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基础篇3

第一章办公自动化概述3

1.1 引言3

1.2办公自动化的基本概念3

1.2.1 现有办公系统的分析4

1.2.2 办公自动化的定义6

1.3办公自动化的技术基础8

1.3.1 基础理论8

1.3.2 直接采用的技术9

1.4 办公自动化的主要设备和工具11

1.5 办公自动化软件13

第二章PC机和DOS操作系统14

2.1计算机基础14

2.1.1 计算机的组成14

2.1.2 计算机是如何工作的15

2.1.3 计算机中的数和编码16

2.1.4 计算机的基本特征16

2.2微型计算机系统17

2.2.1 什么是微型计算机17

2.2.2 微型计算机的特点18

2.2.3 微型计算机总线结构18

2.2.4 微型计算机系统的组成19

2.2.5 微型计算机系统的硬件20

2.2.6 微型计算机的系统软件26

2.3DOS操作系统简介28

2.3.1 什么是操作系统28

2.3.2 DOS的主要特征29

2.3.3 DOS 5.0的主要特点30

2.3.4 什么是DOS 5.0的命令行和图形界面31

2.4DOS系统管理及维护命令32

2.4.1 如何让DOS开始工作——启动DOS32

2.4.2 新软盘在使用前要进行格式化——FORMAT命令（外部命令）33

2.4.3 复制整张软盘的内容——DIS-KCOPY命令（外部命令）36

2.4.4 两张软盘的比较——DISKCOMP命令（外部命令）38

2.4.5 检查系统内存使用情况——MEM（外部命令）38

2.4.6 建立、更改、删除及查看卷标——LABLE（外部命令）、VOL（内部命令）39

2.4.7 获得系统的日期和时间——TIME与DATE命令（内部命令）40

2.4.8 把屏幕清除干净——CLS命令（内部命令）41

2.4.9 查看DOS版本——VER命令（内部命令）41

2.5DOS文件管理42

2.5.1 计算机中“文件”的概念42

2.5.2 DOS管理文件的常用命令44

2.5.3 文件的树形目录结构55

2.5.4 DOS管理目录的常用命令57

2.6磁盘信息误删及恢复技术62

2.6.1 DOS磁盘文件的管理机制62

2.6.2 DOS5.0对误删除操作提供的保护机制63

第三章汉字系统66

3.1 西文系统和汉字系统66

3.2汉化途径67

3.2.1 汉化途径和分类67

3.2.2 国内汉字系统情况68

3.2.3 汉字系统评价标准68

3.3汉字的特点69

3.3.1 汉字字量69

3.3.2 汉字字形69

3.3.3 汉字字音69

3.3.4 汉字字体70

3.3.5 汉字字义70

3.4 汉字编码70

3.5汉字在计算机中的表示72

3.5.1 单字节和双字节72

3.5.2 判别ASCII字符集和汉字字符集72

3.5.3 汉字机内码码区分布73

3.6汉字系统要解决的问题74

3.6.1 汉字输入74

3.6.2 汉字显示76

3.6.3 汉字打印输出81

3.6.4 汉字字形字库84

3.7实用汉字系统举例：联想汉字系统84

3.7.1 联想汉字环境简介84

3.7.2 启动汉字系统85

3.7.3 屏幕显示格式87

3.7.4 编码汉字输入87

3.7.5 联想汉字输入90

3.7.6 上西文字符91

3.7.7 常用符号92

3.7.8 全角符号92

3.7.9 汉字输出打印功能93

3.7.10 字典编辑功能Alt＋094

3.7.11 造字功能和系统设置功能98

3.7.12 举例结束语100

实用篇103

第四章一个实用的办公系统：联想-Microsoft Works103

4.1Works功能、工作环境简介103

4.1.1 Works的功能103

4.1.2 Works运行的环境要求106

4.2Works的安装、启动与操作107

4.2.1 安装与启动107

4.2.2 Works的操作风格109

4.2.3 在无硬盘的情况下使用Works112

4.3Works的字处理软件工具114

4.3.1 建立文本并键入文字114

4.3.2 删除文字和选择文字115

4.3.3 移动文字和复制文字116

4.3.4 预设书签搜寻与一般搜寻取代117

4.3.5 建立或取消表首与表尾120

4.3.6 设立并编辑足标122

4.3.7 加底线与边框123

4.3.8 移动光标、卷动画面及复原指令124

4.3.9 尺标、跳位停驻点和表格125

4.3.10 设定字体字宽、行空白与段落空白128

4.3.11 段落的对齐格式与缩排格式129

4.3.12 建立格式信件与邮寄标签133

4.3.13 页号及特殊字符的使用134

4.4Works的电子表软件工具136

4.4.1 建立电子表文件136

4.4.2 选择或删除表单元及范围138

4.4.3 移动及复制表单元或范围141

4.4.4 命名表单元范围及搜寻表单元数据144

4.4.5 表单元的参照功能和公式计算147

4.4.6 编辑表单元内容及设定其数字格式和文字对齐方式152

4.4.7 插入或隐藏表单元行和列154

4.4.8 移动亮带、卷动画面及固定表单元列、行标题156

4.4.9 电子表日期及时间的输入与计算157

4.4.10 电子表格文件的表首、表尾、边框设置和表单元行排序160

4.4.11 锁定并保护表单元内容162

4.4.12 电子表绘图功能163

4.5Works的数据库软件工具186

4.5.1 Works数据库的建立186

4.5.2 Works数据库的选择192

4.5.3 Works数据库的编辑195

4.5.4 数据库的隐藏200

4.5.5 数据库的搜寻与查询202

4.5.6 数据库的排序和保护206

4.5.7 数据库报表208

4.6Works的通信软件工具217

4.6.1 建立通信文件217

4.6.2 连线与离线221

4.6.3 数据传送222

4.6.4 数据接收225

4.7Works的数据交流229

4.7.1 复制文字到其他软件工具上230

4.7.2 复制电子表到其他软件工具上230

4.7.3 插入图表230

4.7.4 复制数据库到其他软件工具上231

4.7.5 Works与其他应用软件的数据交流232

4.8Works的文件、窗口、附属及帮助功能233

4.8.1 文件的建立、打开和储存功能233

4.8.2 Works的文件管理功能240

4.8.3 Works的窗口及帮助功能244

4.8.4 Works的其他附属功能249

4.9Works打印254

4.9.1 页及边界设定254

4.9.2 表首与表尾255

4.9.3 跳页记号258

4.9.4 模拟打印260

4.9.5 打印文件260

4.9.6 打印机设定264

4.9.7 打印注意事项265

第五章高级字表处理267

5.1编辑程序概述267

5.1.1 引言267

5.1.2 高级字表处理软件（LX-Word）的特点268

5.2LX-Word程序的启动269

5.2.1 进入LX-Word程序269

5.2.2 屏幕显示格式270

5.2.3 打开文件正文区，准备编辑272

5.2.4 点菜打开菜单项目272

5.3光标定位274

5.3.1 光标移动键274

5.3.2 复合键274

5.3.3 选择菜单项目“G定位”274

5.4文本标记区和操作275

5.4.1 设置标记区275

5.4.2 标记区操作276

5.5版面编辑整理和查找、替换277

5.5.1 版面编辑整理277

5.5.2 查找和替换280

5.6存盘和退出281

5.6.1 存盘281

5.6.2 退出LX-Word程序282

5.7文本打印283

5.7.1 文件打印283

5.7.2 标记区打印283

5.8编辑多个文件、开多窗口、文件服务和文件转换283

5.8.1 编辑多个文件283

5.8.2 切换多个文件284

5.8.3 开多窗口284

5.9表格加工284

5.9.1 自动生成空表格284

5.9.2 光标键画线286

5.9.3 表格保护、缩小、放大和擦线286

5.9.4 画复杂表格举例287

5.10系统打印288

5.10.1 选择图标控制和命令串控制288

5.10.2 选择字体和彩色289

5.10.3 选择行距和字距290

5.10.4 选择特殊效果291

5.10.5 换页和自动分页293

5.10.6 打印超大点阵汉字294

5.10.7 图标控制和串控制命令对照表296

5.11 打印预演298

5.12 本章结束语299

第六章通用图文排版软件300

6.1排版概述300

6.1.1 排版的概念与文字编辑处理的区别300

6.1.2 排版分类302

6.1.3 排版设计方法302

6.2联想排版（LX-DTP）功能和特点303

6.2.1 联想排版（LX-DTP）功能303

6.2.1 联想排版（LX-DTP）的特点303

6.3启动LX-DTP304

6.3.1 进入LX-DTP304

6.3.2 排版操作流程图307

6.3.3 取模子（新文件）307

6.3.4 灌文（图）309

6.3.5 存盘311

6.3.6 打印311

6.3.7 退出LX-DTP312

6.4排版控制命令介绍312

6.4.1 LX-Word程序与LX—DTP的关系312

6.4.2 排版控制图标符和串控制命令介绍313

6.4.3 LX-DTP控制命令补充318

6.5现场排版（采用交互式处理排版文件）320

6.5.1 文字操作320

6.5.2 图形操作327

6.5.3 在图形内灌文和灌图（分块排版）330

6.5.4 竖排版332

6.5.5 灌文和灌图、横排和竖排举例333

6.5.6 分栏和换拦334

6.5.7 对文稿、图形（图像）进行编辑335

6.5.8 制作表格336

6.5.9 DBASE和FOXBASE数据库文件339

6.5.10 图像处理339

6.5.11 本章结束语339

思考题及部分答案340

附录：函数356