《办公自动化软件及应用》

目 录1

第一篇 中文Windows1

第一章Windows概述1

1-1 Windows的功能和基本组成1

1-2 Windows的安装、启动和退出3

1-3 Windows的运行环境和运行系统设置4

第二章Windows的基本操作6

2-1 窗口基础和操作方法6

2-2菜单操作9

第三章程序管理器13

3-1 程序管理器的功能和窗口组成13

3-2程序组的建立与管理15

3-3程序项的建立与管理16

3-4剪贴板操作方法17

第四章控制面板20

4-1 桌面设置20

4-2颜色设置22

4-3 中文输入法的安装与使用25

4-4鼠标器的设置27

第五章文件管理器28

5-1 文件管理器的启动和窗口组成28

5-2目录和文件的查看操作31

5-3 目录和文件的管理操作37

第六章打印管理器42

6-1 打印机的安装和配置42

6-2文档文件的打印方法45

*第七章Windows 95（中文版）初步入门47

7-1 Windows 95（中文版）概况47

7-2 Windows 95（中文版）窗口操作48

7-3文件的管理52

7-4信息输入与打印输出54

习题一59

上机练习63

1-1 Word 6.0的特点和启动67

第一章中文Word 6.0概述67

第二篇 中文Word67

1-2 Word 6.0安装69

1-3 Word的窗口组成70

第二章文档文件的创建和编辑74

2-1 文档文件的创建、保存和打开74

2-2文本编辑76

第三章文档风格与版面设计82

3-1文档视图模式的选择82

3-2字符格式设置与编排84

3-3段落格式设置与编排86

3-4分栏排版90

第四章图形和表格的操作93

4-1 图形的插入和编辑93

4-2 Drawing绘图工具的使用方法95

4-3艺术字体的设置98

4-4表格的插入和编辑104

5-1 文件打印109

第五章文档打印输出109

5-2合并打印110

习题二115

上机练习120

第三篇 中文Excel127

第一章 中文Excel 5.0概述127

1-1 中文Excel 5.0的运行环境、安装、启动和退出127

1-2 Excel 5.0 工作区组成129

2-1 工作簿操作方法133

第二章 工作簿的管理和编辑133

2-2工作表操作方法136

第三章 数据信息输入与分析计算138

3-1信息的输入与编辑138

3-2工作表内数据的四则运算140

3-3工作表内数据的函数运算144

第四章 工作表的编辑146

4-1移动和复制146

4-2数据的插入、替换和删除148

5-1 自动套用格式化151

第五章 工作表数据格式化151

5-2自定义格式化152

第六章 由工作表生成图表158

6-1 数据图表的创建158

6-2图表整体编辑161

6-3图表信息编缉164

6-4图表格式化编辑170

第七章 数据列表的创建与管理175

7-1数据列表的基本操作175

7-2数据的筛选与过滤汇总输出178

第八章 打印设置186

8-1 页面设置186

8-2打印输出189

习题三191

上机练习195

第一章PowerPoint 4.0概述201

1-1 PowerPoint功能特点201

第四篇PowerPoint201

1-2 PowerPoint的安装与启动202

第二章 文稿的建立和编辑205

2-1 文本文稿的建立205

2-2 设计模板美化文稿210

2-3 文稿内容的编辑216

第三章 图形的绘制和编辑221

3-1 图片的插入221

3-2 图形的绘制224

3-3 图形的编辑226

第四章 统计图与组织机构图233

4-1 统计图233

4-2 组织机构图的建立与编辑236

第五章 文稿的切换与播放设置242

5-1 演示方式的切换242

5-2 自动循环播放设置与打印输出246

习题四249

上机练习251

1-1 Access的安装和启动253

*第五篇Access253

第一章 Access概述253

1-2 Access的功能254

1-3 程序窗口介绍254

第二章 数据库的创建和管理257

2-1 使用Table Wizard建立数据库表257

2-2 数据库表的编辑264

2-3 数据库的排序和查询270

第三章 创建报告和图形273

3-1 使用Report Wizard创建报表273

3-2 创建自定义报表278

3-3 创建函件标签282

3-4 创建图形286

3-5 输出打印289

习题五292

上机练习293

第一章Microsoft E-mail概述295

1-1 Microsoft E-mail电子函件系统功能295

*第六篇E-mail295

1-2 Microsoft E-mail安装及运行环境296

1-3 Microsoft E-mail启动、注册和退出298

1-4屏幕简介298

第二章 电子函件的操作技术300

2-1 信息的发送和阅读300

2-2消息的选择、传递和删除305

2-3通信录的创建、使用和维护306

2-4对附加到消息中文件的操作309

第三章E-mail系统的维护313

3-1 E-mail选项的维护313

3-2消息存档方法314

3-3消息文件的维护316

习题六320

上机练习321

课程设计322

附录323

参考文献327