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第一部分 Word 97中文版1

第1章 初识Word 97中文版1

第一节 如何启动Word 971

第二节 Word 97窗口1

第三节 如何退出Word 973

第2章 我想创建一篇文档5

第一节 如何新建一个文档5

第二节 如何向Word 97中输入汉字5

第三节 如何剪切、复制与粘贴6

第四节 如何使用撤消功能7

第五节 如何插入与删除文本8

第六节 查找与替换8

一、如何查找8

二、如何替换9

第七节 如何保存文档9

第八节 如何使用模板创建新文档10

第九节 如何全屏显示12

二、如何使用“自动更正”13

第十节 改正拼写错误13

一、如何建立自动更正条目13

三、如何删除“自动更正”条目14

第十一节 如何获取帮助14

一、如何浏览帮助目录14

二、如何通过帮助索引确定帮助主题位置15

三、如何退出帮助15

第3章 我想使文档界面更漂亮16

第一节 设置字符格式16

一、如何使用黑体16

二、如何使用斜体17

三、如何使用下划线17

第二节 如何给文本加颜色18

第三节 字体和字体大小19

一、如何改变字体19

二、如何改变字体大小20

第四节 如何改变大小写21

三、如何同时改变字体和字体大小21

第五节 如何给文本添加底纹22

第六节 如何添加着重号23

第七节 如何添加双删除线23

第八节 如何输入字符的上标和下标24

第九节 如何突出文本24

第4章 如何编排段落格式26

第一节 如何调整行和段落的间距26

二、如何利用段落对话框建立段落缩进27

三、如何利用标尺建立段落缩进27

一、如何利用格式工具栏建立段落缩进27

第二节 段落的缩进27

第三节 如何设置段落对齐28

第四节 设置制表位28

一、如何利用标尺设置制表符29

二、如何利用制表符对话框设置制表符29

第五节 给段落添加边框29

二、如何利用“边框”工具栏建立方框或线条30

一、如何利用边框和线形框围住文本30

第5章 编排页面格式31

第一节 设置页边距31

一、如何利用对话框设置页边距31

二、如何利用标尺设置页边距31

第二节 如何设置纸张大小和页面方向32

第三节 如何设置纸张来源33

第四节 如何对文档分页33

第五节 如何垂直对齐文本33

第六节 如何插入日期和时间34

第七节 如何给文档分节34

第八节 如何建立多栏版式35

第九节 设置页眉和页脚37

一、如何设置页眉和页脚37

二、如何删除页眉和页脚37

一、如何插入页码38

二、如何删除页码38

第十节 设置页码38

第6章 使用表格40

第一节 建立表格40

一、如何用菜单建立表格40

二、如何利用工具栏建立表格40

第二节 如何向表格中输入文本41

第三节 调整表格布局41

一、如何更改列宽和行高41

二、如何调整表格位置42

三、如何合并单元格43

第四节 如何对单元格内的数值运算44

第五节 表格的选择44

一、如何选择行44

二、如何选择列44

三、如何选择连续的多个单元格44

第六节 如何编辑表格中的文本44

三、如何对表格中的单元格编号45

二、如何撤消排序45

第七节 单元格排序和编号45

一、如何对信息排序45

第八节 如何在下一页续表46

第九节 如何将表格转换成文本46

第十节 如何将文本转换成表格47

第7章 将图形插入文档48

第一节 如何向文档中插入图片48

第二节 复制和移动图片48

一、如何复制图片48

二、如何移动图片49

第三节 如何裁剪图片49

第四节 如何调整图片的大小50

第五节 给图片添加边线和边框51

一、如何给图片添加边框51

二、如何给图片添加边线51

第六节 如何插入图文框52

第八节 如何移动或复制图文框53

第七节 如何删除图文框53

第九节 如何固定图文框在文档中的位置54

一、如何将图文框固定在页面的同一位置。54

二、如何将图文框与相关段落固定在一页而位置不变55

第十节 调整图文框的大小55

一、如何用鼠标调整图文框大小55

二、如何精确设定图文框大小55

第十一节 如何给图文框加题注56

第十二节 如何给图文框加边框或底纹57

第8章 打印文档58

第一节 如何使用打印预览58

第二节 如何在打印预览时编辑文本58

第三节 如何在打印预览中调整页边距59

第四节 如何设置打印选项59

第五节 如何打印部分文本59

第六节 如何打印多个文档60

第七节 如何打印到文件中61

第一节 编制目录62

第9章 一些高级技巧62

第二节 利用大纲视图控制长文件的结构63

第三节 利用主控文档控制长文件的结构65

一、创建主控文档和子文档65

二、利用主控文件控制长文件的操作66

第四节 宏——Word的自动化68

一、有关宏的基本知识68

二、在Word中录制宏69

三、宏的使用70

四、Word所提供的宏71

第五节 Word Web页72

一、学习安装和使用Web页创作工具72

二、打开INTERNET上的文档72

三、超级链接73

第二部分 Excel 97中文版75

第10章 走进Excel 9775

第一节 如何启动Excel 9775

一、从“程序”菜单中启动75

三、怎样创建Excel 97的快捷方式76

二、以快捷方式启动76

四、以打开文档的方式启动78

第二节 透过窗口发现了什么79

第三节 易如反掌的文件操作81

一、如何创建文件81

二、怎样打开文件81

三、如何保存文件82

四、怎样关闭文件83

第四节 “帮助”功能无所不能83

一、怎样选定单元格86

第11章 编辑工作表一点即通86

第一节 如何进行数据的输入86

二、如何输入数据87

三、想追加数据该怎么办89

第二节 移动与复制数据轻轻松松89

一、如何移动数据89

二、如何复制数据90

一、如何进行数据的自动计算91

第四节 神奇的自动计算与排序91

一、如何删除数据91

第三节 数据的删除与恢复该如何操作91

二、如何恢复删除的数据91

二、如何进行数据的排序92

第五节 公式是如此的重要93

一、什么是公式的语法93

二、怎样进行公式的输入94

三、公式是这样命名的94

四、隐藏公式的重要性96

一、函数是怎样构成的97

二、如何进行函数的输入97

五、出错信息代表什么97

第六节 函数是数据计算的最好朋友97

第七节 美的追求—格式化工作表100

一、格式化工作表的一般步骤是这样的100

二、自动套用格式与工作表背景的设置该如何进行100

第八节 Excel 97中文版快捷键总汇103

一、如何导入现成的图形105

第12章 图形、图表与地图105

第一节 编辑图形是件赏心悦目的事105

二、自己如何绘制图形107

三、如何随心所欲编辑图形111

第二节 图表令你大开眼界114

一、如何创建图表114

二、怎样编辑图表116

第三节 数据地图不只是专业人士的杰作118

一、如何创建数据地图119

三、如何编辑数据地图121

二、如何修改数据地图121

第13章 卓越的数据操作124

第一节 如何创建数据清单124

一、什么是数据清单124

二、创建数据清单125

第二节 如何维护数据清单126

一、怎样浏览记录126

三、怎样编辑记录127

二、如何查找记录127

四、怎样增加新记录128

五、如何进行记录的删除128

第三节 数据排序的意义重大128

一、基本排序过程是怎样的128

二、关键字段排序该如何进行129

三、你要特别注意以下几点129

第四节 筛选数据让你更快找到它130

一、自动筛选是怎样工作的130

二、高级筛选真的“高级”吗132

第五节 数据分类汇总是最激动人心的时刻134

一、如何建立分类汇总134

二、自动分级显示如何操作136

第六节 统计大师的摇篮—数据透视表136

一、怎样创建数据透视表136

二、如何编辑数据透视表139

一、如何创建宏141

第14章 宏的优势141

二、宏是怎样运行的143

三、如何创建宏的快捷图标144

第15章 所见即所得的打印146

一、基本打印过程难道这么简单146

二、如何进行页面设置147

三、如何进行打印设置150

四、如果想暂停或终止打印该怎么办151

第三部分 PowerPoint 97中文版153

第16章 演示能手PowerPoint 97153

第一节 认识PowerPoint 97153

一、能用PowerPoint 97做什么153

二、PowerPoint 97的特性154

二、退出PowerPoint155

第三节 应用PowerPoint 97帮助功能155

一、启动PowerPoint155

第二节 启动和退出PowerPoint155

一、目录和索引156

二、这是什么156

三、Microsoft on the web156

四、PowerPoint中心156

五、Office助手156

一、几个重要概念158

第一节 基本常识158

第17章 开始你的创作里程158

二、文稿的组成159

三、浏览演示文稿的不同方式160

第二节 制作新文稿161

一、让向导引导着工作162

二、从一个空白幻灯片开始164

第18章 用大纲模式加工文稿166

第一节 在大纲视图中组织内容的方法166

二、导入大纲创建演示文稿167

三、在现有演示文稿中插入大纲167

第二节 利用大纲创建演示文稿167

一、在大纲视图中新建演示文稿167

第三节 一个简单的示例:输入标题168

第四节 在大纲视图中加工文本169

一、选择文本169

二、重组文本170

第一节 幻灯片视图简介171

第二节 幻灯片的制作171

第19章 在幻灯片视图中加工文稿171

第三节 转到特定的幻灯片上173

第20章 幻灯片浏览视图174

第一节 “幻灯片浏览”工具栏174

第二节 选择幻灯片175

第三节 重排幻灯片175

第21章 备注页和讲义176

第一节 操作演示文稿时键入备注176

第二节 在备注母版中添加、更改或删除项目176

第四节 发送备注、讲义、或大纲到Microsoft Word177

第三节 创建讲义177

第22章 美化幻灯片178

第一节 选择一个合适的背景178

第二节 更改演示文稿的配色方案179

第三节 为幻灯片母版加入艺术字179

第四节 阴影处理180

第23章 演示幻灯片182

第一节 幻灯片之间的平滑切换182

第二节 幻灯片的动画效果183

第三节 幻灯片的多媒体效果184

第四节 幻灯片的放映185

一、设置放映参数186

二、开始放映186

三、调整速度187

四、隐藏幻灯片187

五、标识重点188

第五节 幻灯片的打印188

附录 Office 97中文版的安装190

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