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第一章 Microsoft Access数据库系统简介1

1.1 关系数据库系统概述1

目录1

1.2 Microsoft Access的特点和功能2

1.3 Microsoft Access产品的结构3

1.3.1 表3

1.3.2 查询3

1.3.4 报表5

1.3.5 宏5

1.3.3 表单5

1.3.6 模块7

1.4 Microsoft Access的联机帮助7

第二章 Microsoft Access的安装11

2.1 运行环境要求11

2.2 Microsoft Access的安装过程11

第三章 数据库设计16

3.1 合理设计数据库16

3.2 NWIND数据库结构16

3.3.1 什么是表？21

3.3 表的建立21

3.3.2 Table窗口中的工具条25

3.3.3 在表中增加字段25

3.3.4 特性27

3.3.5 对字段的操作28

3.3.6 定义主关键字30

3.4 数据录入31

3.5 查看表的内容34

3.6 定义相关表45

3.7 增加索引50

3.8 Microsoft Access的数据库限制52

第四章 数据查询54

4.1 查询的目的54

4.2 建立查询54

4.2.1 什么是查询？54

4.2.2 查询窗口中的工具条55

4.2.3 建立选择查询56

4.2.4 查询准则62

4.2.5 排序查询66

4.2.6 汇总查询71

4.3 交叉表查询81

4.4 参数查询88

4.5 动作查询91

4.5.1 更新记录91

4.5.2 插入另一张表中的数据96

4.5.3 建立新表101

4.5.4 删除记录105

5.1.1 表单的结构109

5.1.2 表单的种类109

5.1 什么是表单？109

第五章 表单制作Ⅰ109

5.2 表单的用途114

5.3 建立表单114

5.3.1 表单窗口中的工具条114

5.3.2 表单设计中的工具条和工具框115

5.3.3 表单特性、控制属性以及节的属性117

5.3.4 简单表单的制作120

5.4 利用FormWizard设计表单126

5.5.1 加矩形、线条141

5.5 定制表单外观141

5.5.2 文本148

5.5.3 颜色150

5.5.4 三维效果151

5.5.5 设置表单属性152

5.5.6 设置控制属性155

5.6 打印表单159

6.1 报表的用途165

6.2 报表的结构组成及分类165

第六章 报表设计165

6.3 报表的建立168

6.3.1 预视窗口中的工具条168

6.3.2 报表设计窗口中的工具条和工具框169

6.3.3 构造一个简单的报表171

6.4 利用ReportWizards工具设计报表179

6.4.1 设计单列式报表179

6.4.2 设计分组式报表182

6.4.3 设计邮标185

6.5 嵌入子报表190

6.6.2 节属性197

6.6 设计复杂的报表197

6.6.1 报表属性197

6.6.3 设置数据显示格式198

6.6.4 使用选项组显示选项199

6.6.5 在报表中添加页分割199

6.6.6 在报表中嵌入或链接对象200

第七章 宏201

7.1 什么是宏？201

7.2 宏窗口中的工具条201

7.3 宏动作202

7.4 简单宏的创建204

7.5 宏的条件表达式207

7.6 宏的调试207

7.7 宏的分组209

7.8 宏的触发210

8.1.1 嵌入与链接的差异212

8.1.2 在表单或报表中嵌入对象212

第八章 表单制作Ⅱ212

8.1 对象嵌入与链接212

8.1.3 在表单或报表中链接对象223

8.2 使用计算性表达式228

8.2.1 在表单中加页号229

8.2.2 打印当前日期230

8.2.3 文本组合230

8.2.4 计算数学表达式230

8.3 生成多对一表单231

8.4.1 表单中的事件触发236

8.4 在表单中使用宏236

8.4.2 同步显示两个表单238

8.4.3 设置值240

8.4.4 改变当前的控制焦点、页号和记录号241

8.4.5 查找记录243

8.4.6 显示提示信息245

8.4.7 打印表单247

8.4.8 利用宏引入和导出数据252

8.4.9 设计菜单256

9.1 修改数据库设计260

9.1.1 表删除260

第九章 数据库维护260

9.1.2 表改名261

9.1.3 表分割261

9.1.4 表组合261

9.1.5 更改主关键字261

9.1.6 修改字段名262

9.1.7 插入字段262

9.1.8 修改数据属性262

9.2 压缩数据库264

9.1.9 改变字段长度264

9.3 引入数据266

9.3.1 引入dBASE文件266

9.3.2 引入Paradox文件268

9.3.3 引入Btrieve表269

9.3.4 引入SQL表270

9.3.5 引入其它Microsoft Access数据库中的对象272

9.3.6 引入电子表格和文本文件273

9.4 链接数据278

9.5 导出数据279

9.5.1 导出到dBASE数据文件280

9.5.2 导出到文本文件281

9.5.3 导出到Btrieve表283

9.5.4 导出到SQL表284

9.5.5 导出到另一个Microsoft Access数据库285

第十章 数据库管理288

10.1 后备288

10.2 增加Microsoft Access的安全性288

10.2.2 设置注册过程289

10.2.3 建立新的系统管理员帐户289

10.2.1 Microsoft Access安全性概要289

10.2.4 修改口令293

10.3 增加数据库对象的安全性293

10.3.1 创建组294

10.3.2 为组或用户赋权限296

10.3.3 增添用户297

10.3.4 删去组及用户297

10.3.5 加密及解密数据库299

10.4 恢复被毁坏的数据库300

附录A 在网络上安装Microsoft Access302