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第一章Access 入门1

1．1 Access 的术语1

1．1．1 什么是数据库1

1．1．2 什么是表2

1．1．3 什么是查询2

1．1．4 什么是表格3

1．1．5 什么是记录4

1．1．6 什么是字段4

[Access术语]4

1．2 启动 Access5

1．2．1 自动启动 Access6

[启动 Windows 时启动 Access]7

1．2．2 启动 Access 时的选择项7

[启动 Access 的不同方式]8

1．3 Access 的环境9

1．3．1 数据库窗口9

[使用数据库窗口]11

1．3．2 了解 Wizards11

1．3．3 寻求帮助12

1．4 查看能做的事13

1．4．1 能用数据库做些什么13

1．4．2 Access 允许做些什么14

1．5 退出 Access15

1．6 成功的秘诀16

第二章Access 的一小时17

2．1 创建自己的数据库17

2．1．1 挑选数据库名17

2．1．2 数据库诮存储在何处18

[创建文件]19

[创建数据库]19

2．2 创建表19

2．2．1 启动 Table Wizard20

2．2．2 选择表的分类21

2．2．3 挑选所包含信息的类型25

2．2．4 表的命令27

[了解基本关键词]28

2．2．5 定义关键词28

2．2．6 表的结束29

[使用Table Wizard 创建表]30

2．3 表中输入信息30

2．3．1 表中光标的移动31

2．3．2 数据录入的捷径32

2．3．3 离开 Datasheet33

2．4 修改表中的信息34

2．4．1 查找信息35

2．4．2 替换信息36

2．5 删除记录37

2．6 保存信息38

2．7 成功的秘诀39

第三章更仔细的查看40

3．1 修改表的设计40

3．1．1 添加和编辑字段41

字段属性42

3．1．4．2 格式42

3．1．4．1 标题42

3．1．2 改变信息类型43

[数据类型]44

3．1．4 了解属性44

3．1．3 增加布局的注释44

值的格式化49

3．1．4．3 输入模板49

3．1．4．4 有效规则和效文本50

有效性52

3．2 在表级编辑52

3．2．2 表更名53

3．2．1 表的拷贝53

3．2．3 表删除54

3．3 成功的秘诀55

第四章创建另一个数据库56

4．1 一个新的数据库56

4．2 人头创建一个表57

4．2．1 设计阶段57

4．2．1．1 表的设计表格58

4．2．1．2 计划表的字段58

4．2．1．3 挑选数据类型59

4．2．1．4 确定字段长度60

4．2．1．5 排序字段61

[设计一个表]62

4．2．2 布局阶段63

[表的布局]67

4．3 测试表的布局67

4．4 成功的秘诀71

第五章排序和过滤信息73

5．1 排序数据73

5．1．1 简单排序73

[栏的移动]75

5．1．2 复杂排序75

[排序]77

5．2．1 创建过滤器78

5．2 过滤数据78

5．2． 2 保存过滤器79

[过滤]80

5．3 成功的秘诀80

第六章使用查询检查数据82

6．1 了解查询82

6．1．1 查询的类型82

6．1． 2 Access 如何储存查询83

[查询]84

6．2 使用 Query Wizards84

6．2．1 创建交叉表的查询85

6．2．2 创建查找重复的查询88

6．2．3 创建归档的查询91

[Query Wizards]95

6．3 设计自己的查询95

6．3．1 查询设计工具条96

6．3．2 使用 QBE 网络97

6．3．3 设置属性100

[从头开始设计查询]101

6．4 成功的秘诀101

第七章打印表102

7．1 打印表102

7．2．1 改变打印机104

[打印]104

7．2 使用 Print Setup104

7．2．2 使用网络打印机105

7．2．3 设置打印规格105

[准备打印]107

7．3 打印版面107

[打印对象的定义]109

7．4 使用打印的预显示109

7．5 成功的秘诀110

8．1 什么是报表112

8．2 创建报表112

第八章创建简单报表112

8．2．1 启动 Report Wizard114

8．2．2 选择所包含信息的类型114

8．2．3 为报表排序信息115

8．2．4 馐报表115

8．2．5 为报表命名117

8．3 创建邮件标签118

8．3．1 启动 Report Wizard119

8．3．2 为标签排序120

8．3．3 选择标签类型120

8．3．4 挑选字型和色彩121

8．3．5 结束标签的制作122

8．4 成功的秘诀123

第九章创建定制的表格125

9．1 了解表格125

9．2 使用 Form Wizards 来创建表格126

什么是表格]127

9．2．1 创建一个竖排表格127

9．2．2 创建一个横排表格130

9．2．3 创建一个自动表格132

[Form Wizards （表格魔棍）]133

9．3 定义自己的表格133

9．3．1 表格设计工具盒134

[编辑已有的表格]134

[工具盒]136

9．3．2 显示调色板136

9．3．3 对象安放到表格中137

9．3．3．1 安放一个标签对象138

9．3．3．2 将字段放入表格138

9．3．3．3 安放一个检查框140

9．3．4 了解属性141

9．3．4．1 修改对象属性142

9．3．4．2 修改表格属性143

9．3．5 保存表格144

[对象和表格属性]144

9．4 成功的秘诀145

第十章与 Word 一起使用数据库146

10．1 为什么要与 Access 一起用 Word for Windows146

10．2 设想147

10．3 使用 Microsoft Word Mail Merge Wizard147

10．3．1 装入 Word 文档148

10．3． 2 插入归并字段148

[字段名的转换]150

10．3． 3 归并文档和数据150

10．4 什么是更新151

[成功的邮件归并]151

10．5 成功的秘诀152

第十一章与 Excel 一起使用数据库153

11．1 Access 输出到 Excel153

11．1．1 传送整个表或查询153

[Excel 文件格式]154

11．1． 2 传送表或查询的一部分155

11．2 在 Access 与 Excel 之间链接信息156

11．3 传送了什么157

11．4 什么是更新157

11．5 成功的秘诀158

12．1 了解数据关系159

第十二章了解数据关系159

12．1．1 存在什么类型的关系160

12．1．2 再看一下关键词161

12．2．1 关键词的特性161

12．2．2 关键词的类型161

[关系数据库]162

12．2 建立关系162

12．2．1 找出唯一的名字163

12．2．2 创建 SALES STAFF（销售人员）表165

12．2．4 建立链接167

12．2．3 修改 Business Customers 表167

12．2．5 检查链接171

[建立关系]172

12．3 成功的秘诀172

第十三章创建复杂报表173

13．1 创建一个新报表173

13．2 了解 Design 窗口174

13．2．1 一个报表的各个部分174

13．2．1．3 明细部分175

13．2．2 报表的属性175

13．2．1．1 报表头和报表尾175

13．2．1．2 页头和页尾175

[报表各部分]176

13．3 设计报表176

13．3．1 设置明细部分177

[明细部分]179

13．3． 2 数据分组179

13．3． 3 设置页头180

[使用其它对象]182

13．3． 4 设置页尾182

13．3． 5 浏览报表183

13．4 成功的秘诀184

13．3． 6 保存报表184

第十四章输入和输出信息186

14．1 使用其它数据库的信息186

14．1．1 选择源格式186

14．1．2 输入 Access 文件187

14．1．3 输入定界的文本文件189

14．1．4 输入固定宽度的文本文件189

14．1．5 输入 Excel 文件191

14．1．6 输入 Lotus 文件192

14．1．7 输入 Paradox、FoxPro 和 dBASE 文件192

14．1．8 输入 Btrieve 文件192

14．2 为其它数据库准备信息193

[输入信息]193

14．2．1 输出到 Microsoft Access195

14．2． 2 输出为定界文本文件195

14．2． 3 输出为固定宽度文本文件195

14．2． 4 输出为 Word for Windows Merge 文件197

[输出信息]198

14．3 成功的秘诀198

第十五章使用 OLE199

15．1 什么是 OLE199

15．1．2 可用的对象类型200

15．1．1 什么是对象200

[了解 OLE]201

15．2 在表中放入对象201

15．2．1 插入一个已存在的对象201

15．2．2 插入一个新对象203

15．2．3 建立可编辑的链接205

15．2．4 改变对象图标207

[插入对象]208

15．3 修改链接209

15．3．1 激活的、可编辑的链接209

15．3．3 无链接210

15．3．2 激活的链接210

[编辑链接]211

15．4 编辑对象211

15．5 成功的秘诀211

第十六章创建和使用宏213

16．1 什么是宏213

16．2 创建宏215

16．2．1 了解宏窗口215

[Macro Windows（宏窗口）]216

16．2． 2 一个用于自动增国记录的宏216

16．3 保存宏220

[创建宏]221

[一个特殊的宏]221

16．4 有条件的宏222

[有条件的宏]225

16．5 运行宠226

16．6 在表格中增加一个宏226

[将宏连接到表格中]229

16．7 编辑宏229

16．8 成功的秘诀230

第十七章使用对话框和菜单232

17．1 增加对放框232

17．1．1 显示消息232

17．1．2 用作弹出对话框的表格234

[消息框]234

17．2 增加菜单236

[弹出对话框]237

17．2．1 开发开关板菜单237

17．2．1．1 增加记录238

17．2．1．2 浏览记录238

[开关板菜单]239

17．2．2 增加定制菜单239

17．2．2．1 启动菜单生成器239

17．2．1．4 退出239

17．2．1．3 打印记录239

17．2．2．2 使用定制菜单242

[菜单生成器]243

17．3 成功秘诀243

第十八章使用 Access Basic245

18．1 什么是 Access Basic245

[获得有关 Access Basic 的帮助]246

18．2 一个程序的各个部分246

18．2．1 了解语句247

18．2．2 了解变量247

18．2．2．1 数据类型247

[科学表示法]248

18．2．2．3 变量数组249

18．2．2．2 说明变量249

18．2．2．4 给变量赋值250

[给变量命令]250

[变量]251

18．2．3 了解操作符251

18．2．4 了解函数252

18．2．5 引用数据库对象253

18．2．5．1 属性和方法254

18．2．5．2 对象和集合的寻址254

18．3 创建一个 Access Basic 模块255

18．2．5．3 对象变量255

[使用数据库对象]256

18．3．1 什么是模块窗口256

18．3．2 创建一个新的过程257

18．3．3 指定参数258

18．3．4 指定变量258

18．3．5 搜索记录259

18．3．6 封装过程260

18．3．7 保存模块261

18．4 测试过程263

18．4．1 使用立即窗口263

[创建模块]263

18．4．2 使用 Debug．Print（调试输出）264

18．4．3 设置断点265

18．5 过程和表格相联接266

[测试过程]266

[如何在表格中工作]268

18．6 成功的秘诀269

第十九章综合使用270

19．1 搂据库存设计270

19．1．1 CD盘表270

19．1．2 歌曲表271

19．1．3 分组表272

19．1．4 建立关系272

19．2 数据库中的表格272

19．2．1 增加音乐273

19．2．1．1 子表格274

19．2．1．2 增加分组275

19．2．2 浏览音乐275

19．2．3 打印 CD清单275

19．2．4 Exit276

19．3 在数据库中查询276

19．5 Access Basic 过程277

19．4 数据库中的报表277

19．5．1 Track List 表格中的过程278

19．5． 2 音乐输入表格的近程279

19．6 改善你的工作280

19．7 成功的秘诀281

附录 A安装 Microsoft Access282

A．1 系统需求282

A．2 开始安装282

A．3 选择安装类型284

A．3．1 典型安装284

A．3．2 定制安装285

A．4 再运行一次 Setup 程序286

附录 B需要时即可得到帮助288

B．1 Help 系统288

B．1．1 访问 Help288

B．1．2 Help 是交互式的290

B．1．3 检索标题290

B．1．4 菜单标题上的帮助292

B．1．5 保持显示 Help292

B．2 使用 Cue Cards （提示卡片）293

附录 C 将 Access 1．1 文件转换为 Access 2 文件296

C．1应转换数据库存吗296

C．2 转换之前296

C．3 转换数据库296