《MICROSOFT ACCESS 手册》

目录1

前言1

引言2

第一部分　创建Access数据库2

第一章　介绍Access2

1.1　什么是Access数据库2

1.2　使用Access的要求10

1.3　获得基本技能11

第二章　设计Access数据库16

2.1　执行需求分析17

2.2　完成设计的灵活性24

2.3　细化分析24

2.4　建立一个Microsoft Access数据库26

2.5　访问已有数据库和表中存取数据32

2.6　保留表设计拷贝32

2.7　为Coaster Maina建立数据库表35

第三章　定义特性和关系40

3.1　定义关系40

3.2　定义表和字段特性47

3.3　为表建立索引60

3.4　更改表定义和特性默认值62

第四章　数据的录入和编辑65

4.1　增加记录65

4.2　编辑记录70

4.3　定制数据表布局76

4.4　打印表80

4.5　复制表81

第五章　使用Microsoft Office和其他产品交换数据83

5.1 在Access和其他系列产品之间共享数据83

5.2　存取其他数据库应用中的数据90

5.3　输出Access数据104

5.4　使用剪贴板在应用程序之间共享数据107

第六章 用查询程序和过滤程序选择数据110

第二部分　查询110

6.1　建立查询或过滤111

6.2　观察查询或过滤115

6.3　存储查询和过滤116

6.4　打印查询117

6.5　查询和过滤设计的其他特征118

6.6　建立选择记录的标准121

6.7　在查询和过滤器中计算字段129

第七章　建立选择、动作、参数的查询程序132

7.1　在查询中利用多表132

7.2　编辑查询136

7.3　通过特性改变查询137

7.4　在查询上增加统计141

7.5　参数查询145

7.6　Crosstab查询147

7.7　建立一个动作查询149

第八章　建立基本表单158

第三部分　表单与报表158

8.1　用Access版本2建立一个自动表单159

8.2　使用表单159

8.3　用Form Wizards建立表单161

8.4　查看表单的设计图样168

8.5　打印表单175

8.6　模拟显示表单177

第九章　创建一个基本报表179

9.1　用Access版本2创建一个自动报表180

9.2　用Report Wizards创建一个报表181

9.3　查询报表的设计190

9.4　如何使用报表198

第十章　用控制和其他设置来定制表单205

10.1 向表单中加入控制符205

10.2　对表单特性进行操作213

10.3　选择和排序表单中的记录227

10.4　将表单保存为报表228

11.1　为报表增加控制229

第十一章 用控制、排序和分组来定制报表229

11.2　使用报表特性234

11.3　对报表输出进行排序和分组240

第十二章　在报表和表单中使用表达式248

12.1　表达式构造器248

12.2　表达式规则250

12.3　在报表和表单中使用表达式261

第十三章　在报表和表单中使用多重表和查询268

13.1　将表与子表单和子报表合并268

13.2　合并不同表中数据的查询278

第十四章 在表单和报表中使用颜色和效果284

14.1　在报表和表单中增加线和方框285

14.2　改变控制层286

14.3　增加表单和报表的格式287

14.4　设定表单和报表的缺省特性294

14.5　模板296

15.1　嵌入与连接299

第十五章　在表单或报表中增加OLE对象299

15.2　在表单和报表中增加OLE对象300

15.3　在数据库中增加OLE作为数据308

15.4　使用OLE对象312

15.5　在表单和报表中增加图形314

16.1　为什么用宏324

16.2　创建和使用宏324

第十六章　宏基础324

第四部分　宏与程序设计324

16.3 修改宏334

16.4　增加完善334

16.5　解决问题338

第十七章　在表单和报表中使用宏339

17.1　在表单和报表中运行宏339

17.2　在表单中增加命令按钮344

17.3　用宏隐藏、显示数据346

17.4　用宏同步表单数据349

17.5　用宏转换数据351

17.6　用宏使数据有效352

17.7　用宏增加数据354

第十八章 用宏创建定制应用和使用Add-in356

18.1　在打开表单时创建运行的宏356

18.2　增加宏以创建弹出表单357

18.3　用宏定义新菜单360

18.4　创建组合键执行的宏364

18.5　Access Add-ins365

19.1　模块370

第十九章　Access Basic入门370

19.2　存储模块374

19.3　打印模块375

19.4　将模块放入表单或报表中375

19.5　使用过程376

19.6 用Access Basic编程378

19.7　找出程序中的错误386

20.1　丢失数据的危险394

第五部分　网络和管理394

第二十章　使用网络的特殊考虑394

20.2　打开数据库395

20.3　改变数据库对象396

20.4　修改多用户环境的选项398

第二十一章　Access网络管理员指南401

21.1 Access安全401

21.2　附加的数据库操作415

21.3 定制Access417

第六部分　附录424

附录A　Access版本2的安装424

附录B　Table Wizards中的字段426

附录C　样本数据库表435

附录D　SQL用户注意事项446

附录E　工具条参考450

附录F　Microsoft Access的限制464