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第一章准备1

1．1 使用Microsoft Access 需要的软、硬件环境1

1．2安装Microsoft Access2

1．2．1 在单用户系统上安装Microsoft Access2

1．2．2 在网络工作站上安装Microsoft Access7

1．2．3 安装Microsoft ODBC9

1．3样本表简介13

1．3．1 表的数据结构13

第二章Access 数据库概览19

2．1概念和术语19

2．1．1 何为Microsoft Access 数据库19

2．1．2 表、查询及动态数据集21

2．1．3 格式和报表22

2．1．4 宏和模块23

2．2Microsoft Access 速览24

2．2．1 安装、启动及退出Microsoft Access24

2．2．2 打开数据库26

2．2．3 Database 窗口27

2．2．4 数据显示与数据库的关闭29

2．2．5 Microsoft Access 数据库的建立30

2．2．6 建立对象31

2．2．7 Microsoft Access 文档的使用33

2．3如何建立数据库表34

2．3．1 表的建立34

2．3．2 使用Table Wizards 建立表35

2．3．3 域及其数据类型37

2．3．4 在表中增加域38

2．3．5 域属性设置39

2．3．6 在表中增加记录40

2．3．7 修改记录内容与表的关闭41

2．3．8 表中域的删除、插入及域顺序的调整42

2．3．9 数据表现图中改变行列尺寸及列移动43

2．3．10 打印、最小化、恢复及关闭表45

2．4如何建立格式46

2．4．1 使用Form Wizard 建立格式46

2．4．2 使用格式观察数据47

2．4．3 使用格式追加和保存记录49

2．4．4 格式的打印、保存和关闭49

2．5如何修改格式50

2．5．1 修改格式设计50

2．5．2 选择和调整控制52

2．5．3 移动控制53

2．5．4 分别移动控制和其附随标签54

2．5．5 建立和编辑标签55

2．5．6 改变文本的显示形式56

2．5．7 如何在列表框中显示值57

2．5．8 控制、区域及格式的属性58

2．5．9 设置状态行显示信息59

2．6如何建立查询60

2．6．1 建立查询60

2．6．2 Query 窗口62

2．6．3 表间连接63

2．6．4 选择域63

2．6．5 指定查询条件65

2．6．6 指定附加条件66

2．6．7 记录排序67

2．6．8 计算合度68

2．6．9 修改查询69

2．6．10 查询的保存和动态数据集的打印71

2．7如何建立报表和邮签71

2．7．1 如何使用报表71

2．7．2 建立具有组数据和报表73

2．7．3 预览、打印及保存报表74

2．7．4 设计视图下修改报表76

2．7．5 建立和打印邮签78

第三章数据库的设计和管理79

3．1数据库的设计79

3．1．1 数据库的设计过程79

3．1．2 确定建库目的81

3．1．3 确定需要建立的表82

3．1．4 确定表中所需要的域83

3．1．5 确定表间关系85

3．1．6 深化所做的设计89

3．1．7 样板数据库设计结果90

3．2数据库管理91

3．2．1 启动和退出Microsoft Access91

3．2．2 建立和打开数据库文件93

3．2．3 Database 窗口的使用95

3．2．4 数据库对象的复制、改名及删除96

3．2．5 打印97

3．2．6 Add-ins 的使用99

3．2．7 数据库的备份100

3．2．8 压缩数据库101

3．2．9 数据库加密102

3．2．10 恢复损坏的数据库103

3．3数据输入和修改104

3．3．1 格式和数据表的使用104

3．3．2 增加记录104

3．3．3 修改记录105

3．3．4 调整数据表111

3．3．5 数据的拷贝、移动及删除113

3．3．6 Undo 命令的使用118

3．4数据查找和排序119

3．4．1 查找数据119

3．4．2 查找选项120

3．4．3 查找并替换数据121

3．4．4 通配符的使用122

3．4．5 记录排序123

3．4．6 记录的过滤124

3．5多用户环境下的数据共享128

3．5．1 数据共享129

3．5．2 多用户环境下对数据的编辑130

3．5．3 设置多用户选项131

第四章表操作135

4．1表基础135

4．1．1 表是什么135

4．1．2 建表136

4．1．3 设计视图的表窗口（Table Window）137

4．1．4 增加域137

4．1．5 给域命名138

4．1．6 选择数据类型138

4．1．7 域的描述139

4．1．8 重新排列和删除域139

4．1．9 设置关键字139

4．1．10 使用多域作出关键字140

4．1．11 保存表140

4．1．12 浏览表的数据140

4．1．13 追加记录141

4．1．14 多用户环境的考虑141

4．1．15 设置表之间的关系141

4．1．16 建立关系142

4．1．17 浏览和编辑存在的关系145

4．2更改和定制表146

4．2．1 设置域的属性146

4．2．2 调整域的大小（长度）147

4．2．3 设置显示格式148

4．2．4 为输入数据建立输入掩码151

4．2．5 设置缺省值153

4．2．6 要求在域中输入数据153

4．2．7 空值和零长度字符串153

4．2．8 采用有效规则限定域中的值154

4．2．9 设置表的属性154

4．2．10 设置记录的有效规则155

4．2．11 建索引155

4．2．12 确定哪些域作索引156

4．2．13 浏览和编辑索引156

4．2．14 修改含有数据的表157

4．2．15 修改数据库对象157

4．2．16 改变数据类型158

4．2．17 表转换错159

4．3数据的装入、卸出和挂接160

4．3．1 装入或挂接外部表160

4．3．2 装入一个表还是挂接一个表160

4．3．3 关于装入和挂接表时的注意事项161

4．3．4 装入或挂接Paradox 表161

4．3．5 装入或挂接Foxpro 或dBASE 文件162

4．3．6 装入或挂接Brtieve 表163

4．3．7 装入或挂接SQL Database 表164

4．3．8 装入或挂接Microsoft Access 数据库中的对象165

4．3．9 挂接外部表165

4．3．10 为挂接表设置属性166

4．3．11 重新命名挂接表166

4．3．12 使挂接表达到最佳性能166

4．3．13 装入电子表的数据和Text 文件167

4．3．14 精制表的Design169

4．3．15 数据装入过程中的错误170

4．3．16 从Microsoft Access 中卸出数据171

第五章查询175

5．1查询基础175

5．1．1 什么叫查询175

5．1．2 为什么采用查询176

5．1．3 建立查询177

5．1．4 保存查询178

5．1．5 查询窗口中的视图179

5．1．6 选择域179

5．1．7 重新排列、插入和删除域181

5．1．8 改变列的宽度181

5．1．9 在QBE 网格中显示表名182

5．1．10 浏览一个动态数据集182

5．1．11 重新命名在查询中的域名183

5．1．12 指定排序顺序183

5．1．13 指定条件（Criteria）184

5．1．14 浏览和设置属性185

5．1．15 在动态数据集（Dynaset）中排斥（屏蔽）域187

5．1．16 增加和删除表187

5．1．17 多用户环境的考虑188

5．2选择查询的设计188

5．2．1 什么是选择查询188

5．2．2 在查询中使用条件188

5．2．3 建立计算域191

5．2．4 建立多表查询193

5．2．5 计算查询197

5．2．6 设计作为格式或报表基础的查询200

5．2．7 在一对多的查询中修改记录201

5．2．8 在一对多的查询中删除记录202

5．2．9 在一对多的查询中增加新记录203

5．3高级查询204

5．3．1 建立参数查询204

5．3．2 建立交叉表查询207

5．3．3 使用SQL 语言210

5．4采用动作查询修改数据217

5．4．1 建立动作查询217

第六章格式225

6．1格式基础225

6．1．1 何为格式225

6．1．2 为何使用格式225

6．1．3 格式如何工作227

6．1．4 格式的建立228

6．1．5 格式的视图形式233

6．1．6 选择、移动和调整控制234

6．1．7 格式的打印预览和保存243

6．1．8 多用户考虑244

6．2格式设计244

6．2．1 建立控制244

6．2．2 控制属性设置251

6．2．3 制定数据显示255

6．2．4 建立格式区域259

6．2．5 格式的属性262

6．2．6 基查询的修改265

6．3修改格式266

6．3．1 列表框和组合框266

6．3．2 复选框、选项按钮开关按钮的建立276

6．3．3 使用选项组提供选择277

6．3．4 命令按钮280

6．3．5 使用非限制性控制接收输入信息284

6．3．6 页断点控制285

6．3．7 设计特殊效果286

6．3．8 为新格式定义标准式样291

6．4建立基于多个表的格式293

6．4．1 子格式的概念293

6．4．2 子格式类型294

6．4．3 使用Wizard 建立格式及子格式294

6．4．4 不使用Wizard 建立格式及子格式296

6．4．5 建立基于多表查询的格式300

6．5格式中表达式的使用302

6．5．1 表达式的概念302

6．5．2 表达式输入303

6．5．3 设置控制的缺省值为当前日期304

6．5．4 增加页号305

6．5．5 正文值的连接305

6．5．6 算术运算306

6．5．7 计算一组记录合计值307

6．5．8 从表中查看值307

6．5．9 错误提示307

6．6格式中的图形、图像及其它对象308

6．6．1 其它应用程序对象的插入308

6．6．2 非限制性对象框架的建立311

6．6．3 限制性对象框架的建立313

6．6．4 对象的编辑316

6．6．5 调整对象和对象的框架317

6．6．6 OLE 对象到衅片的转换318

6．6．7 连接对象的管理319

6．6．8 图形的嵌入或连接320

第七章报表323

7．1报表323

7．1．1 建立报表326

7．1．2 预浏览报表328

7．1．3 打印报表330

7．1．4 保存报表331

7．1．5 多用户环境的考虑332

7．2设计报表332

7．2．1 建立控制332

7．2．2 调整控制337

7．2．3 调协控制属性339

7．2．4 定制显示的数据（文本控制显示的规格化）342

7．2．5 增加页分割345

7．2．6 增加段346

7．2．7 设置报表属性348

7．2．8 定制由Wizard 建立的报表风格348

7．2．9 改变报表的模板349

7．2．10 改变依赖的查询350

7．3报表数据的排序和分组351

7．3．1 数据排序351

7．3．2 数据分组353

7．3．3 增加和去掉组标头和组脚注354

7．3．4 设置分组的范围和区间354

7．3．5 设置分组打印357

7．3．6 改变排序和分组的顺序358

7．3．7 报表组合359

7．4使用表达式361

7．4．1 什么是表达式361

7．4．2 输入表达式362

7．4．3 打印当前日期364

7．4．4 打印页号364

7．4．5 组合文本365

7．4．6 数据值运算366

7．4．7 打印部分值366

7．4．8 计算总计367

7．4．9 计算百分比368

第八章Accsee 宏371

8．1宏的基本知识371

8．1．1 什么是宏371

8．1．2 为什么要使用宏372

8．1．3 如何建立宏373

8．1．4 如何力宏增加动作374

8．1．5 参数的设置377

8．1．6 宏的保存和运行377

8．1．7 宏组的建立378

8．1．8 表达式中控制名的引用380

8．1．9 如何在宏中使用条件381

8．1．10 宏的调试382

8．1．11 多用户考虑383

8．1．12 宏动作列表384

8．2如何在格式中使用宏385

8．2．1 对格式事件的响应385

8．2．2 如何使用格式一起工作388

8．2．3 设定值393

8．2．4 控制、页及记录间的移动395

8．2．5 打印格式396

8．2．6 过滤记录398

8．2．7 查找记录398

8．2．8 数据校验400

8．2．9 格式及控制事件403

8．3使用宏打印报表及传输数据406

8．3．1 使用宏打印报表408

8．3．2 报表中的事件响应412

8．3．3 应用实例分析416

8．3．4 数据的装载和卸载426

附录AMicrosoft Access 技术指标429

A．1 数据库429

A．2 表429

A．3 查询430

A．4 格式和报表430

A．5 宏430

附录B工具栏的操作431

B．1工具栏的管理431

B．1．1 显示工具栏按钮信息432

B．1．2 工具栏的显示和隐藏432

B．1．3 工具栏的移动434

B．2工具栏的制定435

B．2．1 修改已有工具栏435

B．2．2 建立自己的工具栏436

B．3工具栏命令按钮的制定438

B．3．1 修改按钮图案439

B．3．2 建立用户自己的按钮441