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第一章 基础知识1

1.1 Windows基础知识及快速入门1

1.1.1 认识Windows窗口软件系统1

1.1.2 Windows的启动和退出2

1.1.2.1 Windows启动2

1.1.2.2 退出Windows环境2

1.1.3 认识Windows的窗口2

1.1.3.1 群组图标3

1.1.3.2 窗口的基本组成3

1.1.4 程序管理器4

1.1.5 文件管理器5

1.1.5.1 文件管理器的启动及操作5

1.1.5.2 利用文件管理器进行简单的文件管理5

1.2 关于数据库的一些基本知识7

1.2.1 关于数据库7

1.2.2 一些术语8

1.2.2.1 信息世界8

1.2.2.2 机器世界8

1.2.4 关系模型9

1.2.3.2 分类9

1.2.3.1 组成9

1.2.3 数据库的组成和分类9

1.2.4.1 特性10

1.2.4.2 完整性11

1.3 Access基础11

1.3.1 Access功能及特点11

1.3.2 Access安装12

第二章 Access浏览14

2.1 MicrosoftAccess的特殊部件CueCards15

2.2 MicrosoftAccess的结构16

2.3 数据库20

2.3.1 Design视图中的表23

2.3.2 Datasheet视图中的Tab1e窗口26

2.4 查询27

2.4.1 Design视图中的查询窗口27

2.4.2 Datasheet视图中的Query窗口29

2.5 Form表单29

2.5.1 Design视图中的Form窗口30

2.5.2 Form视图中的Form窗口31

2.6 报表32

2.6.1 Design视图中的Report窗口34

2.6.2 PrintPreview中的Report窗口35

2.7 宏35

2.8 模块38

第三章 数据库及表的建立41

3.1 数据库的建立41

3.2 表的定义44

3.2.1 表的建立44

3.2.2 建立表的结构（字段）45

3.3 定义输入标记50

3.4 定义主关键字54

3.5 定义索引56

第四章 数据库表的操作58

4.1 Database窗口和工具条58

4.2 DesignView视图中的图标按钮60

4.2.1 Access的命名习惯61

4.2.2 管理Access的对象62

4.2.2.1 重新命名一个对象62

4.2.2.2 删除一个对象62

4.3 查看和编辑数据63

4.3.1 选择数据64

4.3.2 记录的选择66

4.4 字段移动选择67

4.5 数据表格的显示输出69

4.5.1 选择字体69

4.5.2 改变行高度和列宽度71

4.5.3 安排列72

4.5.4 隐藏和显示列72

4.5.5 冻结列74

4.5.6 消除和设置网格74

4.7 字段的插入和删除76

4.6 改变字段名称76

4.8 搜寻记录79

4.8.1 搜寻的基本操作80

4.8.2 使用通配符83

4.8.3 查找并替换83

4.9 打印数据表格85

4.10 压缩数据库90

4.11 数据库结构维护93

4.11.1 更改主关键字93

4.11.2 增加索引93

4.11.2.2 增加多字段索引94

4.11.2.1 增加单字段索引94

4.12 修改Access的设置96

4.12.1 修改Access总体设置97

4.12.2 修改键盘行为98

4.12.3 修改Datasheet的显示格式99

4.13 Access数据库的限制100

第五章 选择查询102

5.1 查询102

5.2 建立一个简单的选择查询102

5.2.1 建立新查询102

5.2.2 建立查询的结构105

5.2.3 输入简单的条件110

5.2.4 一些有用的工具110

5.2.5 指定排序次序111

5.2.6 查询的存储和运行112

5.3 选择查询的修改和使用114

5.3.1 从Database窗口运行或修改查询114

5.3.2 字段的插入、删除或移动114

5.3.3 字段的隐藏114

5.4.1.2 操作符116

5.4.1.1 文字量116

5.4 更加复杂的查询116

5.4.1 查询中的表达式116

5.4.1.3 对象名称122

5.4.2 使用多个条件122

5.4.2.1 使用逻辑操作符在一个单元格内输入复杂条件122

5.4.2.2 如何在多个单元里输入条件124

5.5 汇总查询127

5.5.1 各种汇总函数127

5.5.2 汇总函数的使用127

5.5.3 汇总查询和条件的复合作用130

5.6.1 参数查询的建立132

5.6 参数查询132

5.6.2 参数查询的运行133

5.7 多表查询135

5.8 过滤器和快速排序138

5.8.1 过滤器138

5.8.1.1 过滤器的建立和使用139

5.8.1.2 引发的问题140

5.8.2快速排序141

6.2.1 表头、细节和脚注144

6.2 表单概要介绍144

6.1 表单用途144

第六章 表单基础知识144

6.2.2 多页表单146

6.2.3 连续表单146

6.2.4 子表单146

6.2.5 OLE对象147

6.2.6 命令按钮149

6.3 在表单中移动与处理数据149

6.3.1 查看数据149

6.3.2 在表单中移动150

6.3.3.1 添加新记录151

6.3.3 添加记录与修改数据151

6.3.3.2 修改和删除数据153

6.3.4 表单中的查找154

6.3.5 往表单中添加筛选条件154

6.3.6 从表单中打印156

6.4 简单表单设计157

6.4.1 使用表单窗口159

6.4.2 使用Autoform创建表单159

6.5 使用FormWizards创建表单160

6.5.1 表单类型161

6.5.2 单列表单162

6.5.3 列表式表单164

6.5.4 图形表单165

6.5.5 使用FormWizards创建一个自己的表单165

6.5.6 创建一个图形表单167

第七章 报表基础170

7.1 报表的功能170

7.2 浏览报表170

7.2.1 PrintPreview的内部工具条172

7.2.3 表头、细节、脚注和组173

7.2.2 有关Printpreview的信息173

7.2.4 报表中的报表175

7.2.5 报表中的对象177

7.3 打印报表178

7.4 建立一个简单的报表181

7.4.1 设计报表所用的查询181

7.4.2 开始设计一个新的报表182

7.4.3 Design视图中的Report窗口的工具条183

7.4.4 排序和分组185

7.4.5 为单价目录建立简单报表186

7.5 使用报表天才188

7.5.1 AutoReport189

7.5.2 创建和使用报表189

7.5.3 报表的类型189

7.5.4 建立一个示范报表201

7.6 小结202

第八章 动作查询203

8.1 动作查询基础203

8.2 使用制表查询205

8.3 使用更新查询207

8.4 使用追加查询209

8.5 使用删除查询210

8.6 交叉表查询211

8.7 在动作查询中修改错误213

第九章 数据库对象操作215

9.1 共享数据215

9.1.1 链接一个表215

9.1.2 数据的导入和导出215

9.2 链接和导入、导出不同的文件类型216

9.2.1 链接一个表217

9.2.2 解除一个表的链接218

9.2.3 导入数据218

9.2.4 导出数据219

9.3 链接数据库220

9.3.1 链接一个Access表221

9.3.2 链接SQL表221

9.3.3 修改链接表222

9.4 导入特殊的数据222

9.4.1 导入数据库222

9.4.1.1 Paradox表224

9.4.1.2 dBASE和FoxPro文件225

9.4.1.3 Btrieve表225

9.4.2 导入SQL表226

9.4.3 导入一个电子表格文件227

9.4.4 导入文本文件228

9.4.4.1 导入一个已经定界的文本文件229

9.4.4.2 导入一个固定宽度的文本文件231

9.4.5 导入Access对象232

9.5 导入及导出数据到应用程序233

9.7 使用OLE对象234

9.7.1 对象的链接与嵌入234

9.6 导出到另一个文件类型234

9.7.2 在表和查询中使用OLE对象235

9.7.2.1 创建并嵌入一个新的对象235

9.7.2.2 嵌入已经存在文件236

9.7.3 拷贝并粘贴嵌入对象238

9.7.4 粘贴和链接一个对象239

9.7.5 编辑OLE对象239

9.7.6 删除OLE对象239

9.7.7 修改一个对象的格式239

9.7.8.1 添加约束OLE对象240

9.7.8 表单和报表中的OLE对象240

9.7.8.2 无约束的OLE对象241

9.7.8.3 移动OLE对象和重置OLE对象的大小241

9.7.8.4 按比例放大或缩小OLE对象241

9.8 在数据库对象定义中使用对象操作242

第十章 设计定制表单244

10.1 使用设计窗口244

10.1.1 进入设计窗口244

10.1.2 设计工具介绍246

10.1.2.1 标尺246

10.1.2.4 调色板247

10.1.2.2 网络247

10.1.2.3 工具箱247

10.1.2.5 特性表248

10.1.2.6 字段列表248

10.2 表单处理248

10.2.1 设置表单的大小248

10.2.2 表单组成249

10.2.3 选择表单的一个部分250

10.2.4 改变表单每一组成部分的大小250

10.2.5 增加或删除表单的某一部分250

10.2.7 改变表单中的Tab顺序252

10.2.6 改变堆栈顺序252

10.2.8 设置表单特性253

10.2.8.1 标题特性254

10.2.8.2 缺省视图特性254

10.2.8.3 设置网络254

10.2.8.4 设置OLE对象特性254

10.3 使用控制项255

10.3.1 添加控制项255

10.3.2 使用工具箱256

10.4.1 选择控制项279

10.4 处理控制项279

10.4.2 删除控制项280

10.4.3 改变控制项的大小281

10.4.4 移动控制项282

10.4.5 控制项的特殊效果处理283

10.4.6 在控制项内编辑文本283

10.4.7 文本处理284

10.4.8 定制对象的颜色和外观285

10.4.9 使用缺省特性节省时间286

10.4.10 使用控制项的特性表286

11.1 建Invoice查询288

第十一章 高级报表设计288

11.2 定义分组289

11.3 组的作用域设置291

11.4 创建基本的Invoices（发票）报表——设计表头291

11.5 OrderID表头设计295

11.6 Detail（报表细节部分）设计298

11.7 OrderID脚注设计299

11.8 脚注设计300

11.9 小结300

11.9.1 区域特性300

11.9.2 报表特性301

第十二章 用宏增强功能303

12.1 宏的作用303

12.2 宏窗口的工具条304

12.3 建立一个简单宏305

12.3.1 宏窗口305

12.3.2 存储宏306

12.3.3 检验宏306

12.4 定义多动作308

12.5 宏组308

12.6 条件表达式310

12.7 宏动作的总结311

12.7.1 打开和关闭表、查询、表格和报表311

12.7.2 打印数据311

12.7.3 执行查询312

12.7.4 检验条件和控制动作流312

12.7.5 设置值312

12.7.6 查找数据313

12.7.7 建立一个定制菜单并执行菜单命令313

12.7.8 控制显示和光标313

12.7.10 重新命名、拷贝、删除、输入和输出对象314

12.7.9 通知操作用户314

12.7.11 运行其它应用程序315

第十三章 AccessBasic入门316

13.1 使用表达式316

13.1.1 使用ExpressionBuilder316

13.1.2 表达式的组成317

13.1.2.1 文字量和常量317

13.1.2.2 变量318

13.1.2.3 运算符318

13.1.2.4 函数321

13.1.3 使用表达式324

13.1.4 使用缺省值326

13.2 模块327

13.2.1 建立模块和过程327

13.2.2 使用其它编辑器编辑程序330

13.2.3 打印模块331

13.3 程序设计331

13.3.1 声明一个变量332

13.3.2 建立函数333

13.3.5 控制流334

13.3.4 在一个过程中输入语句334

13.3.3 建立子过程334

13.3.6 在模块中使用注释338

第十四章 数据库管理339

14.1 Access安全概要339

14.2 设置注册340

14.2.1 设置注册过程340

14.2.2 登录注册过程341

14.3 建立新的系统管理员账户342

14.5 增加数据库读写的安全性345

14.4 修改口令345

14.5.1 创建组346

14.5.2 为组或用户赋权限346

14.5.3 增添用户349

14.5.4 删除组及用户350

14.6 压缩及解压缩数据库351

14.7 恢复被毁坏的数据库353

附录 Access错误信息和AccessBasic错误代码355

附录 AAccess错误信息355

附录 BAccessBasic错误代码393