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第一讲基本操作3

1.1 启动和退出Excel3

1.1.1 启动Excel3

1.1.2　退出Excel4

1.2　执行Excel命令6

1.2.1　使用菜单选取命令7

1.2.2　使用快捷键9

1.2.3 快显菜单10

1.2.4　子菜单中命令的选取11

1.3　使用工具按钮12

1.3.1　工具的使用12

1.3.2　设置工具栏13

1.3.3　移动工具栏15

1.3.4　移走和增加工具按钮16

1.4　设置状态栏17

第二讲　一般操作20

2.1单元格20

2.1.1 改变单元格地址的显示形式21

2.1.2　单元格的选择22

2.1.3 命名单元格及单元格区域25

2.1.4 选择命名的单元格或单元格区域27

2.2　使用菜单命令选择单元格27

2.2.1 定位命令27

2.2.2 查找命令29

2.2.3 替换命令30

2.3 工作表31

2.3.2 工作表的命名32

2.3.1　激活工作表32

2.3.3　查看工作表33

2.3.4　缩放工作表视图34

2.3.5　插入工作表36

2.3.6　删除工作表36

2.3.7　移动工作表37

2.3.8　复制工作表37

2.4 工作簿38

2.4.1 对同一个工作簿打开多个窗口39

2.4.2　在窗口中分割工作表40

2.4.3 冻结窗格43

2.4.4　工作簿窗口的切换44

2.5　工作簿文件44

2.5.2 打开文件45

2.5.1　创建新文件45

2.5.3　关闭文件48

2.5.4　首次存储文件48

2.5.5 保存文件50

第三讲　创建报表51

3.1单元格信息51

3.1.1 单元格输入信息的方法51

3.1.2　在公式栏中输入信息52

3.1.3　纠正输入错误53

3.2 创建报表54

3.2.1　获得一张空白的表格55

3.2.2　输入表标题55

3.2.3 建立表栏56

3.2.4　输入数据56

3.2.5 保存报表57

3.3.1 在单元格中输入公式58

3.3 建立公式58

3.3.2　在公式中使用单元格地址60

3.3.3　使用鼠标建立单元格引用公式62

3.3.4 引用同一工作簿中其他工作表中的单元格62

3.3.5 引用不同工作簿工作表中的单元格64

3.3.6　在公式中使用名字65

3.4 函数66

3.4.1 函数的书写66

3.4.2　函数中的参数表示67

3.4.3　在公式中使用函数68

3.4.4　使用“自动求和”按钮71

3.4.5　获得函数的详细说明71

4.1 设置工作表的编辑环境73

第四讲编辑报表73

4.1.1　设置在单元格内部直接编辑74

4.1.2　设置单元格拖曳功能75

4.1.3　设置活动单元格自行移动76

4.1.4　自动设置小数点77

4.1.5　设置重新计算77

4.2　撤销及重复上一次操作79

4.2.1　撤销上一次操作79

4.2.2　重做被撤销的操作81

4.2.3　重复操作81

4.3　编辑命令82

4.3.1 清除命令82

4.3.2 删除命令84

4.3.3　插入命令88

4.3.4　剪切粘贴命令90

4.3.5　剪切插入命令92

4.3.6　复制粘贴命令94

4.3.7　复制插入命令96

4.3.8　选择性粘贴命令97

4.3.9　在编辑栏中使用编辑命令99

4.4　填充命令100

4.4.1　向上、下、左、右填充子命令100

4.4.2　建立等差数列101

4.4.3　建立等比数列102

4.4.4　自动填充103

4.4.5　按下鼠标右键进行填充104

4.4.6　段落重排104

4.5　排序命令105

4.6　使用鼠标拖曳完成编辑操作107

第五讲　格式化报表110

5.1改变报表的列宽110

5.1.1　改变单个列的宽度110

5.1.2　改变多个列的宽度111

5.1.3　自动调整列宽112

5.1.4　隐藏及消隐113

5.1.5　标准列宽114

5.2　改变报表的行高115

5.2.1 改变单个行的高度115

5.2.2　改变多个行的高度116

5.2.3　自动调整行高116

5.3　格式化单元格中的文字117

5.3.1 改变文本的字体118

5.3.2 改变文本字体的尺寸120

5.3.3　改变文字的字形121

5.3.4　给文字增加下划线122

5.3.5　改变文字的颜色123

5.3.6　改变文字的排列方向123

5.4 格式化单元格中的数字124

5.4.1 改变数字的小数位数124

5.4.2　改变数字为百分数126

5.4.3　改变数字为千分位格式126

5.4.4　改变单元格的数字格式127

5.4.5　定制数字格式128

5.4.6　零值的隐藏129

5.5 调整单元格内容的显示位置130

5.5.1　左齐、右齐、居中131

5.5.2　跨列居中显示132

5.5.3　垂直方向上的显示位置调整133

5.5.4　单元格文字的折行显示134

5.5.5 给单元格增添彩色背景135

5.6　为报表增添边框136

5.6.1 去掉工作表中的网格线137

5.6.2　增添报表内的边框138

5.6.3　修改和删除边框139

5.6.4　给报表增添外框140

第六讲　打印报表141

6.1　连接打印机141

6.1.1　指定打印机141

6.1.2　设置打印机参数143

6.2.1指定工作表中的打印区域144

6.2　指定打印内容144

6.2.2　指定通用表头和表栏145

6.2.3　工作表网格线的打印选择147

6.2.4　指定打印的接续顺序148

6.3　指定打印纸张148

6.3.1 指定打印内容的放置方向149

6.3.2　指定打印内容的缩放比例150

6.3.3　选择打印纸的尺寸152

6.3.4　指定打印质量153

6.3.5　指定打印的起始页码154

6.3.6　人工分页155

6.4　指定打印内容的位置156

6.4.1 指定打印内容的边距156

6.4.2　指定打印内容的居中方式158

6.5.1 打印内部格式的页眉和页脚159

6.5　页眉和页脚的打印159

6.5.2　打印用户格式页眉和页脚161

6.5.3　禁止打印页眉和页脚163

6.6　打印预览163

6.6.1　翻页165

6.6.2　缩放显示165

6.6.3　调整边距165

6.6.4 调整列宽166

6.7　打印报表166

6.7.1　指定打印的范围166

6.7.2　指定打印副本的份数167

6.7.3　指定打印的起始页168

7.1 建立图表数据区域169

第七讲建立图表169

7.1.1　输入图表数据170

7.1.2 利用报表中的数据173

7.2 创建浮动的图表174

7.2.1 指定图表的数据区域175

7.2.2　选择图表类型176

7.2.3　选择图表的格式178

7.2.4　指定数据系列178

7.2.5　增添图例和标题180

7.3　移动浮动图表180

7.4　改变浮动图表的大小181

7.5　创建图表表格181

7.5.1 选择图表的数据区域181

7.5.2　指定图表的类型182

7.5.3　指定图表的数据系列183

7.5.4　增加图表标题184

7.5.5　增加图表图例185

7.5.6　增加图表网格线185

7.5.7　增加浮动文字186

7.5.8　增加数据标记187

第八讲　格式化及打印图表189

8.1图表标题189

8.1.1 改变图表标题的文字内容190

8.1.2　格式化图表标题191

8.1.3　移动图表标题位置194

8.2　纵坐标194

8.2.1 改变纵坐标的刻度194

8.2.3 格式化纵坐标标题196

8.2.2　格式化纵坐标196

8.3　横坐标198

8.3.1　格式化横坐标198

8.2.4　移动纵坐标标题位置198

8.3.2 改变横坐标标题的字体199

8.3.3 移动横坐标标题位置199

8.4　图例200

8.4.1 改变图例的文字内容200

8.4.2　格式化图例201

8.4.3　改变图例的大小202

8.4.4　移动图例位置203

8.5　图形区域203

8.5.1 格式化图形区域204

8.6　格式化图表区域205

8.5.2　改变图形区域的大小205

8.5.3　移动图形区域的位置205

8.7　数据系列207

8.7.1 删除数据系列207

8.7.2　增加数据系列208

8.7.3　格式化数据系列209

8.7.4　改变三维图表的视角211

8.8　打印图表212

8.8.1 指定打印图表的大小213

8.8.2　打印图表215

附录A　安装Excel216

附录B　常用工作表函数217

附录C　常用工具按钮224