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绪论1

上编　秘书篇5

第一章　秘书的沿革5

第一节　古代的秘书5

第二节　外国的秘书10

第三节　新中国成立前的秘书15

第四节　革命根据地的秘书16

第五节　新中国的秘书工作17

第二章　秘书与文字秘书18

第一节　秘书部门的性质与基本任务18

第二节　秘书的分类19

第三节　文字秘书的概念与基本任务21

第四节　文字秘书与各方面的关系25

第五节　文字秘书与保密29

第三章　文字秘书的修养与锻炼31

第一节　必须加强修养与锻炼31

第二节　政治的修养31

第三节　理论的修养34

第四节　作风的修养36

第五节　业务的修养与锻炼37

中编　公文篇41

第四章　公文的产生与发展41

第一节　公文的产生41

第二节　历代公文的沿革43

第三节　辛亥革命后的公文47

第四节　中华人民共和国的公文与公文工作49

第五章　现代公文总论53

第一节　现代公文的性质和作用53

一、什么是现代公文53

二、公文的作用54

第二节　现代公文的种类55

一、公文的分类方法55

二、国家行政机关通用公文的种类56

第三节　现代公文的行文关系57

一、什么叫行文关系57

二、处理行文关系的基本原则58

第四节　现代公文的体式61

一、公文的正件61

二、公文的标题62

三、受文机关62

四、公文的编号63

五、公文的印章63

六、公文的密级与缓急时限63

七、公文的书写要求64

八、公文的格式64

第五节　现代公文的处理程序65

一、什么叫公文的处理程序65

二、公文的收文和运转66

三、公文的办理程序66

四、公文的投递69

五、公文的立卷归档70

六、公文的清退70

附录：国家行政机关公文处理暂行办法72

第六节　现代公文的审核把关78

一、公文审核把关的意义与作用78

二、公文审核把关的内容79

三、如何审核公文81

第七节　公文的校对82

附录：校对符号及其用法83

常用印刷字体简表86

下编　写作篇89

第六章　公文写作总论89

第一节　公文写作是一门独立的学科89

第二节　公文写作的基本特点91

第三节　公文写作的基本要求93

第四节　公文写作的若干注意事项95

一、关于公文中的某些“提法”问题95

二、关于公文中的专用名称表述问题96

三、关于公文中的“时间”表述问题97

四、关于公文中的“数字”表述问题97

附录：《关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法》100

五、关于公文中的“省略”问题103

六、关于公文中的语法问题104

第五节　苦练公文写作的基本功104

第七章　通用公文写作各论107

第一节　命令、令、指令107

一、命令和令107

二、指令110

三、写作注意事项113

第二节　决定、决议114

一、决定114

二、决议116

三、写作注意事项117

第三节　指示118

一、指示118

二、写作注意事项121

第四节　布告、通告、公告121

一、布告121

二、通告123

三、公告124

四、写作注意事项126

第五节　通知126

一、公文通知126

二、应用文通知134

第六节　通报137

一、通报137

二、写作注意事项139

第七节　报告、请示139

一、报告139

二、请示142

第八节　批复144

一、批复144

二、批转与批示146

第九节　函147

第十节　收文148

第八章　工作简报的写作150

第一节　简报的基本特点150

一、什么叫简报150

二、简报的特点150

第二节　简报的名称与格式151

第三节　简报的种类与各类简报的写作153

第一类 动态性简报153

第二类 小结性简报155

第三类　会议简报157

第四类 快报157

第五类 经验性简报159

第六类 揭露性简报163

第七类 对比性简报164

第八类 转化性简报166

第四节　简报写作注意事项169

第九章　调查报告的写作174

第一节　调查研究在新时期的特殊重要性174

第二节　调查研究的态度和方法175

第三节　调查报告的种类179

第四节　调查报告的写作注意事项183

第十章　总结报告和工作计划的写作185

第一节　总结报告的写作185

一、总结报告的重要性185

二、总结报告的种类186

三、总结报告的写作特点186

第二节　工作计划的写作188

一、工作计划的种类188

二、工作计划的主要内容189

三、工作计划写作注意事项189

第十一章　专用书信的写作197

第一节　倡议书197

第二节　议定书201

第三节　邀请书（请柬）202

第四节　聘请书204

第五节　公开信204

第六节　介绍信208

第七节　感谢信209

第八节　表扬信210

第九节　慰问信211

第十节　祝贺信（电）214

第十一节　致敬信215

第十二节　其他工作专用的重要书信219

第十二章　会议文件的写作223

第一节　会议通知223

第二节　会议的议程和日程225

第三节　会议开幕词和闭幕词227

第四节　会议记录233

第五节　会议纪要239

第六节　议案242

第十三章　其他几种秘书应用文的写作244

第一节　规章制度244

一、请示报告制度244

二、关于文件审批制度246

第二节　规定247

第三节　章程250

第四节　合同254

第五节　公约261

第六节　守则262

第七节　启事264

第八节　广告268

第九节　大事记269

第十节　人物简介272

第十一节　讣告与悼词274

第十四章　农村应用文书281

第一节　条据281

第二节　申请书284

第三节　简易契约285

第四节　乡规民约289

第五节　对联291

一、春联292

二、喜联292

三、挽联293

四、商业对联293

第十五章　学术论文的写作294

第一节　学术论文写作的重要意义294

第二节　选题的艺术295

第三节　怎样收集、利用资料297

一、利用图书馆298

二、使用卡片298

三、调查与实验300

第四节　课题的研究与执笔301

一、课题研究要采用科学的方法301

二、用“论点句”确立文章论点，拟好提纲302

三、论文的基本结构302

四、引文与加注303

五、论文的修改与定稿304

第十六章　未来“公文学”探索306

后记310