《表3 学生教学计划成绩表》

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《建立基于EXCEL的高校学分制毕业资格审核机制的实践与探索》

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我校使用的教务管理系统为正方系统，从查询学生教学计划成绩可以统计出各专业学生应完成及已完成的全部课程数据。以2013级机制专业为例107人共有12853条成绩数据，如表格3。对不在培养计划表中的课程系统标示为计划外课程。我校对计划外课程均归属于通识选修课，为此需要对该类课程所属类别进行明确，运用VLOOKUP工具[4]以全校课程库与表3中计划外课程进行匹配，确定课程归属类别（系统显示字段为组号名称）。这样所有课程都有了明确的课程归属和类别，为之后的统计归属确保准确性。