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秘书和秘书工作1

秘书和秘书工作1

秘书的分类2

秘书工作的特点3

秘书部门及其职责4

秘书的修养7

秘书工作与其他工作的关系13

几项重要的秘书工作15

机要秘书工作15

总值班室工作17

介绍信和印章管理21

安排约会和接待来访23

电话联系25

会务工作28

会议的分类28

会务工作的基本要求29

会务工作的主要内容30

调查研究工作37

调查研究是秘书工作的重要内容37

调查研究的内容和范围39

调查研究的方法41

调查研究的注意事项46

信访工作49

信访工作的任务49

信访工作的原则50

信访工作制度52

处理来信的基本要求53

接待来访的基本要求55

信访问题综合研究57

附件：60

1.来信登记表60

2.来访接待情况纪要61

3.×××××人民来信转办单62

秘书部门资料工作的重要性63

资料与资料工作63

资料工作63

秘书部门资料工作的任务64

秘书部门资料工作的特点和内容65

秘书人员个人资料的积累70

文书工作71

文书和文书工作71

收文的处理程序72

公文的撰制程序77

1.国家行政机关公文处理办法83

附件：83

2.办文登记表90

3.××××发文稿纸91

4.中华人民共和国专业标准校对符号及其用法92

文书的立卷与存档96

什么是立卷与存档96

文件为什么要立卷存档97

确定立卷的原则97

文书立卷归档的范围99

文书立卷的方法100

案卷的整理101

档案与档案工作105

附件：108

1.卷内目录108

2.案卷备考表109

3.案卷封皮110

4.案卷目录111

保密工作的重要意义112

保密工作112

增强保密观念113

秘书人员保密守则114

保密措施115

正确处理保密与应用的关系117

附件：中华人民共和国保守国家秘密法118

机关文字工作中的有关问题124

机关文字工作124

文风问题128

公文中常见的语法错误133

讲究修辞，增强语言的表现力139

讲究逻辑，合乎事理147

正确地使用汉字154

关于“提法”问题156

专用名词的表述156

“时间”的表述157

“数字”的应用158

引语和注释160

标点符号的用法162

附件：169

1.国务院秘书厅关于国家机关公文、电报和机关刊物横排横写以后采用阿拉伯数码的通知169

关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法169

2.关于出版物上数字用法的试行规定173

公文概述177

什么是公文177

公文的特点178

公文的作用179

公文的格式180

公文的行文关系185

公文的书写要求189

公文的外观形式189

各类公文的特点194

命令(令)、指令194

决定、决议198

指示200

布告、公告、通告202

通知205

通报207

报告、请示209

批复213

函215

会议纪要216

事务文书220

简报220

调查报告225

总结230

计划234

规章制度237

大事记238

人物简介240

讣告与悼词240

启事241

审查报告242

会议的闭幕词244

会议文件244

会议的开幕词244

会议报告245

会议记录246

会议简报249

司法文书251

司法文书的性质和特点251

公安机关的主要司法文书252

人民检察机关的司法文书253

人民法院的司法文书254

笔录255

诉状255

演说词257

委托书和公证书259

经济文书261

经济活动分析报告261

合同264

市场预测267

办公自动化270

办公自动化概述270

电子计算机系统的构成和基本概念278

几种常见的办公自动化设备284

工具书的查阅289

工具书的类别289

工具书的使用方法290

几种常用工具书简介291