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前言页1

前言1

第一篇 文件选编1

政务院及所属各机关组织通则2

全国年节及纪念日放假办法5

印信条例7

政务院关于各级政府工作人员保守国家机密的指示9

中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示（摘录）11

保守国家机密暂行条例15

政务院关于处理人民来信和接见人民工作的决定20

政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定22

中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和挡案工作暂行条例27

国务院秘书厅关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法34

中共中央办公厅关于文电统一管理的办法37

中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法39

国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定45

国务院秘书厅、国家档案局关于请勿使用圆珠笔、铅笔拟写文件的通知51

国家行政机关公文处理暂行办法52

党政机关信访工作暂行条例（草案）59

国家档案局关于文书档案保管期限的规定65

国家档案局关于不归档的文书材料的规定74

国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知76

第二篇 做一个合格的秘书78

一、党性修养82

二、能力锻炼82

三、仪表举止84

附：礼仪常识87

四、秘书工作人员的楷模90

第三篇 秘书工作94

一、人际关系、组织协调95

（一）秘书的人际关系95

（二）组织协调100

二、资料收集和整理110

（一）收集本单位基本状况材料和活性材料110

（二）收集上下左右单位的资料和报刊资料113

（三）资料整理的程序和方法114

三、公文处理120

（一）公文格式120

（二）收文办理程序122

（三）公文撰制程序126

（四）发文办理程序127

（五）文件的管理与应用129

（六）立卷和归档130

四、公文写作要点159

（一）起草各种公文的共同要求159

（二）起草各种公文的各别要求162

1．命令、令、指令162

2．决定、决议163

3．指示163

4．布告、公告、通告164

5．通知164

6．通报165

7．报告、指示166

8．批复167

9．函168

10．简报168

12．会议纪要169

11．计划169

13．合同170

附：常用公文词语汇释172

起草文电稿中应注意的一些问题191

标点符号用法195

标点符号歌197

各号铅字字体式样和用途198

校对符号的说明及用法举例205

五、会务组织209

（一）会议事务209

（二）会见、会谈事务237

六、信访处理241

（一）来信来访工作的内容241

（二）处理的原则和方法242

（三）处理程序243

七、日常事务254

（一）办公室常规254

（二）值班室工作258

（三）节假日管理259

（四）电信管理260

（五）打印、复印管理262

（六）小汽车管理264

（七）介绍信管理268

（八）公章的使用和保管273

（九）领导交下的查办事项277

（十）了解财物管理情况277

附载：武汉××公司办公室专业经济责任制280

第四篇 参考资料324

中国共产党历届全国代表大会简表325

中国共产党中央委员会全体会议简表326

全国人民代表大会历届会议简表328

全国人民政治协商会议历次会议简表329

中国国土面积、边界和邻国331

中华人民共和国行政区划332

全国人口密度表334

中国少数民族人口、分布地区336

经济特区、沿海开放城市和沿海经济开放区339

中国历史年代简表341

中国历史大事记344

中华人民共和国建国以来大事记348

党的十一届三中全会以来颁布的宪法法律和一些重要法规356

四批推行的简化汉字表363

我国第一批在全国推行的公共信息图形符号371

中华人民共和国法定计量单位372

度量衡换算表376

新学科简介378

少数民族节日382

干支次序表383

公元——干支对照表384

公元推算干支表385

生肖纪年表386

中国农历节气表387

夏历月份别名表387

古代节日在厦历的日期表388

时辰表389

时差对照表390

韵目代日表391

亲属称呼表392

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