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前言页1

第1章初识Outlook 20001

1.1 Outlook 2000中文版的新特性2

1.1.1 易用的功能界面4

1.1.2 扩展的“打开/保存文件”对话框4

1.1.3 增强的剪贴板功能5

1.1.4 较强的病毒防护功能5

1.1.5 快速的文档切换5

1.1.6 全新的个性化界面设计5

1.1.7 更聪明的Office助手5

1.1.8 强大的图片库功能6

1.1.9 独特的自修复功能6

1.1.10 增强的中文特性6

1.1.11 与Web的协作与信息共享7

1.2 安装Outlook 2000中文版7

1.3.1 在 开始 菜单启动11

1.3 启动Microsoft Outlook 200011

1.3.2 使用Microsoft Office快捷工具栏12

1.3.3 自定义“Microsoft Office快捷工具栏”13

1.4 认识Outlook 2000界面14

1.4.1 标题栏15

1.4.2 菜单和工具栏16

1.4.3 工作区16

1.4.4 对话框17

1.5.1 “Outlook快捷方式”组18

1.4.5 快捷菜单18

1.5 使用Outlook面板18

1.5.2 “自定义快捷方式”组23

1.5.3 “其他快捷方式”组24

1.6 学会使用帮助25

1.6.1 使用“Office助手”获得帮助25

1.6.2 使用“帮助”菜单获得帮助27

1.6.4 通过Internet获得帮助28

1.6.3 使用“屏幕提示”获得帮助28

第2章设置用户配置文件31

2.1 设置用户配置文件32

2.1.1 在Outlook 2000启动向导中创建用户配置文件33

2.1.2 添加新的用户配置文件34

2.1.3 更改Outlook的启动设置37

2.2 配置信息服务38

2.2.1 添加Internet电子邮件信息服务38

2.2.2 添加传真服务46

2.2.3 添加Microsoft Mail信息服务50

2.2.4 添加个人通讯簿56

2.2.5 添加个人文件夹57

2.2.6 更改用户使用环境59

第3章 管理文件夹和项目63

3.1 管理文件夹64

3.1.1 打开文件夹64

3.1.2 显示或者隐藏“文件夹列表”66

3.1.3 文件夹操作67

3.1.4 使用个人文件夹71

3.1.5 使用公共文件夹73

3.2 管理项目74

3.2.1 项目的创建75

3.2.2 项目的基本操作77

3.2.3 存档文件夹项目84

3.2.4 项目的分组90

3.2.5 项目的类别92

3.2.6 筛选项目94

3.2.7 对项目排序95

3.2.8 查找项目和文件97

第4章电子邮件初级使用101

4.1 创建电子邮件102

4.1.1 创建新邮件102

4.1.2 设置新邮件的格式105

4.1.3 使用信纸106

4.2 在邮件中插入对象109

4.2.1 在邮件中插入附件109

4.2.2 创建邮件签名111

4.2.3 在电子邮件中插入水平线113

4.2.4 插入超级链接114

4.2.5 在邮件中插入对象114

4.3 发送电子邮件115

4.3.1 设置邮件的发送选项115

4.3.2 回复和转发电子邮件118

4.4 使用通讯簿119

4.4.1 打开通讯簿119

4.4.2 切换通讯簿119

4.4.3 查找通讯簿中的名称信息120

4.4.4 向通讯簿添加姓名信息120

4.4.5 创建个人通讯组列表122

4.4.6 编辑个人通讯组列表123

4.5.1 预览电子邮件124

4.4.7 删除个人通讯组列表124

4.5 阅读电子邮件124

4.5.2 查看邮件视图125

第5章电子邮件高级使用131

5.1 管理电子邮件132

5.1.1 管理电子邮件账号132

5.1.2 设置邮件选项137

5.1.3 排序电子邮件143

5.1.4 筛选电子邮件144

5.1.5 分组电子邮件144

5.1.6 查找电子邮件145

5.2 设置邮件安全146

5.2.1 获取数字标识147

5.2.2 向联系人添加数字标识148

5.2.3 设置 Internet电子邮件的安全性149

5.2.4 发送带有数字签名的邮件150

5.3 组织电子邮件151

5.2.5 向Internet收件人发送加密的邮件151

5.3.1 使用规则管理邮件152

5.3.2 处理垃圾邮件159

5.4 使用传真162

5.4.1 发送传真162

5.4.2 接收传真163

5.4.3 设置传真选项164

第6章管理联系人167

6.1 创建联系人项目168

6.1.1 新建联系人项目168

6.1.2 添加来自同一单位的新联系人173

6.1.3 从收到的电子邮件中创建联系人174

6.1.4 删除联系人项目175

6.2 查看联系人视图175

6.2.1 “卡片”类型视图175

6.2.2 “表格”类型视图176

6.3.1 向联系人发送电子邮件178

6.3 与联系人通信178

6.3.2 给联系人打电话179

6.3.3 建立“快速拨号”180

6.3.4 安排与联系人的会议和约会180

6.3.5 给联系人分配任务182

6.3.6 连接到联系人的Web页182

6.3.7 转发联系人信息183

6.3.8 给联系人添加后续标志183

6.3.9 向通讯组发送电子邮件184

6.3.10 通过电子邮件将电子名片发送给其他人186

6.4 管理联系人信息187

6.4.1 对联系人项目排序187

6.4.2 筛选联系人项目189

6.4.3 查找联系人项目189

6.4.4 在“日记”中记录活动190

6.5.1 打印联系人项目192

6.5 打印联系人信息192

6.5.2 自定义打印样式193

第7章安排工作日程197

7.1 认识“日历”视图198

7.1.1 选择日期显示方式199

7.1.2 选定日期200

7.1.3 查看日历视图201

7.1.4 配置“日历”203

7.2 安排约会206

7.2.1 创建约会206

7.2.2 设置约会提醒207

7.2.3 创建定期约会208

7.2.4 将约会设置为定期约会209

7.2.5 编辑约会209

7.2.6 移动约会210

7.2.8 组织约会211

7.2.7 复制约会211

7.3 安排会议212

7.3.1 创建会议212

7.3.2 改变会议214

7.3.3 取消会议215

7.3.4 将约会更改为会议215

7.3.5 从联系人中创建会议216

7.3.6 创建定期约会216

7.3.7 对会议请求做出响应217

7.3.8 安排联机会议218

7.4 安排事件220

7.4.1 创建事件220

7.4.2 创建年度事件221

7.4.3 编辑事件222

第8章安排和管理任务223

8.1 启动任务224

8.2.1 创建新的任务项目225

8.2 设置任务225

8.2.2 设置重复任务227

8.2.3 将任务更改为重复任务228

8.2.4 跳过或停止重复任务229

8.2.5 设置任务日期230

8.2.6 设置任务的优先级230

8.2.7 设置任务提醒231

8.2.8 将任务设置为私有233

8.2.9 设置任务的估计完成时间233

8.2.10 设置任务的其他属性234

8.2.11 对任务进行归类235

8.3 发送任务要求236

8.3.1 创建任务要求236

8.3.2 分配任务要求237

8.3.3 重新分配任务要求238

8.3.5 转发任务要求239

8.3.4 接受并响应任务要求239

8.4 跟踪任务信息240

8.4.1 跟踪任务进程的指标240

8.4.2 发送任务状态报告241

8.4.3 发送自动状态报告241

8.4.4 向他人发送任务副本242

8.4.5 自动跟踪任务要求242

8.4.6 记录任务的状态信息242

8.5 查看“任务”视图243

8.5.1 “简单列表”视图244

8.5.2 “详细列表”视图244

8.5.3 “当前任务”视图244

8.5.4 “随后七天”视图245

8.5.5 “过期任务”视图245

8.5.6 “按类别”视图245

8.5.7 “分配”视图245

8.5.8 “按负责人”视图246

8.5.9 “已完成的任务”视图246

8.5.10 “任务时间线”视图247

第9章使用日记249

9.1 使用日记记录活动250

9.1.1 配置日记251

9.1.2 设置自动记录功能252

9.1.3 手工添加日记条目255

9.1.4 使用计时器256

9.1.5 将已有的文档添加到日记中256

9.2 查看“日记”视图258

9.2.1 “按类型”视图258

9.2.2 “按联系人”视图259

9.2.3 “按类别”视图259

9.2.4 “条目列表”视图259

9.3 自定义“日记”视图261

9.3.1 设置时间线类型视图格式261

9.2.5 “最近七天”视图261

9.2.6 “电话”视图261

9.3.2 设置表格类型视图格式262

9.3.3 设置日期/时间字段263

9.3.4 更换视图类型264

9.3.5 定义“日记”视图265

9.4 管理日记268

9.4.1 打开和删除日记条目268

9.4.3 在日记条目中查看联系人269

9.4.2 修改和移动日记条目269

9.4.4 对日记条目排序和分组271

9.4.5 对日记条目进行筛选272

9.4.6 组织日记273

第10章使用Outlook便笺275

10.1 创建便笺276

10.2 使用便笺278

10.2.1 编辑便笺内容278

10.2.2 将便笺发送给其他人278

10.2.3 查找便笺280

10.2.4 组织便笺281

10.2.5 删除便笺282

10.2.6 将便笺移动到其他文件夹282

10.2.7 将便笺另存为其他格式的文件283

10.3 配置便笺284

10.3.1 设置便笺的颜色284

10.3.2 设置便笺的类别285

10.3.3 显示或隐藏便笺上的时间和日期286

10.3.4 更改默认的便笺的设置287

10.4 查看便笺视图287

10.4.1 “图标”视图288

10.4.2 “便笺列表”视图289

10.4.3 “最近七天”视图289

10.4.4 “按类别”视图289

10.4.5 “按颜色”视图291

10.5 定制便笺视图291

第11章自定义Outlook295

11.1 自定义Outlook启动296

11.1.1 打开计算机时自动启动Outlook296

11.1.2 控制启动Outlook时发生的操作297

11.1.3 指定启动Outlook时打开的文件夹298

11.2 自定义工具栏和菜单299

11.2.1 菜单和工具栏操作300

11.2.2 在工具栏上添加按钮301

11.2.3 创建自定义工具栏302

11.2.4 在工具栏中添加自定义菜单304

11.2.5 修改工具栏和菜单306

11.3 自定义Outlook窗体312

11.3.1 创建新窗体312

11.3.2 添加字段和控件314

11.3.3 设置控件属性317

11.3.4 设置窗体属性320

11.3.5 测试、保存和分发窗体321