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第1章　为什么选择Access 97中文版1

1.1　Access 可以做什么2

1.2　为什么选择Access 97中文版3

1.3　Access 97的新特点4

1.3.1　改进执行效率4

1.3.2　访问Internet或Intranet4

1.3.3　自定义工具栏或菜单栏5

1.3.4　加速数据库的设计5

第2章　Access 97数据库基础7

2.1　什么是Access数据库8

2.1.2　利用窗体查看信息9

2.1.1　利用表存储信息9

2.1.3　使用查询搜索信息10

2.1.4　使用报表显示信息11

2.1.5　借用宏完成自动化工作11

2.1.6　嵌入模块实现复杂功能12

2.2　启动Access 9712

2.3　打开一个数据库13

2.4　查看“数据库”窗口16

2.5　操作菜单栏和工具栏16

2.5.1　操作菜单栏16

2.5.2　操作工具栏19

2.6　操作对话框20

2.8　使用“帮助主题”对话框获取帮助21

2.7　使用“帮助指针”获取帮助信息21

2.9　使用Office助手获取帮助23

2.9.1　选择不同的Office助手23

2.9.2　利用Office助手获取帮助、提示和消息24

2.10　关闭数据库并退出Access25

第3章　工作在数据表中27

3.1　打开和关闭表28

3.2　改变表的大小30

3.2.1　最大化表31

3.2.2　最小化表31

3.2.3　还原表31

3.2.4　改变表的宽度或高度31

3.3　滚动数据表32

3.4　改变行高和列宽33

3.5　冻结列36

3.6　隐藏和显示列38

3.7　改变单元格效果39

3.8　选择字体40

3.9　移到表中某一指定的记录42

3.9.1　滚动数据表来查找指定的记录42

3.9.2　在数据表中用定位按钮在记录间移动42

3.9.3　在数据表中按记录号查找记录43

第4章　定位和察看特定记录45

4.1　在表中查找数据46

4.2　查找并替换指定的文本48

4.3　改变表中记录显示的次序49

4.4　根据多个字段排列记录51

4.5　使用筛选查看特定的记录54

4.6　使用“高级筛选／排序”窗口建立比较复杂的筛选57

第5章　在数据库中检索记录61

5.1　查询的类型及其功能62

5.2　使用查询向导建立查询63

5.2.1　使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询64

5.2.2　使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询66

5.2.3　使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询。69

5.3　利用“设计”视图从无到有地建立查询73

5.3.1　使用“设计”视图建立选择查询73

5.3.2　使用“设计”视图建立参数查询76

5.4　在“查询设计网格”中改变查询字段78

5.5　使用准则只检索需要的记录82

5.6　排序查询结果84

第6章　更高级的查询功能87

6.1　在查询中执行计算88

6.1.1　计算记录的总计和组总计88

6.1.2　创建计算字段92

6.2　建立一个新建表的查询94

6.3　建立一个查询附加记录96

6.4　建立一个查询删除记录99

6.5　建立一个查询更新记录101

6.6　利用索引提高搜索速度103

第7章　创建数据库105

7.1　设计数据库106

7.2　使用向导创建数据库107

7.3　使用向导创建表111

7.4　使用“设计”视图创建表115

7.5　插入、删除和重命名字段116

7.6　设置主关键字119

7.7　指定数据类型120

7.8　设置字段属性123

第8章　维护数据库信息129

8.1　在表中输入记录130

8.2　删除记录134

8.3　复制和粘贴记录135

8.4　在输入数据时使用“自动更正”135

8.5　编辑字段中的文本137

8.6　导出数据到其他应用程序138

8.7　从其他应用程序获取数据139

8.8　与Word合并数据141

8.9　用Excel分析数据146

第9章　创建窗体149

9.1　窗体的组成及其类型150

9.1.1　窗体的组成150

9.1.2　窗体的类型150

9.2　使用向导创建窗体151

9.2.1　使用“自动窗体：纵栏表”创建窗体152

9.2.2　使用“自动窗体：表格”创建窗体153

9.2.3　使用“自动窗体：数据表”创建窗体154

9.2.4　使用“窗体向导”创建窗体155

9.3　在“设计”视图中显示窗体158

9.4　在“设计”视图中修改窗体159

9.5　使用“设计”视图创建窗体161

9.6　添加和删除控件164

9.6.1添加文本框165

9.6.2　添加列表框和组合框166

9.6.3　删除控件170

9.7　在窗体中选择、移动和缩放控件170

9.7.1　选择控件170

9.7.2　移动控件172

9.7.3　缩放控件173

第10章　创建报表175

10.2　使用向导创建报表176

10.1　创建报表的基本方法176

10.2.1　使用“自动报表：纵栏表”向导创建报表177

10.2.2　使用“自动报表：表格”向导创建报表177

10.2.3　使用“报表向导”创建报表179

10.2.4　使用“标签向导”创建报表183

10.3　在“设计”视图中创建报表186

10.4　改变报表的空间大小189

10.5　添加报表控件190

10.5.1　添加标签190

10.5.2　添加文本框191

10.5.3　添加组合框和列表框192

10.6　在报表中建立计算字段193

10.7　在报表中分组记录195

10.8　在报表中汇总数据197

10.8.1　计算组总计197

10.8.2　计算整个报表的总计数据198

10.9　在页眉和页脚中插入信息199

10.9.1　插入当前日期199

10.9.2　插入页码200

10.10　预览报表202

10.11　打印报表202

10.11.1　打印报表203

第11章　美化窗体和报表的外观205

11.1　改变文本的外观206

11.2　添加直线和矩形207

11.3　改变控件边框的宽度209

11.4　改变颜色210

11.5　使控件具有特殊效果212

11.6　格式化窗体或报表214

第12章　在窗体和报表上添加图片219

12.1　共享其他应用程序的信息220

12.2　插入结合对象221

12.3　插入非结合对象225

12.4　将对象转换成图像228

12.5　移动和缩放对象229

12.6　插入图表230

第13章　包含嵌套关系的窗体和报表237

13.1　创建同步窗体238

13.2　创建带子窗体的窗体245

13.2.1　同时创建主窗体与子窗体246

13.2.2　创建子窗体并将其添加到已有的窗体中248

13.2.3　添加已有的窗体到另一个已有的窗体，以创建带子窗体的窗体250

13.3　创建带子报表的报表252

13.3.1　在已有的报表中创建子报表253

13.3.2　将已有的报表添加到其他已有的报表中来创建子报表256

第14章　访问Internet259

14.1　将数据存储为HTML格式260

14.1.1　将数据存储为静态HTML格式261

14.1.2　将数据存储为IDC/HTX文件格式263

14.1.3　将数据存储为ASP文件格式264

14.2　使用“Web发布向导”创建Web页265

14.3.1　导入Web页上的数据270

14.3　检索Web页上的数据270

14.3.2　链接Web页上的数据273

14.4　在表中插入超级链接275

14.4.1　创建超级链接字段275

14.4.2　插入一个超级链接276

14.4.3　更改超级链接地址277

14.4.4　跳转到超级链接对象279

14.4.5　跳转到超级链接文档280

14.5　在窗体添加超级链接280

14.6　插入Web浏览器控件显示Web页282

第15章　优化数据库的性能287

15.1　理解参照完整性288

15.2　定义表之间的关系289

15.3　设置帐号和权限292

15.3.1　设置用户帐号或组帐号292

15.3.2　设置权限293

15.4　设置数据库安全295

15.4.1　建立打开数据库的密码295

15.4.2　将应用程序另存为MDE文件296

15.4.3　建立用户级安全机制298

15.4.4　加密数据库300

15.5　压缩数据库301

15.6　修复数据库302

15.7　利用“加载项”添加功能303

15.8　利用“数据库拆分器”拆分数据库305

15.9　利用“性能分析器”优化数据库306

第16章　自定义Access309

16.1　自定义工具栏310

16.2　自定义菜单栏313

16.3　自定义快捷菜单317

16.4　自定义数据库启动菜单320

16.5　创建宏321

16.5.1　打开“宏”窗口321

16.5.2　添加宏操作322

16.5.3　设置宏参数324

16.5.4　规定宏执行的条件325

16.6　测试和运行宏326

16.7　在工具栏中添加宏328