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第一部分使用环境介绍1

1 Microsoft Windows 95中文版环境1

1.1 启动与退出Windows 951

1.1.1 启动1

1.1.2 使用鼠标2

1.1.3 退出3

1.2 Windows 95的工作桌面4

1.2.1 工作桌面及组成成分4

1.2.2 “开始”菜单5

1.3 使用Windows应用程序6

1.3.1 工作空间6

1.3.2 在程序间进行切换7

1.4 使用菜单和对话在框8

1.4.1 菜单约定8

1.4.2 对话框选项9

1.5 使用工具栏11

1.5.1 认识工具栏11

1.5.2 设置工具栏13

1.6 文档的打印13

1.6.1 使用Windows的打印预览功能13

1.6.2 使用Windows的打印命令15

2 Microsoft Office 97中文版入门17

2.1 了解Microsoft Office 97中文版17

2.1.2 使用Microsoft Office 97的组件18

2.1.1 Microsoft Office 97中文版的组件18

2.2 Office 97的工作空间20

2.2.1 Microsoft Office 97中文版快捷工具栏20

2.2.2 打开Microsoft Office 97中文版文档22

2.2.3 Microsoft Office 97组件中的共同特性26

2.3 使用Office 97的帮助系统28

2.3.1 使用帮助系统学习欲了解的功能28

2.3.2 检索帮助系统30

2.3.3 新的Office助手31

3.1 打开和创建Word 97文档33

3.1.1 打开已有文档33

3 Microsoft Word 97中文版基本使用技术33

第二部分Word 97中文版33

3.1.2 创建新文档34

3.1.3 查找文档36

3.1.4 保存文档38

3.2 编辑Word 97文档39

3.2.1 选择输入法39

3.2.2 读写文档的基本操作40

3.2.3 剪切、复制、粘贴的使用42

3.2.4 查找和替换43

3.2.5 拼写检查和自动更正44

3.3 使用表格和图片45

3.3.1 创建表格45

3.3.2 修改表格46

3.3.3 图形的插入和编辑48

3.3.4 图形中的文字处理49

3.3.5 图形处理高级技术50

3.4 打印和打印预览51

3.4.1 打印预览51

3.4.2 打印设置52

4 格式化处理55

4.1 样式处理55

4.1.1 样式的应用55

4.1.2 样式的创建56

4.1.3 自动套用格式56

4.2.1 段落间距和缩进调整57

4.2 段落编排57

4.2.2 对齐方式58

4.3 页面处理58

4.3.1 页面设置58

4.3.2 行号59

4.3.3 设置页码60

4.4. 分节和分页设置61

4.4.1 分节61

4.4.2 分页61

4.5 页眉和页脚62

4.5.1 建立页眉和页脚62

4.6 列 表63

4.6.1 项目列表63

4.5.2 页眉和页脚的设置63

4.6.2 编号列表64

5 高级技巧67

5.1 宏67

5.1.1 宏的定义和创建67

5.1.2 宏的运行和管理68

5.1.3 自动运动的宏69

5.2 域69

5.2.1 插入域69

5.2.2 域处理70

5.3 向导和模板71

5.3.1 使用模板71

5.3.2 创建新模板72

5.3.3 使用向导73

5.4 桌面出版功能74

5.4.1 图表74

5.4.2 图文框75

5.4.3 简报向导76

6 编辑中的特殊处理77

6.1 插入指定对象77

6.1.1 题注77

6.1.2 批注78

6.1.3 插入其他特殊符号79

6.2 页面处理80

6.2.1 边框和底纹80

6.2.2 分栏81

6.2.3 背景82

6.3 文字特别处理83

6.3.1 字符外观和间距83

6.3.2 动态文字84

6.3.3 首字下沉85

6.3.4 艺术字86

7 联机表单与邮件合并91

7.1 联机表单91

7.1.1 什么是联机表单91

7.1.2 创建联机表单92

7.1.3 使用联机表单98

7.2.1 概念101

7.2 邮件合并101

7.2.2 创建主文档102

7.2.3 创建数据源104

7.2.4 编辑主文档108

7.2.5 合并文档111

第三部分Excel 97中文版113

8 Microsoft Excel 97中文版基本使用技术113

8.1 Excel 97工作环境介绍113

8.1.1 启动Excel113

8.1.2 Excel界面说明114

8.2.1 工作表和工作簿116

8.2.2 创建工作簿116

8.2 生成工作表116

8.2.3 保存和删除工作簿117

8.2.4 打印118

8.3 基本的编辑处理119

8.3.1 单元格编辑处理119

8.3.2 工作表管理120

8.3.3 批注处理121

8.4 建立公式123

8.4.1 公式的使用123

8.4.2 引用124

8.4.3 数组125

9.1.1 插入图表127

9.1 图表127

9 工作表处理127

9.1.2 编辑图表及设置格式130

9.2 函 数132

9.2.1 函数的使用132

9.2.2 函数分类介绍134

9.2.3 财务函数和统计函数135

9.3 宏136

9.3.1 宏的创建和使用136

9.3.2 编辑宏137

9.4 图 形138

9.4.1 插入图形138

9.4.2 图形编辑141

9.4.3 图形格式设置142

10.1 Excel数据库143

10.1.1 建立数据库143

10 数据分析和处理143

10.1.2 编辑数据库144

10.1.3 数据库使用145

10.2 数据处理和分析技术148

10.2.1 简单的数据处理和分析148

10.2.2 数据透视表的使用149

10.3 链接和超链151

10.3.1 使用链接151

10.3.2 使用超链152

11.1 创建数据地图157

11 使用数据地图157

11.2 使用命令按钮162

11.3 编辑数据地图165

11.3.1 添加文本165

11.3.2 添加/删除自定义标位图166

11.3.3 添加/删除地图格式168

11.3.4 添加/删除地图项169

12 工 具171

12.1 自动功能171

12.1.1 拼写检查171

12.1.2 自动更正173

12.2.1 建立并使用共享工作簿176

12.2 共享工作簿176

12.2.2 取消对工作簿的共享178

12.3 修 订179

12.3.1 设置修订区域179

12.3.2 接受或拒绝修订181

12.3.3 取消对修订的突出显示183

12.4 审 核184

12.4.1 审核工具栏184

12.4.2 追踪引用单元格185

12.4.3 追踪从属单元格187

12.4.4 追踪错误189

12.4.5 循环引用189

13.1.1 打开文件的权限193

13 安全保护193

13.1 工作簿的存取权限193

13.1.2 修改权限195

13.1.3 按只读方式打开文件195

13.1.4 建立备份文件196

13.1.5 更改或取消工作簿密码196

13.2 保护工作表197

13.2.1 工作表的保护197

13.2.2 单元格的锁定198

13.2.3 撤消对工作表的保护199

13.3 保护工作簿199

13.4 保护共享工作簿201

13.5.2 检查工作簿中是否包含宏202

13.5.1 宏病毒202

13.5 防护宏病毒202

第四部分PowerPoint 97中文版205

14 Microsoft PowerPoint 97中文版基本使用技术205

14.1 PowerPoint的工作环境205

14.1.1 进入PowerPoint205

14.1.2 工具栏介绍207

14.2 创建演示文档208

14.2.1 创建新的演示文档208

14.2.2 使用向导209

14.3 基本编辑技术211

14.3.1 正文处理211

14.2.3 保存演示文稿211

14.3.2 幻灯片处理212

14.3.3 对象处理214

14.4 观看演示效果215

14.4.1 不同视图显示215

14.4.2 幻灯片显示和放映216

15 幻灯片设置和图形、图表应用219

15.1 设置幻灯片219

15.1.1 设置放映方式219

15.1.2 幻灯片切换220

15.1.3 自定义放映221

15.1.5 演示文稿打包222

15.1.4 双屏查看222

15.2.1 插入图片223

15.2 图形及图表使用223

15.2.2 绘制图形224

15.2.3 图表225

15.3 其他对象的使用227

15.3.1 页眉、页脚和批注227

15.3.2 自选对象229

15.4 打印幻灯片230

15.4.1 页面设置230

15.4.2 打印设置230

16.1.1 动画设置233

16 PowerPoint高级处理技术233

16.1 动画效果233

16.1.2 自定义动画234

16.1.3 动画预览236

16.2 影片、声音、录制旁白236

16.2.1 插入影片和声音236

16.2.2 录制旁白238

16.3 配色、背景、应用设计模板239

16.3.1 幻灯片配色方案设置239

21.3 稿件处理241

21.3.1 管理稿件241

16.3.2 设置背景241

16.4 PowerPoint中心242

16.3.3 应用设计模板242

第五部分Access 97中文版245

1 Microsoft Access 97中文版的使用245

17.1 工作环境介绍245

17.1.1 数据库定义247

17.1.2 界面介绍247

17.1.3 罗斯文数据库249

17.2 基本使用方法249

17.2.1 打开数据库249

17.2.2 新建一个数据库250

17.2.3 保存为HTML253

17.2.4 打印253

17.3 数据库操作254

17.3.1 数据库编辑处理254

17.3.2 格式设置256

17.3.3 获取外部数据256

17.3.5 查寻列258

17.3.4 查找和替换258

17.3.6 列的隐藏和冻结260

17.4 查 询260

17.4.1 查询设计261

17.4.2 创建查询261

18 数据处理技术263

18.1 窗 体263

18.1.1 打开窗体263

18.1.2 设计窗体264

18.1.3 创建窗体266

18.2 报 表267

18.2.1 打开报表267

18.2.2 报表设计269

18.2.3 新建报表269

18.3 宏273

18.3.1 宏的创建273

18.3.2 编辑宏273

18.4 数据处理技术275

18.4.1 排序和筛选275

18.4.2 数据安全技术275

第六部分Office 97中文版综合使用279

19 Outlook 97中文版使用279

19.1 Outlook环境介绍279

19.1.1 界面279

19.1.2 工作组件280

19.2 电子邮件281

19.2.1 创建邮件281

19.2.2 发送邮件283

19.2.3 通讯簿284

19.2.4 邮件编辑286

19.2.5 邮件管理289

19.2.6 邮件外观设置291

19.3 日 历292

19.3.1 安排约会294

19.3.2 安排会议296

19.3.3 事件处理297

19.3.4 任务298

19.3.5 日历外观设置299

19.3.6 任务板设置302

19.3.7 设置日历属性304

20 Outook中的其他组件307

20.1 联 系 人307

20.1.1 建立联系人列表308

20.1.2 使用联系人310

20.1.3 拨打电话311

20.1.4 设置联系人外观312

20.2 任 务314

20.2.1 建立任务315

20.2.2 任务管理316

20.2.3 设置任务选项317

20.2.4 任务外观设置317

20.3 便 笺321

20.3.2 设置便笺322

20.3.1 创建便笺322

20.3.3 便笺外观设置324

20.4 日 记324

20.4.1 建立日记325

20.4.2 日记外观处理326

20.4.3 日记属性设置327

20.5 Outlook的文件管理328

20.5.1 管理文件资源328

20.5.2 文件资源管理的外观设置330

20.5.3 查找项目332

21.1.1 活页夹的概念335

21.1.2 活页夹工作环境335

21.1 活页夹介绍335

21 活页夹335

21.2 活页夹使用方法336

21.2.1 添加已有文档336

21.2.2 打开活页夹338

21.2.3 创建新活页夹339

21.2.4 创建新文件340

21.2.5 保存活页夹341

21.3.2 属性设置343

21.3.3 打印344

22 Office 97组件的协同使用347

22.1 Word与其他组件347

22.1.1 插入Excel工作表347

22.1.2 插入PowerPoint演示文稿348

22.1.3 创建Excel工作表350

22.1.4 制作PowerPoint幻灯片351

22.1.5 表格的使用352

22.1.6 转成文本354

22.1.7 使用超链356

22.2.1 插入Word文档357

22.2 Excel与其他的组件357

22.2.2 创建Word文档358

22.2.3 Word表格转换成Excel工作表359

22.2.4 插入PowerPoint演示文稿360

22.3 PowerPoint与其他组件361

22.4 Access使用Excel的数据362

第七部分Office 97在Internet中的应用365

23 Word 97的网络应用365

23.1 概 念365

23.1.1 Internet网365

23.1.2 Intranet企业网365

23.1.5 Web浏览器366

23.1.6 超文本标记语言(HTML)366

23.1.4 Web页366

23.1.3 全球信息网World Wide Web366

23.1.7 URL367

23.1.8 超文本传输协议(HTTP)367

23.1.9 超级链接367

23.1.10 文件传输协议(FTP)367

23.1.11 地 址367

23.2 创建Web页368

23.2.1 Web页的创建368

23.2.2 将Word文档转换成HTML时的变化370

23.2.3 Web工具栏372

23.3.1 在Web页中输入文字373

23.3 编辑和处理Web页373

23.3.2 添加横线374

23.3.3 设置文字颜色与Web页的配色方案375

23.3.4 添加滚动文字376

23.3.5 添加视频信息378

23.3.6 为主页设置背景图案380

23.3.7 Word 97对图形的处理381

23.4 联机版式与插入超级链接382

23.4.1 联机文档382

23.4.2 插入超级链接383

23.4.3 超级链接的局域网地址和国际互连网络地址387

24.1.2 在Web页中发布工作表数据389

24.2.1 设置开始页389

24.2 漫游WWW及在WWW上传递信息389

24.1 Microsoft Excel与Internet389

24.1.1 在Internet上打开工作簿389

24 Excel 97的网络应用389

24.2.2 打开开始页390

24.2.3 设置搜索页390

24.2.4 打开搜索页390

24.2.5 打开新近访问过的Web文件390

24.2.6 从Web中更新当前文件391

24.2.7 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中391

24.2.8 在Web上发布Microsoft Excel数据391

24.2.9 利用工作表数据或图表创建网页392