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第一章 必备知识1

1-1 Windows 95/98操作1

一、基本概念1

二、鼠标基本操作2

三、窗口操作2

四、Windows 95/98基本操作3

五、在Windows中使用多媒体配件5

六、在Windows中使用网络5

1-2 安装、启动、退出与卸载5

一、安装6

（一）第一次安装6

（二）增删程序选项内容10

（三）修复或重新安装10

二、启动11

三、退出与卸载14

1-3 快捷工具栏及帮助系统使用技巧14

一、第一次打开Office 2000快捷工具栏14

二、设置、使用Office 2000快捷工具栏15

三、帮助系统使用技巧16

（一）使用Office助手17

（二）屏幕帮助18

习题20

第二章 Word 2000高级文书制作22

2-1 文书编辑22

一、输入与插入操作22

（一）输入文字22

（二）插入特殊符号22

（三）插入日期和时间24

二、光标定位操作24

（一）键盘的方法24

（二）鼠标的方法25

（三）使用书签进行定位26

（四）使用文档结构图进行定位27

三、选择文本27

（一）键盘的方法28

（二）鼠标的方法28

四、删除、复制、移动文本29

（一）删除所选文本30

（二）复制所选文本30

（三）移动所选文本30

（四）连续复制、剪切至“剪贴板”30

2-2 基本排版32

一、字符的格式排版32

（一）设置字体32

（二）设置字号32

（三）设置字符的其它格式33

二、制表位的设置及使用37

（一）显示标尺37

（二）设置和使用制表位37

三、段落的格式排版39

（一）段落对齐方式39

（二）段落的缩进40

（三）行距与段前、段后距的设置42

（四）段落的其它排版43

四、段落的智能编号45

（一）段落的编号45

（二）编辑段落编号46

2-3 文档的显示、设置、浏览与打印49

一、文档显示的视图及显隐文档的格式标记49

（一）文档显示的视图49

（二）显示／隐藏文档的格式标记52

二、页眉与页脚52

（一）进入页眉页脚区53

（二）制作页眉页脚53

（三）修改页眉页脚55

三、页面设置55

（一）菜单的方法56

（二）在标尺上拖动的方法设置页边距60

四、打印浏览与打印60

（一）进入打印浏览窗口61

（二）打印浏览窗口61

（三）打印62

2-4 图文排版64

一、表格排版64

（一）创建表格64

（二）在表格中定位光标66

（三）在表格中选择文本66

（四）在表格中增删列、行、单元格67

（五）调整表格的尺寸68

（六）拆分、合并表格、单元格71

（七）表格的格式排版72

（八）表格的排序与公式计算73

（九）表格与文档的转换75

二、边框和底纹76

（一）制作表格的边框和底纹76

（二）制作页面艺术边框78

（三）表格虚框的显示78

三、图片、图形及其它对象79

（一）图文混排方式79

（二）文字环绕的特点81

（三）文本框的链接81

四、分栏排版82

（一）设置分栏82

（二）删除分栏83

（三）调整栏宽84

（四）单栏与多栏的混排84

（五）建立等长栏84

五、首字下沉与文字方向84

（一）首字下沉84

（二）文字方向85

六、分节、分页排版86

（一）分节86

（二）分页88

七、中文版式88

（一）标注拼音88

（二）带圈字符89

（三）纵横混排90

（四）合并字符91

（五）双行合一91

2-5 高级排版92

一、复制格式92

（一）工具栏按钮的方法92

（二）快捷键的方法92

二、模板与样式93

（一）什么是模板93

（二）使用模板93

（三）什么是样式93

（四）使用样式93

（五）查看文档使用的样式94

（六）修改样式94

（七）新建样式95

（八）创建和使用模板96

三、向导98

四、大纲文档与主控文档99

（一）大纲文档的视图99

（二）标题样式100

（三）标题编号100

（四）调整标题级别100

（五）修改大纲101

（六）主控文档102

（七）主控文档的存盘104

五、自动生成目录和索引104

（一）生成目录104

（二）更新目录105

（三）标记索引106

（四）制作索引107

六、脚注、尾注、题注、交叉引用107

（一）设置脚注和尾注108

（二）删除脚注和尾注108

（三）题注109

（四）交叉引用109

七、自动编写摘要和自动图文集110

（一）自动编写摘要110

（二）自动图文集111

八、邮件合并及域113

（一）邮件合并114

（二）域115

2-6 特殊功能118

一、修订文档与合并修订文档118

（一）修订文档的一般步骤118

（二）设置修订标记118

（三）显示修订标记119

（四）合并修订文档120

（五）确认修订文档120

二、拼写与语法检查121

（一）设置自动检查拼写错误121

（二）断字设置121

（三）双向翻译词典123

（四）同义词库123

（五）中文繁简字的转换124

（六）语法检查124

三、文档的保护126

（一）全文档保护126

（二）文档修改的保护126

（三）局部内容保护127

四、版本保存与比较文档128

（一）版本保存128

（二）比较文档129

五、制作信封与标签129

（一）制作信封129

（二）制作标签131

习题134

第三章 Excel 2000高级电子表格制作140

3-1 使用特点140

3-2 基本概念与操作143

一、基本概念143

（一）工作簿143

（二）工作表143

（三）单元格144

（四）单元格内容144

二、基本操作145

（一）定位光标145

（二）单元格内容的输入147

（三）选择操作对象148

（四）工作表的选择151

3-3 表格的建立152

一、在连续的区域内输入数据152

二、表中有相同内容单元格的输入152

三、用预置小数（或尾0）位数的方法输入数字152

四、用自动填写功能输入有规律的数据153

五、表格中的文字带有拼音标注155

3-4 表格的编辑与修饰156

一、编辑表格156

（一）单元格部分内容的移动、复制和删除157

（二）单元格内容的移动、复制和删除157

（三）单元格的删除、插入159

（四）行、列的删除、插入160

（五）工作表的移动、复制、删除和插入160

（六）自制工具栏进行快速删除、插入操作161

二、修饰表格162

（一）行高、列宽的调整162

（二）数字的格式化163

（三）字符的格式化164

（四）对齐与缩进的设置165

（五）边框与底纹的设置167

（六）复制格式168

（七）样式的使用169

（八）自动格式化表格169

（九）条件格式化表格169

3-5 屏幕显示与打印工作表172

一、屏幕显示工作表172

二、打印设置175

三、打印预览与打印180

3-6 利用Excel 2000的公式和函数进行计算182

一、四则运算和乘方运算183

二、自动求和184

三、利用Excel 2000的函数进行计算186

四、公式单元格的复制188

五、日期和时间的运算189

3-7 Excel 2000的高级应用190

一、创立图表190

（一）图表的插入190

（二）图表的复制与删除193

二、图表的使用194

（一）格式的完善194

（二）图表的修改194

（三）向图表中添加数据195

三、使用数据地图197

习题199

第四章 Power Point 2000高级幻灯片制作202

4-1 应用特点202

4-2 Power Point 2000组成及其视图显示202

一、演示文稿204

二、幻灯片205

三、大纲206

四、讲义206

五、备注页208

六、幻灯片的放映208

七、对象及版式210

八、母版210

九、配色方案210

十、模板211

4-3 新建一个演示文稿212

一、准备工作与选择模板212

二、在幻灯片中加入文字215

三、在幻灯片中加入图片、表格、图表、结构图等216

四、在幻灯片中插入声音、影片等218

4-4 编辑、修改演示文稿219

一、修改文字内容和格式220

二、对象的缩放、复制、移动、删除224

三、修改文字段落的级别及项目符号和编号226

四、幻灯片的复制、移动、删除227

五、修改幻灯片的版式、背景和颜色228

六、母版及页眉页脚230

七、页面设置与打印232

4-5 放映演示文稿234

一、简单放映幻灯片234

二、设计幻灯片的放映235

三、放映幻灯片中的其它控制239

四、在Power Point环境外放映演示文稿241

习题243

第五章 Outlook 2000高级信息管理246

5-1 应用特点246

5-2 Outlook 2000的窗口组成及显示247

5-3 Outlook 2000面板及文件夹列表248

5-4 Outlook 2000项目信息区250

习题258

第六章 Access 2000高级数据库管理260

6-1 基本概念260

一、启动Access 2000260

二、Access 2000中的基本概念261

三、Access 2000数据库中表的关系262

6-2 设计和创建数据库262

一、设计数据库262

二、创建数据库263

6-3 使用表266

一、使用设计器创建表267

二、使用向导创建表269

三、通过输入数据创建表271

四、关键字272

6-4 使用窗体274

一、使用设计器创建窗体274

二、使用向导创建窗体274

三、改变窗体属性276

6-5 使用查询278

一、使用设计器创建查询278

二、使用向导创建简单查询281

三、优化查询282

6-6 使用报表283

一、使用“自动报表”283

二、使用向导创建报表283

三、使用设计器创建报表284

四、打印报表285

习题286