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第一编办公自动化概述3

第一章 办公手段的历史沿革与前景展望3

第一节 办公活动与办公手段3

一、办公活动3

二、物流和信息流3

第二节 办公自动化的起源与发展4

一、通讯技术的兴起与发展4

二、电子计算机的兴起与发展7

一、办公自动化的定义11

第三节 办公自动化简介11

二、办公自动化系统的要素12

三、办公自动化系统的目标15

第四节 国内典型办公文字处理系统简况15

第五节 国外办公自动化发展方向16

第二章 办公自动化的作用及地位18

第一节 办公自动化与改革开放18

一、办公自动化有助于改革开放18

二、改革开放推动了办公自动化的发展20

三、办公自动化是一种生产力21

一、科学决策是时代的需要25

第二节 办公自动化与科学决策25

二、办公自动化与科学决策的制定29

第三节 办公自动化与提高工作效率32

一、办公自动化是提高工作效率的需要32

二、办公自动化与新型办公方式的建立36

第三章 办公自动化与宏观经济监测、预警39

第一节 宏观经济监测、预警同办公自动化的关系39

一、宏观经济监测、预警的发展概况39

二、宏观经济监测、预警与信息41

三、办公自动化在宏观经济监测、预警中的作用44

第二节 宏观经济监测、预警的理论基础47

一、经济变量的波动性及现实意义47

二、经济波动的成因、形态及种类48

三、经济波动的测定方法51

四、经济变量的典型波动是增长波动53

五、经济变量变化在经济波动中的递推关系53

六、经济波动与办公自动化54

第三节 宏观经济监测、预警的基本方法和步骤54

一、宏观经济监测、预警的基本办法54

二、建立监测、预警系统的方法和步骤59

第四章 办公自动化系统的组成及功能简介63

第一节 办公自动化系统的组成63

一、办公自动化系统的组成63

二、办公自动化的系统的分类65

三、办公自动化设备的发展方向66

四、办公活动的信息66

五、办公自动化建设67

六、办公自动化系统的硬件和软件选择标准67

一、数据处理68

第二节 办公自动化系统的功能简介68

二、文字处理69

三、声音处理69

四、图形图象处理69

五、文件处理70

六、电子邮递70

七、电子会议70

八、电子报表71

九、电子日程管理71

十、电子行文管理71

一、微机系统的构成75

第一节 办公用微机系统的组成75

第二编办公自动化技术及硬件系统建设75

第一章 计算机与办公自动化75

二、微机硬件系统基本配置76

三、微机计算机的软件配置80

四、微型计算机对环境条件的要求81

五、微机计算机的安装82

六、计算机的性能83

第二节 磁盘操作系统DOS的使用86

一、DOS概述86

二、文件简介87

三、系统配置文件(CONFIG·SYS)90

四、DOS命令使用91

五、DOS键盘定义101

第三节 汉字磁盘操作系统CCDOS2.13H和SUPER-CCDOS的使用102

一、汉字磁盘操作系统概述102

二、CCDOS2.13H使用简介103

三、Super-CCDOS使用简介111

第二章 印刷体汉字识别系统126

第一节 印刷体汉字识别原理127

第二节 BI-2型印刷体汉字文本识别系统128

第三章 办公通信处理141

一、人工通信系统141

二、ISO和OSI参考模型141

三、集中式网络149

四、局域网(LAN)152

五、程控数字交换机(PABX)158

六、广域网(WAN)160

七、网间互连162

八、信息通信(Telematils)165

九、电子会议167

第四章 办公文件复制173

第一节 静电复印173

一、复印基本原理173

二、常见机型175

三、复印机操作面板176

四、复印工艺178

五、复印机维护180

第二节 文件一体化速印186

一、理光VT2100数码速印机187

二、其它型号的数码速印机188

三、国产速印机188

第五章 多媒体与办公自动化190

第一节 多媒体系统的组成190

一、多媒体触摸屏190

二、视频卡(Vidio Blaster)192

三、声霸卡(Sound Blaster)193

四、光盘技术194

第二节 多媒体与办公自动化197

第六章 管理信息系统与决策支持系统200

第一节 管理信息系统的类型、层次和模式200

一、引言200

二、工厂企业管理信息系统的类型200

三、系统功能的层次划分201

四、硬件配置基本模式202

第二节 建立管理信息系统的条件206

一、外部条件分析206

二、内部条件207

一、关于系统分析的建议208

第三节 建立管理信息系统的几点建议208

二、关于系统需求说明的建议209

三、关于概要设计的建议210

第四节 决策支持系统(DSS)212

一、概述212

二、方法库和方法库管理系统212

三、模型库和模型库管理系统212

四、决策支持系统的软件体系213

二、什么是软件217

四、软件的类型217

三、程序的执行217

第一章 软件基本知识217

一、什么是程序217

第一节 软件的基本概念217

第三编办公自动化常用软件217

第二节 常用磁盘工具软件的使用218

一、PCTOOLS的启动218

二、PCTOOLS的文件操作命令219

三、PCTOOLS的磁盘及专用操作命令221

一、文件存档压缩工具的特点222

第三节 文件存档压缩工具软件222

二、文件压缩存档工具ICE223

三、文件存档压缩工具PKZIP226

第四节 Norton磁盘管理软件231

一、Norton的功能及特点231

二、Norton的安装与启动232

三、Norton实用程序的操作使用233

第五节 软盘拷贝工具软件234

一、多盘拷贝工具DUPLICATOR235

二、单驱动器全盘拷贝工具SC237

三、快速多盘拷贝工具COPYQM238

第六节 办公自动化系统的应用软件239

一、应用软件在OA系统中的地位与作用239

二、OA系统应用软件系统239

三、OA系统应用软件的开发244

四、我国OA系统应用软件的现状及评价249

第七节 OA系统应用软件254

一、2.13OA系统254

二、2.13OA系统的组成和安装256

三、2.13OA系统最简运行258

第一节 计算机信息的电磁泄漏及防护措施260

第二章 计算机软件的安全使用和保护260

第二节 计算机软件的安全保护措施261

第三节 计算机防静电干扰措施263

第四节 计算机防雷电袭击措施263

第五节 办公自动化系统的安全与保密264

一、概述264

二、影响办公自动化系统安全的因素264

三、加权对安全的作用266

四、加密对安全的作用268

五、OA系统的安全设计原则270

六、OA系统的安全侦察、监视和记录273

第六节 OA系统的物理安全273

一、OA系统的环境安全273

二、设备安全274

三、软件安全274

四、供电安全274

五、空气调节275

六、电磁屏蔽275

十一、介质库277

十、地震防护277

八、水灾防护277

七、防火277

九、风暴防护277

十二、机房工作区与出入门卫制度278

第三章 常用汉字操作系统280

第一节 常用汉字操作系统简介280

一、汉字操作系统概念280

二、常用汉字操作系统简介281

三、汉字信息处理的特点283

一、安装与启动284

第二节 CCDOS汉字操作系统284

二、功能键的设置及使用285

第三节 王码汉字操作系统286

一、系统的安装及启动286

二、功能键的使用290

三、基本打印字库的安装及控制命令292

四、王码系统的“动态环境”293

第四节 2.13系列汉字操作系统294

一、2.13汉字操作系统功能294

二、汉字操作系统的安装295

三、启动系统300

四、功能键的设置302

五、汉字输入方法的说明303

六、特殊显示功能303

七、特殊打印功能305

第五节 Super-CCDOS汉字操作系统307

一、Super——CCDOS运行环境307

二、Super——CCDOS的启动308

三、功能键的定义311

四、CCDOS菜单的使用312

五、打印控制命令315

第六节 UCDOS3.X汉字操作系统320

一、系统功能简介320

二、系统安装322

三、系统组成和使用323

四、系统的启动324

五、系统文件的使用说明326

六、特殊显示331

七、音乐演奏功能339

八、汉字打印340

第七节 微机文档管理SPDMS342

一、SPDMS系统安装和启动343

二、文件建档343

三、文件检索346

四、文件服务347

五、文件库维护347

六、SPDMS文档管理系统的作用349

第一节 常用汉字输入方式350

一、汉字输入方法的分类350

第四章 常用汉字输入方法350

二、常用的六种汉字输入法简介351

第二节 拼音码汉字输入法351

一、全拼拼音(汉语拼音)352

二、双拼拼音(声韵双拼)352

三、紧缩拼音353

四、全拼拼音354

五、用拼音码输入汉字时应注意的以下几点355

第三节 五笔字型汉字输入法的概述355

一、汉字单字拆分取码的五项规则356

二、键名字根的输入法356

第四节 汉字单字的输入法356

三、成字字根的输入法357

四、五种单笔划的输入法357

五、汉字单字的输入法358

六、汉字单字输入过程中的几个要点问题359

第五节 五键五笔划汉字输入法360

一、笔划的分类360

二、笔划的键盘分布361

三、单字输入361

第七节 国际区位码汉字输入法364

第六节 词组输入法364

第八节 自然码汉字输入法365

第九节 如何进入自然码汉字输入状态366

第十节 汉字单字的输入367

一、双拼键盘对照表367

二、特殊部首分类表369

第十一节 联想方式及联想汉字的输入370

一、在自然码中怎样进入联想状态370

第十二节 词组的输入371

一、双字词的输入371

二、其它汉字输入法中如何使用自然码的联想功能371

二、多字词的输入372

第十三节 其它字符输入法373

一、中文标点、年月日和中文数字的输入法373

二、中文数字、年月日的输入373

三、制表符的输入374

第十四节 非标准普通话方式(南方方式)的使用375

第十五节 如何退出自然码输入状态375

一、仓颉字母键盘对应表376

二、辅助字形376

第十六节 仓颉码汉字输入法376

三、汉字结构类型377

四、字首和字型377

五、连体字的输入法377

六、分体字的输入法378

章五章 文字处理软件Wordstar的使用379

第一节 Wordstar的运行环境及启动379

一、运行环境379

二、启动379

三、Wordstar操作的几个基本概念380

二、光标的移动381

第二节 建立或编辑一个文书文件381

一、进入编辑状态381

三、输入、修改、编辑一篇文章383

四、文章的存盘384

第三节 文书的插入、删除、修改384

一、插入385

二、删除385

三、修改386

第四节 查找替换和块操作386

一、查找和替换字符串386

二、字块操作388

第五节 文本编辑格式的设置389

一、页的边界及编排389

二、标尺设置390

三、行操作391

四、隐藏控制字符和页界391

第六节 Wordstar文件的打印输出391

一、WS的打印点命令392

二、文书的打印392

三、字型的设置393

一、Wordstar菜单的其它命令395

四、如何在2.13系列汉字操作系统下利用WS打印文件395

第七节 Wordstar莱单和使用注意事项395

二、退出Wordstar397

三、命令使用注意事项397

第八节 Wordstar操作实例398

一、编辑操作399

二、块操作400

三、保存文件402

一、运行环境及系统构成403

第一节 系统的使用403

第六章 中文字表编辑文件CCED的使用403

二、系统的安装与配置405

三、CCED的启动406

第二节 CCED的文字编辑406

一、屏幕编辑状态406

二、帮助功能与下拉式菜单407

三、基本的光标控制和文件操作命令408

四、CCED的文书编辑功能408

一、表格的生成410

第三节 CCED的表编辑410

二、表格的编辑411

三、表的填充412

四、表中的数值计算413

第四节 打印及打印控制414

一、CCED文件的打印414

二、打印的控制414

第五节 dBASE数据的报表输出415

一、一般的样本表格及其制作415

三、运行DBST程序生成表格416

二、复杂样本表格的制作416

四、CCEDLT的转换功能418

第七章 HW字处理软件的使用419

第一节 运行环境419

一、运行环境419

二、HW的启动419

第二节 HW的使用420

一、屏幕编辑420

二、编辑命令420

七、文件操作(Shift+F8)421

六、格式设定命令421

四、短语操作421

五、段重组命令421

三、块操作命令421

八、查找替换(F4)和继续查找替换(Esc)422

第三节 制表422

一、制表区的定义422

二、进入制表命令422

六、几点说明423

五、退出制表命令423

四、在表格中插入、修改、删除文字423

三、画/涂表格线及移动光标423

第四节 文字块操作424

一、定义一个文字块424

二、块的移动424

三、块的复制425

四、块的删除425

五、块的打印425

六、读文件块425

一、进入打印命令426

七、写块426

第五节 文件打印426

二、打印参数设置和开始打印427

三、特殊打印效果控制428

第六节 退出HW429

第八章 XE字处理软件的使用430

第一节 XE系统配置及功能简介430

一、系统配置430

二、功能特点430

一、屏幕画面431

第二节 XE的基本操作431

二、XE的进入与退出432

第三节 XE命令介绍433

一、命令结构表433

二、各功能块命令清单433

第四节 文本编辑436

一、常用术语注释436

二、光标的移动437

三、文本的插入和删除438

一、页及页的设定439

第五节 屏幕操作439

四、段落的重新组排439

五、行的插入与硬回车439

二、边界设定440

三、文本内容的定位440

四、其他操作441

第六节 块操作441

一、块的定义442

二、块的编辑443

第七节 查找与替代444

四、文件的保存444

三、块的存取444

一、查找字或短语445

二、查找并替换短语445

第八节 制表446

第九节 行列表计算447

一、计算前的准备447

二、计算命令448

一、打印字型的选定449

第十节 打印的设计与操作449

二、打印页面的设计450

三、特殊效果453

四、文件打印453

第十一节 窗口操作454

一、打开窗口454

二、关闭窗口454

三、改变当前窗口454

四、窗口的移动455

五、窗口的缩小455

七、窗口间文件的传送456

六、窗口的放大456

第十二节 辅助功能457

一、执行系统命令457

二、文件操作457

三、计算器458

四、设置闹钟458

五、万年日历459

六、功能键定义459

八、汉字字符集460

七、ASCII字符集460

第九章 WPS文字编辑排版系统461

第一节 WPS系统介绍461

一、WPS运行环境461

二、启动WPS462

三、退出WPS463

第二节 使用WPS的主菜单和命令菜单463

一、使用WPS主菜单463

二、命令菜单的使用465

三、WPS的编辑状态466

第三节 编辑文本468

一、键盘光标移动469

二、在MOUSE下的光标移动471

三、插入文本471

四、删除文本472

五、分行与分页474

第四节 文件操作474

五、读取文件(^KR命令)475

四、存盘退出(^KX命令)475

三、放弃存盘(F3键或^KQ命令)475

一、保存文件(^KS命令)475

二、存盘返回(F2键或^KD命令)475

六、写块命令(^KW命令)476

七、执行DOS命令476

八、设置密码476

第五节 块操作477

一、标记块477

二、块的列方式479

三、块的操作479

第六节 查找与替换文本480

四、大规模块的操作480

一、查找和替换命令481

二、方式选择项482

三、查找字句中的控制符484

第七节 设置打印控制符484

一、打印字样控制符484

二、打印格式控制符489

三、设定分栏打印491

第八节 WPS打印控制命令表492

四、打印控制符的特性及有效范围492

第九节 文本编辑格式及制表494

一、设置左边界(^OL命令)495

二、设置右边界(^OR命令)495

三、标尺显示的开/关(^OF命令)495

四、控制符显示的开/关(^OC命令)495

五、制表站的设定(^OI命令)496

六、设置Tab宽度(^OK命令)496

七、制表格496

一、操作命令法进行窗口操作498

八、根据新的边界重排段落(^B命令)498

第十节 窗口功能498

二、命令菜单法进行窗口操作502

第十一节 模拟显示与打印输出502

一、模拟显示(F8键^KI命令)503

二、打印输出504

三、改变当前打印参数505

四、计算器功能(^KA命令的或∧Ins健)507

八、取计算结果(^OM命令)509

七、取当前时间(^OT命令)509

九、重复执行命令集(^QQ命令)509

五、取当前日期(^OD命令)509

六、取当前星期(^OW命令)509

第十二节 文件服务与帮助功能510

一、文件服务功能510

二、帮助功能511

第十三节 SPT绘图软件512

一、SPT的安装与启动512

二、SPT的操作命令512

一、建立程序文件515

第十章 dBASEⅢ程序设计技巧及数据管理系统数据检索方法515

第一节 建立、运行程序文件515

二、运行程序文件517

第二节 结构化程序设计语言517

一、条件语句518

二、循环语句523

三、情况语句533

四、停止语句535

五、退出循环语句537

六、正文输出语句538

第三节 过程539

第四节 程序设计中常用的命令540

一、对话式命令540

二、格式控制命令542

三、控制参数设置命令544

第五节 DBASE数据检索方法554

一、dBASEⅢ的一般检索方法554

二、检索词“统频”检索方法555

四、辅助文件控制下的直接查找560

三、索引控制下的直接查找方法560

五、索引控制下的字符串查找564

第六节 主题词控制下的检索方法565

一、微机数据库实现主题词法的现状565

二、微机数据库实现主题词检索功能的重点566

三、实现主题词检索的数据库逻辑结构567

四、主题词内部代码的数据结构568

五、连结表的生成568

六、主题词检索流程及单项检索速度569

二、加速技术573

一、检索功能强、提供了模糊查找文件573

第十一章 FAMS通用文书、档案管理系统实例573

第一节 FAMS文档管理系统的特点及其关键技术573

第二节 FAMS运行的硬件及软件环境578

一、计算机硬件578

二、计算机软件579

第三节 FAMS系统部分程序清单580

第十二章 FOXBASE的使用600

第一节 FOXBASE的基本概念600

一、关系型数据库管理系统600

三、汉字FOXBASE的基本语言元素601

二、汉字FOXBASE的安装启动和退出601

四、命令形成和运行方式605

第二节 数据库文件的建立606

一、数据库文件的建立606

二、数据库文件的数据输入607

三、数据库文件的打开和关闭609

四、数据库文件的复制609

五、数据库文件的显示611

第三节 FOXBASE文件的常规操作613

一、数据库文件的增加613

六、数据库文件结构的修改613

二、数据库文件记录的修改614

三、数据库文件记录的删除615

第四节 数据库的整理与查询616

一、数据库排序616

二、数据库索引文件的建立617

三、索引文件的打开和关闭618

四、索引文件的更新618

五、数据记录定位与数据的检索619

一、统计记录数命令(COUNT)621

第五节 统计汇总命令621

二、求平均值命令(AVERAGE)622

三、求和命令(SUM)622

四、分类汇总命令(TOTAL)623

第六节 内存变量623

一、内存变量的赋值623

二、内存变量的显示624

三、定义内存变量624

四、内存变量的保存和恢复624

五、屏幕型内存变量的作用625

六、内存变量的清除625

七、内存变量数组626

第七节 程序设计627

一、命令文件的建立和执行627

二、交互数据输入输出628

三、三种逻辑结构程序设计629

四、菜单的建立和操作634

五、格式化输入输出636

六、画框命令638

二、过程文件及过程的调用639

一、过程文件及过程的建立639

第八节 过程设计639

三、过程调用中数据的传递640

第九节 多用户程序设计641

一、多用户基本概念641

二、多用户命令642

三、多用户函数644

四、多用户命令分类646

第十节 函数647

一、日期和时间函数647

三、字符操作函数648

二、数值运算函数648

四、转换函数649

五、测试函数650

第十一节 系统设置与优化651

一、参数设置命令651

二、系统状态显示655

三、DOS系统配置文件655

四、汉字FOXBASE系统配置文件656

第一节 建立数据库文件659

一、数据库的建立659

第十三章 数据库的操作659

二、输入记录内容661

三、数据库文件的打开及关闭662

四、数据库结构的显示662

五、修改数据库结构663

六、数据显示命令663

七、建立库结构时的编辑控制键664

第二节 数据库数据的操作664

一、数据库记录的查询显示664

二、增添记录——APPEND667

三、记录指针和插入记录667

四、修改记录的数据669

五、删除记录和恢复记录673

第三节 数据库排序和索引676

一、排序676

二、索引677

三、排序和索引的比较679

第四节 数据记录的查询680

一、数据查询命令——LOCATE680

二、数据查询命令——FIND681

三、数据查询命令——SEEK682

一、记算记录数——COUNT683

四、查找方法比较683

第五节 数据的统计683

二、数值字段求和——SUM684

三、计算数值字段平均值——AVERAGE684

四、分类统计命-TOTAL令685

第六节 文件的复制、删除与更名686

一、文件的复制686

二、文件的删除687

一、多工作区的概念688

第七节 多数据库操作688

三、文件的更名688

二、数据库文件之间的联结689

三、数据库间的数据转移690

第十四章 程序设计学692

第一节 命令文件的建立、调用和显示692

一、命令文件的建立和修改692

二、命令文件的执行693

三、命令文件的显示和打印693

二、内存变量的显示或打印694

一、内存变量的赋值694

第二节 内存变量和内存变量文件694

三、建立内存变量文件695

四、内存变量文件的调入695

五、释放内存变量695

六、字段变量与内存变量的区别696

第三节 交互方式输入命令696

一、ACCEPT命令696

二、INPUT命令697

三、WAIT命令697

一、格式输出命令698

第四节 屏幕格式控制语句698

四、三个交互命令的比较698

二、格式输入命令700

第五节 命令文件中的一些常用语句701

一、清屏命令701

二、程序注释命令701

五、系统复位命令702

七、程序中常用的开关命令702

六、关闭文件命令702

四、命令文件终止命令702

三、文本输出命令702

第六节 程序控制语句703

一、顺序执行结构703

二、分支执行结构704

三、循环执行结构706

第七节 过程的调用708

一、子命令文件的调用709

二、过程调用710

一、系统设计过程简述711

第八节 管理信息系统设计过程及举例711

二、管理信息系统设计过程举例712

第十五章 图形软件设计718

第一节 概述718

一、图形学的发展718

二、图形学的应用719

三、图形系统的组成720

第二节 图形软件设计的硬件基础721

一、光棚控制器(CRTC)721

二、图形处理器725

第三节 图形程序设计727

一、BASIC语言图形设计727

二、C语言图形设计733

第四节 图形软件的标准化738

一、GKS739

二、VDM740

三、VDI740

第一节 终端通信软件741

一、软件层741

第十六章 网络通信软件741

二、终端通信软件的功能与设计742

第二节 局域网操作系统744

一、LAN操作系统的实例744

二、网络管理744

第三节 3+网络系统软件747

一、概述747

二、3+网络系统层次结构748

三、3+网络系统软件的组织750

四、名字服务751

五、文件和打印服务753

六、远程PC服务757

第四节 NOVELL NETWARE局域网络759

一、NOVELL NETWARE的硬件组成760

二、NOVELL NETWARE使用概述761

三、NOVELL NETWARE软件简介763

第十七章 软件的加密及解密技术及其应用767

第一节 概述767

一、数据加密768

第二节 软加密768

二、文件加密769

三、磁盘加密772

第三节 硬加密783

一、激光加密783

二、使用KEPPOM实现系统的硬加密783

三、硬盘引导区的“上锁”与“开锁”784

第四节 激光加密盘(PROLOK)的解密方法787

一、计算机病毒的概念788

二、计算机病毒的产生788

第一节 计算机病毒概述788

第十八章 计算机病毒之预防788

三、计算机病毒的分类789

四、计算机病毒的特点及其破坏方式789

五、几种常见计算机病毒简介790

第二节 防犯计算机病毒的技术措施791

一、计算机感染病毒的症状792

二、防范计算机病毒的技术措施792

三、消除方法792

第一节 打印机的工作原理及分类801

一、打印机的基本知识801

第四编办公自动化的几种辅助设备801

第一章 打印机的操作和使用801

二、针式打印机工作原理概述803

三、激光打印机工作原理概述805

第二节 针式打印机的操作及使用807

一、针式打印机的特点与技术规格807

二、LQ——1600K打印机的操作与使用811

三、LQ——1600K打印机的维护821

一、HPLaser JetⅢ型打印机简介822

第三节 激光打印机的操作与使用822

二、HPLaser JetⅢ型打印机的操作与使用824

三、HPLaser JetⅢ型打印机的维护830

第二章 电话通信网与图文传真832

第一节 电话通信网832

一、电话通信网的组成832

二、市话网的编号规则833

三、长途自动电话的编号834

一、自动电话835

第二节 各种新型电话和无线寻呼835

二、录音电话836

三、无绳电话836

四、保密电话837

五、无线寻呼机837

六、移动电话839

七、无线电对讲机839

第三节 小型程控交换机839

一、小型办公通信系统的组成840

二、程控交换机的安装和特殊功能预设841

三、通信方式842

第四节 图文传真843

一、传真机的类型844

二、传真机工作原理844

三、传真机(G3)的基本构成846

四、传真机的工作过程847

五、传真机的外型结构、线路连结及操作面板849

六、传真机初始设定853

七、Konica Fax150收发传真步骤855

八、TOSHIBA TF211收发传真步骤860

一、可视图文通信系统概况863

第五节 可视图文通信系统863

二、系统的主要设备及其功能865

三、可视图文通信应用领域867

第三章 复印机的操作和使用868

第一节 概述868

一、复印的分类、产生与发展868

二、静电复印机的选购869

三、复印纸的规格及选用870

二、复印过程871

一、工作原理871

第二节 静电复印机的工作原理871

第三节 静电复印机的使用、保养与维修873

一、静电复印机的安装873

二、静电复印机的使用874

三、复印机的日常保养875

四、复印机常见故障的排除876

第四章 条码磁卡识别技术和扫描仪系统878

第一节 条码磁卡识别技术878

一、银行专用条码(磁卡)译码器技术概述878

三、无人售票公共汽车智能电子卡车票管理系统879

二、宾馆磁卡锁879

四、SR-04电脑刷卡钟880

五、智能卡售油管理系统881

六、IC卡读写器882

七、税务磁卡征管系统883

八、证券自动委托设备883

九、通讯用户卡付费及查询系统884

十、磁卡食堂售饭系统885

十一、公共通道验票控制系统885

一、MICROTEX——扫描仪世界的领导者886

第二节 扫描仪系统886

二、UMAX系列扫描仪——献给追求完美境界之人士889

三、PRIMAX手持扫描仪——世界的领导者893

第五章 办公自动化系统的网络构成896

第一节 办公自动化系统的网络构成896

一、办公自动化系统的结构层次896

二、办公自动化系统网络的分类899

三、通信子网与应用905

第二节 网络资源的合理分配与应用914

一、办公自动化系统的网络资源914

二、网络资源的综合运用915

一、保险系统921

第三节 网络系统的安全与保密921

二、办公自动化系统的安全设计原则和技术性安全机制923

第六章 M-6403系统931

第一节 M-6403系统931

第二节 M-6403系统安装及最简运行934

第一节 文书处理的工作过程939

一、建立、打开文件939

第一章 文书处理软件Amipro939

第五编几种先进的应用软件介绍939

二、文字的录入940

三、文字的编辑941

四、文书排版942

五、文书的编辑与修改943

六、文件的存储944

七、文件的打印输出944

八、退出文书系统944

九、附录945

第二节 文书处理系统的主要功能介绍945

一、样式与样式表946

二、图文框的作用与应用949

三、文书处理系统的表格功能与特点951

第三节 文书处理系统的操作技巧957

一、特殊排版效果(变化的图文框)957

二、文书档案的信息管理与登录958

三、标准文书格式的定义(巧用篇眉和脚注)960

四、斜线表头制作和表中插图961

五、合并打印(信封制作)962

六、制作书目963

八、总结965

七、公式的输入与编辑965

第二章 简报制作软件Freelance967

第一节 Freelance入门967

一、Freelance概述967

二、Presentation制作968

三、Presentation打印和演示979

第二节 Freelance深入981

一、文字981

二、图形符号982

三、绘图983

四、大纲视图987

五、关于背景988

第三章 电子邮件cc:Mail989

第一节 前言989

第二节 基本概念990

第三节 建立cc:Mail系统993

第四节 管理997

第五节 事实、参考和评价1005

一、Microsoft Office的组成1007

二、Microsoft Office的组成和设计目标1007

第四章 基于Windows的综合办公系统——OFFICE1007

第一节 Microsoft Office的设计目标1007

第二节 使用通用特征1010

一、启动应用程序1010

二、Microsoft Office概述1011

三、关闭应用程序1012

四、观察窗口1012

五、使用菜单1017

七、录入和编辑1019

六、使用对话框1019

八、选择文本1021

九、复制和移动1023

十、格式化文档1025

十一、使用帮助1028

第三节 管理文件和工作区域1032

一、使用文件1032

二、打印文档1040

四、在应用程序之间切换1042

三、在文档之间进行切换1042

五、观看不同应用程序的工作区域1043

第五章 几个综合应用系统软件简介1045

第一节 保利MSOA高级公文编排系统1045

一、MSOA系统的主要功能及特点1045

二、MSOA系统的主要性能指标1046

三、MSOA系统的软件环境1047

四、MSOA系统的硬件环境1047

第二节 《汉译》汉英机器翻译系统1047

一、概况1047

三、语法分析结果的表示形成1048

四、《汉译》的流程1048

二、理论基础1048

五、技术数据1049

第三节 《译星》英汉机器翻译系统1050

一、系统构成1050

二、系统技术指标及使用环境1051

三、《译星》的应用范围1051

第四节 微机医学图家处理系统1052

一、系统主要功能1052

五、总工作量1053

七、文档化程度1053

六、用户界面1053

四、所用语言1053

三、运行环境、软件传递方式1053

二、主要适用领域1053

八、系统特点1054

第五节 人民银行同城清算系统1054

一、系统结构1054

二、系统主要功能1055

三、系统运行环境1055

四、系统性能1055

一、FoxCentral非编程用户接口1059

第一节 特点和益处1059

第六编(一)FOXBASF+V2.10的使用1059

第一章 概述1059

二、FoxViev1060

三、FoxCode1060

四、FoxDoc1060

五、FoxGraph1060

二、VIEW命令1061

四、下拉菜单1061

三、SET VIEW1061

一、筛选索引(Filteved indexes)1061

第二节 扩展和提高1061

五、上弹菜单1062

六、屏幕卷动1062

七、SYS函数1062

八、SOUNDEX1062

九、CLEAR PROMPT1062

十、Soft Seek能力1062

十一、命令和函数的增加1062

第三节 不支持的函数和命令1063

十四、其它特点和扩展1063

十二、用户配置1063

十三、速度和兼容性1063

第四节 硬件要求1064

第五节 系统容量1064

第二章 准备开始1066

第一节 在开始之前1066

一、FoxBASE+使用权1066

二、软件系列号1066

三、演示版1066

三、从演示版转到实用的FoxBASE+1067

五、目录结构1067

四、安装过程1067

第二节 安装FOXBASE+1067

二、实用的或演示版本安装1067

一、关于安装FoxBASE+1067

六、主目录1068

七、安装1068

八、安装附加程序(Add——Ons)1069

十一、内存扩展大于640K1070

十、暂时内存Swap和View文件1070

九、运行FoxBASE+附加程序(Add——Ons)1070

第三节 使用FOXBASE+之前请阅读本节1071

一、固定备份的重要意义1071

二、QUIT的重要性1071

第四节 从dBASEⅢ+转换到FOXBASE+1072

第五节 编译FOXBASE+程序文件1073

一、编译输出重定向1074

二、控制“Fox”模块的去向1074

三、编译非FoxBASE+程序语句1074

第六节 FOXBASE+过程文件建立工具——foxbind1075

四、增强“Fox”模块的保密性1075

五、使用过程文件的优越性1075

一、如何使用Foxbind1076

二、过程编译提示1076

第七节 执行FOXBASE+程序1077

一、在全交互式FoxBASE+下1077

二、在Runtime——only FoxBASE+下1077

三、使用一个批命令文件1078

二、限制1079

三、阻止快速屏幕输出1079

一、如何利用快速屏幕输出1079

第八节 在MS-DOS FOXBASE+下的快速屏幕输出1079

第三章 FOXBASE+的定义和约定1080

第一节 本书中印刷符的约定1080

第二节 本书中使用的缩写1081

第三节 命令中“范围”的运用1082

第四节 FOR和WHILE条件子句1083

第五节 命令中“别名”的运用1083

第六节 操作符1084

第七节 FOXBASE+下的MS-DOS路径支持1085

第八节 错误的报告1085

第九节 光标控制键(MS-DOS FOXBASE+版本)1087

一、光标控制键总结1088

二、功能键1092

三、交互式命令的输入和编辑1092

第四章 命令1093

三、@SAY....PICTURE<格式>1094

四、@SAY....FUNCTION<功能符>1094

二、SAY子句1094

一、屏幕/打印机坐标1094

五、GET子句1095

六、GET....RANGE[<数值表达式1>][<数值表达式2>]1095

七、GET....VALID<逻辑表达式>1095

八、功能编辑符1096

九、PICTURE格式符1097

十、MENUBAR<数组><数字表达式>1130

十一、MENU<数字表达式1><数组><数字表达式2>[<数字表达式3>]1130

十二、READMENU BAR TO<变量1><变量2>1131

第五章 函数1161

第六章 FOXBASE+系统调整1192

第一节 FOXBASE+配置设备1192

第二节 配置的存储分配项1193

第三节 最优化FOXBASE+的性能1195

一、给FoxBASE+以丰富的内存1196

二、“TALK”选择项的使用1197

三、状态的使用1197

四、使用数组1197

五、过程文件的使用1197

六、运行预编译了的程序1197

第七章 FOXBASE+发行1198

第八章 乡用户FOXBASE+1200

第一节 系统要求1200

一、硬件1200

二、软件1200

第二节 在开始之前1201

一、多用户FoxBASE+的兼容性1201

二、多用户FoxBASE+的扩展1201

三、不支持的特点1201

第三节 术语汇编1202

四、执行多用户FoxBASE+1202

第四节 多用户编程1203

一、对修改一个数据库的要求1203

二、数据库的独占打开1203

三、要求数据库独占打开的操作1203

四、自动加锁的操作1204

五、明显加锁函数1205

六、非加锁命令1206

第五节 ON ERROR程序1207

三、EDIT1210

二、DISPLAY STATUS1210

一、CHANGE1210

第六节 多用户命令1210

四、LIST STATUS1211

五、RETRY1211

六、SET1211

七、SET EXCLUSIVE1211

八、SET PRINTER1211

九、SET STATUS1212

十、SET SCOREBOARD1212

一、ERROR1213

二、FLOCK()1213

十二、USE EXCLUSIVE1213

第七节 多用户函数1213

十一、UNLOCK1213

三、MESSAGE1214

四、RLOCK()或LOCK()1214

五、SYS1215

第八节 多用户错误信息1215

第九章 错误信息1216

第一节 错误信息的字母顺序列表1216

第二节 错误信息的代码顺序表1225

第十章 关于数据库文件VIDEO.DBF1230

第一节 VIDEO.DBF结构1230

第二节 VIDEO.DBF内容1230

第三节 “ON KEY=”命令使用的键码值1234

第十一章 汉字fox Central+(Rev2.10)的说明1235

三、FoxCentral初始化1239

二、从Confing开始1239

一、从点提示符开始1239

第一节 启动FoxCentral1239

第一章 如何使用FoxCentral1239

第六编(二)FoxCentral的使用1239

第二节 FoxCentral工作屏幕1240

一、主菜单条1240

二、下拉菜单1240

三、命令行1241

四、状态行1241

五、FoxBASE+状态行1241

一、移动1242

二、子菜单1242

六、信息行1242

第三节 菜单1242

三、返回和退出1243

四、F1小结1243

五、光标控制和编辑菜单1243

第四节 移动选择“捷径”1243

第五节 FoxCentral工作数据信息1244

一、初始化工作数据1244

二、在Fox Central外面工作1245

三、错误报告1245

一、数据库(Database)1246

第二章 FoxCentral参考资料1246

第一节 选择(Select)1246

二、字段(Fields)1247

三、筛选器(Filter)1247

四、索引(Indexes)1248

五、关系(Relation)1248

六、标签(Label)1249

七、报表(Report)1250

八、驱动器/目录(Drive/Directory)1250

九、定位(Position)1250

一、添加(Append)1251

第二节 修改(Update)1251

十、颜色(Colors)1251

十二、HELP1251

十一、打印机(Printer)1251

二、浏览(Browse)1252

三、删除(Delete)1253

四、重新调用(Recall)1254

五、压缩(Pack)1254

六、替换(Replace)1254

二、列表(Listing)1255

一、标签(Labels)1255

第三节 运行(Run)1255

三、报表(Report)1256

四、FoxDoc1256

五、FoxView1257

第四节 组织(Organize)1257

一、添加(Appenel from)1257

二、拷贝(Copy to)1257

三、分类(Sort to)1258

一、数据库(Database)1259

第五节 建立(Greate)1259

三、筛选器(Filter)1260

四、索引(Index)1260

五、关系(Relation)1261

六、标签(Label)1261

七、报表(Report)1262

第六节 修改(Modify)1263

三、报表(Report)1264

二、标签(Label)1264

一、数据库(Database)1264

四、设置范畴(Catalog)1265

第七节 宏命令(Macro)1265

一、建立(Create)1265

二、修改(Modify)1266

三、执行(Execute)1266

第八节 DOS1267

一、格式化软盘(Format floppy)1267

二、备份(Backup)1267

五、退出FoxBASE+(Quit FoxBASE+)1268

四、运行(RUN)1268

三、恢复(Restore)1268

第六编(三)FOXVIEW的使用1271

第一章 概述1271

第一节 概述1271

一、FoxBASE+、FoxView和FoxCode系统1271

二、FoxView shell1271

三、FoxView屏幕设计1272

四、FoxView表格——十分重要的输出文件1272

五、FoxView应用程序设计生成器1272

六、模板:“蓝本”程序设计1272

七、多文件功能1272

八、谁能使用FoxView1273

第二节 系统要求1273

第三节 FoxView Demo1273

第一节 基本概念1274

一、数据库是什么1274

二、字段的概念1274

第二章 数据库基础知识1274

三、预先确定你的需求1275

四、字段是基本单位1275

一、用FoxBASE+建立1276

第二节 建立一个数据库1276

二、输入字段信息1276

五、提前规划1276

第三节 在FoxView中建立一个数据库文件1277

第三章 FoxView使用示例1279

第一节 对格式和表格设计的使用示例1279

二、重新安排程序输出1281

一、来自模板的程序1281

三、应用程序数据库文件1281

第二节 生成程序1281

四、程序的生成1282

第三节 运行程序1284

第四节 总结1284

第一节 FoxView基本模块之间的切换1286

一、在Foxview中移动1286

第四章 FoxView莱单1286

第二节 菜单系统1287

一、使用菜单系统1287

二、切换键的功能1287

三、菜单提示1288

四、编辑行功能1288

二、命令短语1288

二、Shell命令1289

一、Directory命令1289

三、Exit to DOS1289

第三节 Disk菜单1289

第四节 Load菜单1290

五、QUIT Fox View1290

一、Current Alias1290

四、Run Program1290

三、Save Table1291

四、MAP Datafile1291

二、Load Table1291

五、USE Datafile1292

六、Appened File1292

八、New Config1293

第五节 Gen Menu1293

七、Import Format1293

二、Specify Template1294

三、Select From Template List1294

一、Template Dineetory1294

四、标准模板1295

五、SET COLOR TO1295

三、Seleet Attribute1297

二、Prompt Lines1297

四、Height and width of Box1297

五、FOX String 1,2,and 31297

一、Fill Char1297

第六节 Fields菜单1297

一、The Status Line(状态行)1298

第一节 Status、History、Help1298

二、命令行缓冲区及页面1298

第五章 FoxView的Shell命令1298

五、Shell帮助信息1299

四、页面缓冲1299

第二节 DOS命令1299

三、命令历史表1299

第三节 数据库命令1300

第四节 FoxView外壳(shell)命令1303

二、EXIT1304

三、QUIT1304

一、EJECT1304

四、SET PRINT ON/OFF1305

五、SET SAFETY ON/OFF1306

六、运行外部程序1306

第六章 屏幕格式设计1307

第一节 使用格式设计(Forms View)1307

第二节 功能键命令1308

第三节 控制键命令1309

第二节 设置盒子串(Box Strings)1310

第一节 构造Boxes1310

一、键盘ASCII码值表1310

第七章 盒子、颜色和文本的设置1310

二、永久地改变BOX Strings1312

三、使用颜色调色板1312

四、添加文本1313

五、设计小技巧1314

第一节 格式(Forms View)和表格(Table View)之间的关系1315

第二节 表格设计(Table View)1315

第八章 表格设计(Table View)1315

一、表格设计导航(Table Vien Navigation)1319

二、表格设计(Table Vien)帮助屏幕1319

第三节 导航(Navigation)和帮助(Help)1319

一、增加和删除文段1320

二、重新组织字段顺序1320

第四节 在Table View中处理字段1320

三、扩充的选择1321

第九章 Fox View文件信息(File View)1322

第一节 使用多个文件1322

第二节 Database View1323

第三节 别名信息(Alias View)1325

第十章 FoxView使用、映射、导入及建立1328

第一节 装入一个数据库文件1328

第二节 把一个数据库文件映射到一个当前设计1329

第三节 导入现存的FoxBase+屏幕设计程序1330

第四节 建立一个数据库文件1330

第十一章 数据项的说明1332

第一节 数据对象1332

第二节 数据对象属性1333

第三节 FoxView Table1334

一、映射数据对象1335

二、用文本编辑器修改FoxView表格1335

第一节 配置处理1337

第二节 FoxView.CFG程序列表1337

第十二章 配置文件FoxView.CFG1337

第三节 配置参数1338

二、显示当前记录数1341

一、程序文档1341

三、显示标签(@SAY)1341

四、显示字段内容(@GET/PLCTVRE/RANGE)1341

第一节 格式文件设计1341

第十三章 FoxView生成的数据库管理软件包1341

五、多项格式文件1342

一、程序文件1343

二、编辑这些程序1343

第二节 通用程序包1343

四、备注字段的限制1344

五、备注字段工作范围1344

三、运行/编译这些程序1344

六、工作范围限制1345

七、标准的程序字头和字尾1345

第三节 程序调用序列1346

第四节 完整的程序示例1349

一、SAMPLE.PRG1349

二、SAM——PROC.PRG1353

三、SAM——APPE.PRG1364

四、SAM——BROW.PRG1368

五、SAM——DISP.PRG1374

六、SAM——EDIT.PRG1375

七、SAM——COND.PRG1378

八、SAM——EXPR.PRG1382

九、预定的字段列表1383

十、SAM——HELP.PRG1384

十一、SAM——LABE.PRG1385

十二、SAM——MEMU.PRG1387

十三、SAM——OPEN.PRG1388

十四、SAM——PACK.PRG1390

十五、SAM——PHRA.PRG1393

十六、SAM——REPO.PRG1395

二、字段(Fields)12610

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