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第一章 办公自动化基础1

第一节 办公自动化与办公信息1

一、办公自动化的概念1

二、办公自动化的功能1

三、办公自动化的层次结构3

四、办公自动化的主要技术3

第二节 电子计算机系统5

一、电子计算机的主要特点5

二、电子计算机的组成6

三、计算机主要硬件的功能简介7

四、计算机的软件系统8

第三节 图文传真机系统9

一、图文传真机的主要特点9

二、图文传真机的工作原理10

三、图文传真机外形结构11

第四节 图文传真机的使用14

一、图文传真机的初始设定14

二、图文传真机的简单使用15

三、图文传真机的特殊使用17

四、打印与显示18

五、RICOH FAX240传真机技术指标18

第五节 打印机系统20

一、针式打印机20

二、激光打印机22

三、喷墨打印机24

习题与思考25

三、方正书版系统的运行环境28

二、方正书版系统的特点28

一、方正系统的特点28

第一节 北大方正系统简介28

第二章 北大方正排版系统28

四、方正系统的功能键29

第二节 方正书版系统的一般操作30

一、常用排版术语30

二、如何进入书版系统33

三、书版系统主菜单33

四、编辑模块的使用36

第三节 方正常用注解符的使用39

一、常用编辑符的使用39

二、常用注解符的使用39

三、字体号注解符的使用42

四、修饰字注解符的使用46

一、方框注解符的使用49

第四节 方正办公文件的排版49

二、画线注解符51

三、公文的稿本和正本52

四、位标及对位注解符54

五、办公文件排版实例57

第五节 方正表格的排版59

一、表格的一般格式59

二、表格的分类60

三、表格的注解63

四、斜线的注解66

五、表首的注解67

六、子表的注解69

习题与思考71

二、中文Windows 3．2操作系统的特点78

一、DOS操作系统的特点78

第一节 中文Windows 3．2基础78

第三章 中文Windows 3．2窗口软件系统78

三、什么是窗口系统79

四、中文Windows 3．2常用名词术语79

五、中文Windows 3．2运行环境80

第二节 中文Windows 3．2基本操作81

一、中文Windows 3．2的启动和退出81

二、系统信息的使用83

三、鼠标器的使用84

四、窗口的组成及使用85

五、菜单的约定及操作88

六、汉字输入法的安装89

七、汉字的输入91

一、什么是程序管理器93

第三节 程序管理器的使用93

二、程序管理器中常用群组简介94

三、程序管理器中主菜单96

四、程序管理器中各功能键96

五、如何创立程序组97

六、退出程序管理器99

第四节 主文管理器的使用100

一、什么是文件管理器100

二、文件管理器窗口的组成100

三、改变驱动器103

四、更换当前目录104

五、文件模块的使用105

六、查看模块使用109

习题与思考110

一、Word软件的特点113

第四章 Word 6．0文字处理系统113

第一节 中文Word 6．0简介113

二、中文Word 6．0的运行环境114

三、中文Word 6．0的启动和退出115

四、Word 6．0主菜单组成115

第二节Word 6．0文档的录入和编辑117

一、如何录入办公文档117

二、如何修改办公文档119

三、查找和替换123

四、文件操作124

五、打印预览和打印操作131

第三节Word 6．0文档的修饰和排版136

一、如何进入Word 6．0工具栏136

三、字体字型图标使用137

二、Word 6．0格式工具箱图标137

四、格式图标使用139

五、拼写检查及格式刷图标使用141

第四节Word 6．0表格制作143

一、如何利用图标建立表格143

二、如何利用菜单建立表格144

三、如何在表格中移动光标149

四、如何在表格中进行编辑150

五、表格的修改150

第五节Word 6．0表格制作技巧153

一、表格的改变与拆分153

二、文本与表格的相互转换155

三、单元格的排序与编号158

四、如何在表格中进行计算161

习题与思考164

第五章 中文Excel 5．0电子表格系统168

第一节 中文Excel 5．0简介168

一、Excel 5．0软件的特点168

二、Excel 5．0软件的启动168

三、Excel 5．0软件的退出169

四、Excel 5．0主菜单屏幕格式170

五、Excel 5．0菜单及动态菜单的调用173

六、几个基本概念173

第二节 工作表的基本操作175

一、基本数据的输入175

二、公式输入176

三、自动求和图标的使用177

五、时间和日期的输入178

四、函数指南图标的使用178

六、光标移动键的使用179

第三节 工作表的编辑与修改179

一、如何选择工作表179

二、如何插入表格180

三、如何改变表格单元宽度181

四、表格编辑图标的使用183

五、标题文字的输入184

六、模拟显示的操作184

七、表格文件的使用186

第四节 工作表的使用技巧188

一、数据的快速输入189

二、如何改变字体189

三、边框线及颜色191

四、格式图标使用192

五、如何保护工作表193

六、多表格数据的操作196

七、数据的排序与分类汇总201

第五节 图表的使用206

一、几个基本概念206

二、如何在工作表中插入直方图207

三、如何在工作表中插入圆饼图211

四、在同一个工作表中编辑多个图表212

五、如何在工作表中插入图形215

习题与思考218

第六章 FoxPro 2．5 For Windows系统223

第一节FoxPro 2．5 For Windows基本知识223

一、FoxProw 2．5的运行环境223

二、系统配置224

三、FoxProw 2．5的启动224

四、FoxProw 2．5主菜单窗口225

五、FoxProw 2．5的退出227

第二节FoxProw 2．5的有关约定228

一、菜单228

二、键盘和鼠标器228

三、窗口229

四、对话框231

第三节 数据库的基本概念232

一、数据库系统的组成232

二、数据库中的名词233

三、文件与文件类型235

四、常量与变量237

五、运算符与表达式239

六、函数241

一、FoxProw 2．5命令的一般格式249

第四节 如何建立数据库文件249

二、数据库结构的建立251

三、数据库结构的显示254

四、数据库结构的修改256

五、数据库结构的复制258

六、数据库数据的输入258

第五节 数据库的基本操作262

一、数据库文件的打开与关闭262

二、数据库记录的定位262

三、数据库记录的显示264

四、BROWSE窗口的三种模式266

五、改变BROWSE窗口267

六、数据库记录的修改268

七、数据库记录的替换269

八、数据库记录的删除272

九、数据库文件的复制273

第六节 排序、索引及统计276

一、数据库记录的排序276

二、建立索引文件278

三、索引文件的打开和关闭280

四、定位查找281

五、索引查找282

六、汇总统计285

习题与思考289

第七章 办公自动化网络技术292

第一节 计算机网络基本知识292

一、计算机网络基本结构292

三、计算机网络的拓扑结构294

二、计算机网络的类型294

四、计算机局域网的组成298

五、网络连接设备300

第二节 计算机网络体系结构和网络协议303

一、计算机网络体系结构303

二、网络的标准化组织308

三、网络的通信标准308

四、局域网络协议310

第三节 NOVELL局域网络313

一、NOVELL局域网简介313

二、NOVELL网的基本组成313

三、NetWare的功能和特点317

四、NetWare的安全等级317

五、NetWare的八种权限318

六、NetWare的属性安全319

第四节NetWare的基本操作321

一、如何启动服务器和工作站321

二、入网和退网登录及查看用户323

三、如何查看和建立映射驱动器325

四、文件目录和目录管理326

五、工作站间的通信331

第五节NetWare操作实例333

一、如何建立新的用户名333

二、如何建立新的分组337

三、如何设置使用者的目录权限342

四、MONITOR通用程序主菜单349

五、SYSCON系统配置程序主菜单351

习题与思考352

参考文献355