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壹文书管理1

哈尔滨市政府文书管理办法（草案）1

第一章总则1

第一节 总纲1

第二节 组织1

第三节 处理通则2

第二章收发3

第一节 收发制度3

第二节 收文3

第三节 签稿递送5

第四节 发文6

第五节 电报7

第六节 收发注意事项8

第三章撰拟9

第一节 签办9

第二节 会签会核11

第三节 移办交办11

第四节 例文12

第五节 核稿13

第六节 注意事项14

第四章核定（层级处理）16

第一节 决定16

第二节 层级处理17

第五章缮校及监印17

第一节 缮写17

第二节 校对19

第三节 用印19

第六章管卷20

第一节 管卷制度20

第二节 点收21

第三节 分类21

第四节 编目22

第五节 归卷23

第六节 二期整理26

第七节 保管期限27

第八节 出纳28

第七章稽核30

第一节 稽核制度30

第二节 文件稽核31

第三节成效稽核36

附图文 一处理文书程序图39

附式文 一每日收文登记总表41

附式文 二 收件回据42

附式文 三 收发文登记表43

附式文 四 摘要牋44

附式文 五 承办机密文件通知单45

附式文 六 交签会核文件簿46

附式文 七 收递例报杂件登记表47

附式文 八 送核表48

附式文 九 文夹49

附式文一○ 签核文件递转通知单50

附式文一一送文簿51

附式文一二 专送文件回据52

附式文一三 发邮簿53

附式文一四 贴用邮票报告表54

附式文一五 邮凭粘存簿55

附式文一六 归卷文件通阅表56

附式文一七 收电送译簿57

附式文一八 收发电报登记表58

附式文一九 收电纸59

附式文二○ 发电纸60

附式文二一送发电报薄61

附式文二二 到文附件手续欠缺催补备忘录62

附式文二三 （1）（2）通讯录（甲式乙式）63

附式文二四 简函65

附式文二五 例行月报登记表66

附式文二六 覆核单67

附式文二七 缮校文件收发簿68

附式文二八 文件分缮校簿69

附式文二九 用印申请单70

附图文 二 文卷管理程序图71

附式文三○ 案卷分类表72

附式文三一目录卡73

附式文三二 案卷分存片74

附式文三三 案卷文类表75

附式文三四 文号检查卷号113

附式文三五 案指页114

附式文三六 案名指导片115

附式文三七 卷夹116

附式文三八调卷日期片117

附式文三九 卷号标签118

附式文四○附件登记簿119

附式文四一附件号章120

附式文四二 案卷附件封套120

附式文四三 机续性附件登记表121

附式文四四 例文登记表第一种122

附式文四五 例文登记表第二种123

附式文四六 例文登记表第三类124

附式文四七 例文登记表第四种125

附式文四八 拟予销毁文件通阅表126

附式文四九 例文保留意见表127

附式文五○ 卷宗128

附式文五一案卷目录表（二期整理案卷）129

附式文五二 核定案卷保管期限表130

附式文五三 案卷保管期限检查片131

附式文五四 保管期满案卷核定销毁表132

附式文五五 调卷注意事项单133

附式文五六 调卷单134

附式文五七 单卷调出登记片135

附式文五八 催还案卷笺136

附式文五九 纪事本137

附式文六○ 文件处理稽核表138

附式文六一逾期未办文件查询表139

附式文六二 逾期未办重要文件报告表140

附式文六三 逾期未核文件查询表141

附式文六四 承缮文件周报表142

附式文六五 逾期未经核复文件查询表143

附式文六六 承办文件日报144

附式文六七 改分文件通知单145

附式文六八 处理文件稽核周报表146

附式文六九 处理文件稽核月报表147

附式文七○ 办稿人员工作情况统计表148

附式文七一重要案件稽核表150

附式文七二 重要案件经办进度表151

附式文七三 文书检查报告表152

贰事务管理153

哈尔滨市政府事务管理办法（草案）153

第一章总则153

第二章财产管理153

第一节 财产项目153

第二节 财产置备154

第三节 财产使用157

第四节 财产保管158

第五节 财产登记159

第六节 财产转移160

第七节 财产盘查160

第八节 财产交代161

第三章物产交代理162

第一节 物品置备162

第二节 物品领用163

第三节 领物之限制163

第四节 物品保管164

第五节 物品登记165

第六节 物品稽核165

第七节 物品交代166

第四章事务费收支166

第一节 收支通则166

第二节 备用金167

第五章环境整理168

第一节 房屋择定168

第二节 室内布置168

第三节 室外布置169

第四节 清洁169

第六章庶务处理170

第一节 工友170

第二节 警卫170

第三节 传达171

第四节 膳宿171

第五节 卫生172

第六节 防护173

第七节 杂务173

第七章附则173

附图事 一事务管理程序图175

附式事 一财产购置单177

附式事二 财产请购购单178

附式事三 领品通知单179

附式事 四 拟购财产表180

附式事 五 请购财产表181

附式事 六 结算清单182

附式事七 验收证明书183

附式事八 订购单184

附式事九 工程申请单185

附式事十 工程结算表186

附式事十一制造器具申请单187

附式事十二 制造清单188

附式事十三 订制单189

附式事十四 制造结算表190

附式事十五 修缮工程报告单191

附式事十六 修缮工程申请单192

附式事十七 修缮清单193

附式事十八 拨入财产报告表194

附式事十九 公用房舍分配表195

附式事二○ 财产标签196

附式事二一财产放置地点登记表197

附式事二二 财产登记片198

附式事二三 财产领用申请单199

附式事二四 事业财产领用申请单200

附式事二五 车辆使用单201

附式事二六 工具使用单202

附式事二七 事业财产保管清单203

附式事二八 使用财产保管清单204

附式事二九 指定财产保管清单205

附式事三○ 财产损失报告表206

附式事三一财产明细分类表207

附式事三二 财产增减表209

附式事三三 财产目录210

附式事三四 财产统制帐211

附式事三五 变卖财产呈核单212

附式事三六 盘查证明书213

附式事三七 盘查报告单214

附式事三八 保管财产接交报告表215

附式事三九 物品购置表216

附式事四○ 物品请购购单217

附式事四一拟购物品表218

附式事四二 拨入物品报告表219

附式事四三 物品配发表220

附式事四四 月份领物证221

附式事四五 代购物品声请单222

附式事四六 司？油单223

附式事四七 上次领？消耗表224

附式事四八 司机日报表225

附式事四九 领用牲畜饲料单226

附式事五○ 物品明细分类帐227

附式事五一物品增减表228

附式事五二 物品目录229

附式事五三 职员领用物品登记表231

附式事五四 司机领油登记表233

附式事五五 工夫领用牲畜饲料登记表235

附式事五六 职员领用物品统计表237

附式事五七 司机领油统计表239

附式事五八 工夫领用牲畜饲料统计表240

附式事五九 馀存物品父还单241

附式事六○ 备用金簿242

附式事六一现金结存表243

附式事六二 备用金清单244

附式事六三 支付用费暂记簿245

附式事六四 房屋内部检查表246

附式事六五 工友清扫考勤表247

附式事六六 工友健康证明书248

附式事六七 保证书249

附式事六八 工友到退通知单252

附式事六九 工友点名册253

附式事七○ 工友请假单254

附式事七一工友公出单255

附式事七二 工友工作动态牌256

附式事七三 警卫配置表258

附式事七四 警卫长警勤务一览表259

附式事七五 物件携出通行证260

附式事七六 会客单261

附式事七七 收信簿262

附式事七八 送件簿263

附式事七九 来宾登记表264

附式事八○ 传达收送文件统计表265

附式事八一膳食设备清洁检查表266

附式事八二 食物营养表267

附式事八三 膳食通知单268

附式事八四 住宿申请单269

附式事八五 住宿证269

附式事八六 收件回证270

附式事八七 外来电话通知单271

附式事八八 使用长途电话申请单272

叁人事管理273

哈尔滨市政府人事管理办法（草案）273

第一章总则273

第二章 甄选274

第三章 任用275

第四章 离职277

第五章 升晋279

第六章 调职279

第七章 保证280

第八章 考勤281

第九章 轮值282

第十章 出差283

第十一章 请假284

第十二章 考成285

第十三章 登记287

第十四章 福利287

第十五章附则288

附式人 一备用人员甄试科目表293

附式人 二 甄试备用人员报名书301

附式人三 履历表302

附式人 四 备用甄审表304

附式人 五 备用人员登记证306

附式人 六 各单位实有人员职务分配表308

附式人 七 职位分类简明表309

附式人 八任用职员申请书312

附式人 九 各单位需用人员通知书313

附式人一○ 职员报到单314

附式人一一新派员工通知书315

附式人一二 职员试用期满成绩考核表316

附式人一三 卸职员工通知书317

附式人一四 职员卸职报告书318

附式人一五 职员服务证明书319

附式人一六 转勤职员通知书321

附式人一七 职员转勤（职薪变更）通知书322

附式人一八 职员调职报告单323

附式人一九 保证书324

附式人二○ 签到表326

附式人二一职员值日纪录表327

附式人二二 职员出差单328

附式人二三 职员销差单329

附式人二四 职员请假单330

附式人二五 职员登记表331

附式人二六 铨叙登记册332

附式人二七 动态表333