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弁言1

凡例1

第一章公团之组织1

组织1

章程 会名 职员 宗旨 开会 会员 法定人 委员会 数经 正章程 费修4

各种规则8

规章汇编9

第二章开会11

召集会议11

编列议程11

预备议案12

编撰议事纪录12

分类纪录13

设会重实行14

委员会一般心理15

第三章职员19

事务部19

总干事20

固定责任23

会章与办事者个人效率之关系23

办事效率之要素 健康 教育 视察力24

办事精神25

人选27

第四章设备33

办公处所33

办公书桌33

公团用图记37

会徽38

治公规则39

便览卷41

第五章筹募43

会费43

会费之簿记45

筹欵51

捐启52

临时收据53

宣传 日报 广告 新闻界 出版物 参观团 游行 杂志53

剪报56

交际57

旅行57

第六章文牍61

文牍61

公牍文字61

涂改错字61

缮录省工之法62

印信63

校阅缮件63

稿纸63

任缮录者应知自动64

抄件程式64

电报66

通函66

西文文件之程式69

第七章信件之传递73

包紮73

通信住址单74

活叶式通信住址单编制方法75

寄件封面条78

递寄文件指示方法79

本埠信件之送达81

邮票之稽核84

公务用汽车87

第八章印件上93

印刷93

原稿93

校对99

各种表格 尺寸 纸色 纸料 墨色印面100

第九章印件下103

表格编号103

表格编号簿103

散张样本107

表格便查表107

印件适用可以省工之一例108

印件定单122

经理印件之责122

印件定货收货核帐手续124

第十章档卷上127

档卷127

文件之收发127

收发文簿129

收文129

发文131

私人信件132

编档133

卷宗134

卷类135

卷目135

第十一章档卷下137

档卷目录137

档卷索引137

卷宗目录139

提要副件141

清理旧档143

检卷手续143

第十二章用品145

公用物品之采购及管理145

文具与文房之别145

用品请购书148

采购定单151

用品购八簿151

文房之单位153

用品之最少存数及最多存数154

用品储藏154

公物编号簿155

用品列号155

领用票158

用品收发日记帐及用品月结表158

锁匙160

第十三章计核上163

欵项163

会计163

预算164

收据165

代理收欵人汇款手续167

收入之邮票169

出版物收费稽核方法169

请款单171

支票联署173

用品帐目之支付173

用品之转让176

另星杂支176

单据换现制177

消耗品月结表179

第十四章计核下181

簿记181

现金日记帐181

日记帐183

总帐183

其他辅助帐184

总帐科目186

试算表186

结算187

查帐187

单据189

第十五章会役193

会役之管理193

厨房194

缮写加工195

附件196

(一)中外普通度量衡对照表196

(二)分数化小数表196

(三)英文月名缩写之各式196

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