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目录1

理论篇1

一　秘书学是一门科学1

秘书的概念及其内容概括1

秘书学是一门独立学科3

秘书学的研究对象4

秘书学的特点5

二　秘书工作的任务、职能和性质6

秘书工作的任务6

公牍通论 577

秘书工作机构的职能7

秘书工作的性质8

三　秘书工作的历史回顾10

封建社会时期秘书工作概说10

古代秘书工作借鉴13

四　秘书的素质15

秘书的政治思想修养15

秘书的知识结构17

秘书的能力结构19

秘书的职业道德22

五　秘书工作的展望22

新时代要求秘书工作实现办公自动化23

新时代要求秘书工作实现科学化管理26

基础篇28

一　汉字28

汉字的起源和性质28

汉字的结构30

汉字的演变31

汉字的改革34

汉字的规范化36

二　语法37

语法的性质37

语法的组合特点38

单句的句型39

复句的句型43

修改病句45

三　修辞47

什么是修辞47

修辞与语音、词汇、语法的关系48

制约语言运用的诸要素49

实用语体的语言特点50

实用语体的语法特点51

常用的修辞方式53

四　形式逻辑54

形式逻辑的研究对象和意义54

概念55

判断59

推理和演绎推理62

归纳推理66

形式逻辑的基本规律67

类比推理和假设67

证明68

五　阅读68

阅读的步骤与方法69

不同体裁的文章的阅读71

阅读技能的训练与提高76

六　工具书79

工具书的性质和作用79

工具书的种类80

工具书的检索方法87

七　行政管理学89

行政管理学的研究对象89

行政组织91

行政领导93

行政决策96

行政法规和行政监督98

八　管理心理学100

管理心理学的对象、任务、方法100

管理心理学的发展历史101

个体心理与管理102

群体行为105

领导行为108

九　公共关系学109

公共关系学的一般常识110

公共关系的组织实施113

公共关系与现代秘书116

方法篇119

一　调查研究119

调查研究的意义119

调查研究的程序120

调查研究的范围120

调查研究的基本方法122

调查研究的具体方式124

现代秘书要努力提高调研能力125

二　信息工作126

信息与秘书工作126

信息的广泛收集128

信息的综合处理130

会议概述131

三　组织会议131

信息的充分利用131

会议类型133

会务工作136

会议心理138

四　会客接访140

信访工作140

接待工作144

五　文件处理145

收文处理145

发文处理147

立卷归档149

六　查办工作152

查办的意义和作用153

查办工作的内容和特点154

查办工作的原则和方法154

查办工作的注意事项155

七　印信管理156

印章的管理和使用156

介绍信的管理和使用157

保密工作158

八　机要保密158

机要秘书工作161

值班室工作162

九　日常事务162

编写大事记164

机关行政事务管理工作164

十　校对文稿165

校对工作的要求165

校对的方法166

整理录音的原因和目的167

整理录音的方法167

十一　整理录音167

十二　随行杂务169

文字工作169

秘书纪律170

其他工作170

写作篇（上）172

·行政公文写作172

公文的种类173

什么是公文173

一　行政公文的性质、特点和种类173

公文的特点177

公文的一般结构179

二　公文体式179

公文标记186

公文格式188

三　公文的起草和修改191

公文写作的一般程序191

公文常见的开头、结尾写作方法193

公文中常见的问题198

公文的修改204

命令205

四　命令　指令　指示　决定205

指令209

指示210

决定211

五　布告　通告　公告216

布告216

通告217

公告219

六　通知　通报　批复　函220

通知220

通报225

批复227

函231

七　报告　请示232

报告232

请示235

八　决议　会议纪要　简报238

决议238

会议纪要240

简报244

九　调查报告　总结　计划250

调查报告250

总结255

计划259

十　章程　条例　规定　办法　细则261

章程262

规定　条例265

办法　细则274

日常应用文的种类281

一 日常应用文的种类和特点281

·日常应用文写作281

日常应用文的特点282

二　书信类应用文283

普通书信284

介绍信　证明信　推荐信289

邀请信　请柬　聘书293

感谢信　慰问信　贺信　表扬信295

决心书　保证书　申请书300

倡议书　建议书303

唁电　唁函307

三　告启类应用文308

海报308

启事310

声明314

讣告315

须知317

守则　规则318

四　讲话类应用文320

说明320

祝词322

开幕词　闭幕词324

汇报326

悼词327

五　条据类应用文331

请假条　留言条331

借条　领条　收条　欠条333

对联概述335

六　对联335

春联、喜联、贺联338

挽联342

名胜古迹联344

写作篇（下）346

·财经文书写作346

一　市场调查与预测报告347

概念与作用347

内容、方式、方法348

基本格式349

写作中应注意的问题352

二　经济活动分析报告353

作用353

方式与方法354

经济活动分析报告的一般格式355

写作过程中的注意点357

三　预算与决算报告358

概说358

年度报告359

单项报告359

写作三忌362

审计文书363

四　审计报告363

审计报告的作用与分类364

审计报告的一般结构365

写作审计报告应注意的问题367

五　其它财经报告文书367

财务分析报告367

可行性研究报告371

统计分析报告373

抽样调查分析报告和决策方案报告373

经济报告写作的共性分析374

六　经济合同和协议书376

经济合同的概念和作用376

经济合同的种类和一般结构377

订立合同注意事项381

协议书382

七　广告383

广告的概念与作用383

广告的种类与写法384

制作广告的注意事项386

招标公告的分类与一般格式388

八　招标公告388

招标、投标及招标文书388

招标公告与广告390

九　商品说明书及其它391

商品说明书391

新产品、新技术的说明393

其它394

一　绪论395

司法文书的概念395

·司法文书写作395

司法文书写作的基本要求396

二　非专业诉讼文书397

诉状概述397

刑事诉状397

民事诉状399

行政诉状401

上诉状403

申诉状405

答辩状407

辩护词408

公安机关提请批准逮捕书410

三　专业诉讼文书410

公安机关司法文书概述410

公安机关起诉意见书412

人民检察院司法文书概述413

人民检察院起诉书414

人民检察院抗诉书415

人民法院司法文书概述417

人民法院判决书417

人民法院调解书419

四　公证文书421

公证文书概述421

公证书422

涉外公证书424

五　仲裁文书426

仲裁文书概述426

仲裁裁定书427

仲裁调解书428

仲裁决定书429

涉外仲裁文书430

一　新闻写作的基本知识433

新闻的性质和新闻要素433

·新闻写作433

新闻体裁的分类434

新闻写作的基本要求435

新闻的标题437

二　选择材料和确定主题439

判定材料的新闻价值439

深入细致的采访441

确定主题和选择角度443

三　消息444

动态消息444

综合消息447

经验消息450

人物新闻452

新闻述评454

四　通讯456

人物通讯456

事件通讯457

工作通讯459

概貌通讯460

新闻故事462

专访463

社论465

五　新闻评论465

评论员文章467

短评468

编者按469

思想评论470

短论472

随感录473

盒式录音机的种类476

一　录音476

技能篇476

录音机的保养和维修480

二　录像482

录像机的种类483

录像机的使用和录像技巧486

录像机的保养和维修488

三　演讲490

演讲的基本要求491

演讲能力的培养494

演讲前的准备495

怎样写毛笔字498

四　书法498

怎样写钢笔字512

摄影在秘书工作中的作用514

选择器材514

五　摄影514

掌握技法517

新闻摄影520

简易暗房523

常用数据表523

六　传真机526

传真机的种类、用途及特点526

传真机的使用方法527

使用传真机注意事项528

传真机的日常维护和常见故障的排除528

七　静电复印529

静电复印技术的发展529

复印机的使用和检修530

静电复印机的维护和保养532

八　中文打字533

中文打字机概述533

中文打字机的使用536

中文打字机的保养和维护537

九　微型计算机538

微型计算机基础538

BASIC语言545

十　办公自动化564

什么是办公自动化564

办公自动化的发展简况566

办公自动化系统的组成568

实现自动化的办公设施及办公方式570

词汇篇572

一　综合词汇572

秘书572

秘书长572

秘书的种类572

三服务573

三项基本原则573

三化573

中国秘书学研究的组织573

秘书学573

四个转变574

二　实用技能574

速记574

速记符号574

速记类型574

微波电话575

电视电话575

电脑电话575

程控电话575

速记功用575

多功能电脑电话系统576

电脑听写机576

电子翻译机576

幻灯机576

投影仪576

三　秘书学著作和刊物576

秘书工作576

秘书学概论576

当代秘书小百科577

简明文秘工作手册577

应用文大全577

韦氏秘书手册577

现代秘书工作577

中国实用文体大全577

秘书学与秘书工作577

秘书学概论577

文秘词典577

公牍学史578

公文程式详论578

机关秘书578

档案管理学578

档案管理法578

档案史料编纂学概要578

档案工作的理论与实践（教材）578

秘书学研究刊物578

政治学579

科学学579

经济学579

领导科学579

管理学579

交叉科学579

四　秘书相关学科579

行政管理学579

行为科学580

价值工程580

社会学580

社会心理学580

信息论580

系统论580

黑箱方法581

帕金森定律581

新技术革命581

控制论581

功能模拟法581

系统工程581

五　外国秘书和档案工作582

国外秘书种类582

秘书周582

国际职业秘书协会582

没有文件的事务处理规则582

CPS考试582

法国国家档案馆583

日本国家档案馆583

英国国家公共档案馆583

王室档案583

王国档案馆583

苏共中央档案馆583

美国国家档案馆583

国际档案理事会583

公文测试法583

国情咨文583

疏584

奏折584

奏记584

奏584

议584

表584

章584

六　古代应用文种584

梵蒂冈机密档案馆584

宪章宝库584

试帖词585

帖子词585

帖括585

堂帖585

帖585

诉状585

状585

谠言585

记585

笺585

书契585

玺书586

檄586

谕帖586

谕586

制诏586

哀诏586

诏书586

诏586

谟586

策书587

策命587

策587

手敕587

敕谕587

敕旨587

敕甲587

敕牒587

敕587

曾封587

移书587

敕命587

策论588

诰588

诰命588

诰敕588

命588

令588

铁券588

训588

咨呈589

咨报589

咨589

誓589

照会589

牒呈589

牒589

关文589

移589

铭590

哀辞590

哀590

墓志铭590

座右铭590

辞命590

辞590

判590

符传590

符590

哀策591

哀启591

碑591

传591

别传591

自传591

外传591

事略591

八股文591

大学士592

待诏592

都承旨592

驸马592

光禄大夫592

七　古代秘书官职592

典签592

参军592

别驾592

博士592

都事592

两制593

纳言593

秘书丞593

秘书郎593

秘书令593

林牙593

给事中593

郎593

军机章京593

军机大臣593

记室593

黄门侍郎593

枢密使594

尚书594

散骑郎594

太史594

御史大夫594

内阁侍读594

起居注594

女史594

内阁中书594

内史594

散骑常侍594

北档房595

典书坊595

催驱房595

丞相府595

承宣厅595

左右曹595

八　古代秘书机构595

主管机宜文字595

掌书记595

宰相595

御史中丞595

麒麟阁596

通政司596

内阁596

南书房596

御史台596

著作局596

制敕房596

凤阁596

兰台596

进奏院596

翰林院596

皇史？596

诰敕房596

东观596

凌烟阁596

用印597

签名597

照刷597

朱批奏折597

正副本制度597

文书处理程序597

公文折叠597

引黄597

贴黄597

禁繁文597

一文一事597

九　古代秘书制度597

公文用纸597

文书立卷598

公文投递598

一　文件规定599

全国年节及纪念日放假办法599

资料篇599

中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示600

政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定603

国务院关于加强国家档案工作的决定606

关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法607

中国共产党县级机关文书处理中作和档案工作暂行办法609

中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案612

工作暂行条例612

关于改进档案、资料工作的方案615

国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定617

国务院秘书厅、国家档案局关于请勿使用圆珠笔、铅笔拟写文件的通知621

关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定622

国务院关于职工探亲待遇的规定623

国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定625

中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要626

一切由秘书代劳的指示626

党政机关信访工作暂行条例（草案）629

机关档案工作条例632

国家档案局关于文书档案保管期限的规定636

国家档案局关于不归档的文书材料的规定642

国务院办公厅关于文书处理等几个具体问题的通知643

墨用于书写文件的函643

国家档案局办公室、轻工业部办公厅关于推荐两种圆珠笔油643

关于出版物上数字用法的试行规定644

国家行政机关公文处理办法646

中华人民共和国档案法651

广告管理条例654

中华人民共和国保守国家秘密法657

二　表格661

文书处理表661

公文拟稿纸661

收文登记表662

收文登记簿662

收文处理单663

收文阅办单664

请示处理单665

文电办理登记簿666

催办卡片666

收文收电催办卡片666

阅文证667

文件、刊物传阅单（卡片式）667

发文登记667

发文通知单668

送文回执668

文件处理单669

传阅单670

司法文书格式671

刑事上诉状671

自诉状672

上诉状673

申诉书674

答辩状675

起诉状676

诉讼委托书677

授权委托书678

人民检察院起诉书679

人民检察院免予起诉决定书680

人民法院受理案件通知书（之一）681

人民法院受理案件通知书（之二）682

人民法院民事判决书（之一）683

人民法院民事判决书（之二）685

人民法院民事判决书（供二审用）687

人民法院刑事判决书（供一审用）689

人民法院刑事判决书（供二审用）690

人民法院民事调解书692

公证书（之一）694

公证书（之二）695

遗嘱695

委托书（之一）696

委托书（之二）696

合同格式697

购销合同697

通用购销合同698

机电产品供应合同699

设计合同700

设计项目表701

建筑安装工程合同702

加工订货合同704

货物运输合同706

供用电合同708

仓储保管合同709

借款合同711

中国人民保险公司企业财产保险单712

世界各国（地区）面积、人口、首都与我国建交日一览表713

三　资料713

世界重要城市时差对照表722

中国历史年代简表723

重要纪念日和节日表725

中国民族传统节日表726

常用的校对符号及其用法727

常用标点符号用法简表733

容易用错的字735

容易用错的词741

容易读错的词745

我国党政机构设置概况757