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第一篇　秘书工作概述1

一、秘书工作的历史沿革1

秘书定义1

秘书工作2

奴隶社会时期的秘书工作3

封建社会时期的秘书工作4

半封建半殖民地社会时期的秘书工作8

社会主义时期的秘书工作11

二、当代秘书工作的特点12

秘书工作的从属性12

秘书工作的政治性13

秘书工作的事务性13

秘书工作的被动性14

秘书工作的综合性14

秘书工作的机密性15

三、秘书部门的职能16

秘书部门的设置16

秘书部门的职能17

秘书部门的工作特点17

秘书部门的管理和领导18

四、秘书工作的任务19

秘书的种类19

国外秘书工作的种类20

秘书工作的主要内容21

秘书工作的作用22

五、秘书工作的原则24

秘书工作的准确原则24

秘书工作的迅速原则24

秘书工作的求实原则25

秘书工作的保密原则25

秘书工作的指导思想26

第二篇　秘书的修养27

一、秘书的政治修养27

党的方针政策的学习27

国家法律法规的学习28

秘书的名利观28

秘书的党性锻炼29

二、秘书的理论修养30

政治理论的学习30

经济理论的学习31

文艺理论的学习31

业务理论的学习32

三、秘书的作风修养33

秘书作风修养内容33

秘书的细致33

秘书的谨慎34

秘书的周到34

秘书的敏捷35

秘书的谦虚35

四、秘书的业务修养36

秘书业务修养的内容36

秘书业务知识的学习37

秘书应具备的能力38

秘书能力的锻炼40

五、秘书的素质修养41

秘书素质修养的内容41

历史知识的学习42

地理知识的学习43

文化知识的学习43

艺术知识的学习44

第三篇　秘书的业务工作45

一、秘书部门的值班工作45

值班工作的意义45

值班工作的任务46

值班制度46

值班的组织47

值班人员工作要求47

值班工作记录48

值班资料48

交接班49

二、秘书的电话处理工作50

电话的运用50

电话记录51

处理电话注意事项51

处理电报、电传注意事项51

三、秘书的公文处理事项53

公文的分类和文种53

公文处理程序53

公文处理的基本要求54

文件54

1．电报55

2．刊物55

3．资料55

4．收文55

5．签收55

6．拆封55

7．登记56

8．摘要56

9．提要56

10．文件筛选56

11．批抄57

12．加抄57

13．主送机关57

14．抄送57

15．请办57

16．注办57

17．拟办意见58

18．分阅58

19．分传58

20．横传58

21．回传58

22．专传59

23．承办59

24．催办59

25．办复59

收电处理要求59

发文60

1．行文60

2．草稿60

3．定稿60

4．原稿（件）60

5．核稿（文）60

6．清样61

7．送审61

8．签发（签署）61

9．会签61

10．编号61

11．缮印61

12．排字62

13．校对62

14．装订62

15．盖印62

16．注发62

17．发授范围63

18．发至级限63

19．阅读范围63

20．传达范围63

21．主题词63

22．发文登记63

23．封装63

24．信封书写63

发电处理要求64

文件管理64

1．保管64

2．阅读64

3．传达64

4．翻印65

5．样书（本）65

6．汇编文件65

7．借阅65

8．清退65

9．销毁65

电报管理66

1．时限66

2．密级66

3．绝密66

4．机密66

5．秘密66

6．降密66

7．解密67

8．知（涉）密范围67

文件的收发67

文件的转送67

1．机要交通67

2．机要通信67

3．收发文交换67

4．投递68

5．押运（送）68

文件的密封68

1．密封68

2．纸封68

3．铅封68

4．胶泥封69

5．漆封69

6．发信本69

收文发文的手续和单据69

1．三联单69

2．回执69

文书立卷70

1．案卷70

2．案卷类目（立卷类目）70

3．立卷70

4．归卷71

5．定卷71

6．卷内文件的排列71

7．卷内目录71

8．备考表72

9．案卷封皮72

10．案卷目录72

11．案卷移交72

四、秘书的资料工作73

资料的概念73

资料的特点73

1．知识性73

2．客观性73

3．广泛性73

4．凭证性73

5．实用性74

资料工作的地位和作用74

秘书部门资料的种类74

1．文件资料75

2．剪报资料75

3．卡片资料75

4．记录资料75

5．声像资料75

6．电脑资料75

7．综合资料75

8．专题资料75

9．理论资料75

10．政策资料75

11．法规资料75

12．情况资料75

13．经验资料76

14．业务资料76

资料收集的原则76

资料收集的方法76

资料的整理77

资料的利用77

秘书个人积累资料的内容78

秘书个人积累资料的方法79

五、档案管理工作80

档案80

档案工作80

档案工作基本原则81

国家档案全宗81

中央级档案馆及全国档案馆82

档案的收集83

档案的整理84

1．区分全宗84

2．档案分类84

3．档案立卷85

4．案卷排列和案卷目录86

档案的鉴定87

档案的提供利用89

档案馆（室）的编研工作91

参考资料的编写91

档案检索工具92

1．档案检索工具的种类92

2．几种检索工具的编制方法93

档案的保管97

1．档案保管的温度要求97

2．档案保管的防尘要求97

3．预防及除治虫害方法98

4．档案除污方法98

5．缩微品的保管99

6．磁性档案的保管100

档案统计101

六、会务工作105

会议105

会议的类型105

1．例行工作会议105

2．专题性会议105

3．联席性会议105

4．布置和总结性会议106

5．座谈会106

6．学术性会议106

7．群众大会106

8．代表会议和代表大会106

9．现场会议107

10．电话会议107

11．电视会议107

12．预备会议107

会前的准备工作107

1．安排会议议题107

2．安排议程、日程和程序108

3．准备会议文件108

4．确定会议规模、提出与会者名单109

5．会议编组109

6．会议通知109

7．会议报到和接待110

8．会场布置110

9．座次排列111

10．证件制度111

11．会议签到111

12．会议记录与会议录音111

会议保密112

通讯保障112

居住服务113

会场服务113

议案114

选举115

1．选举原则115

2．选举方法115

3．候选人产生115

4．另提候选人115

5．选票准备115

6．选举程序115

7．监票人116

8．投票秩序116

9．投票116

10．计票116

11．唱票117

12．电子计算机计票的特殊要求117

13．选举结果的确认117

14．选举的有效和无效117

15．选票的有效和无效117

会议的新闻报道117

会议的宣传118

会议的参观118

会议文体活动118

会议文件的收退119

会议文件的立卷归档119

会议文件汇编120

总结会议工作121

印发纪要和决办通知121

协助审理议案121

七、接待工作122

接待工作的作用122

接待工作的要求122

内宾接待工作的原则122

外宾接待工作的原则123

秘书的仪表举止123

1．介绍124

2．握手124

3．迎送124

外宾接待礼仪124

1．外宾称呼125

2．迎送礼仪125

3．介绍时礼节126

4．交谈时礼节126

5．宴会时礼节126

6．晚会礼节127

7．仪容和服装穿着127

外宾接待注意事项128

1．陪同128

2．宴请128

3．警卫128

4．医疗129

5．新闻报道129

6．拍照129

7．住宿129

8．伙食129

9．交通工具129

10．晚会130

11．参观游览130

安排会谈会见130

谈话记录整理130

接待工作纪律131

接待工作中的保密131

协助领导接待来访132

八、印章管理工作132

印章132

印章的种类133

1．公章133

2．私章133

3．专用章133

印章的质料133

印章的式样134

印章的效用134

印章的刻制135

印章的颁发135

印章的启用135

印章的保管135

用印的原则和要求136

印章的停用136

印章的存档和销毁136

九、查办业务工作137

查办工作137

查办的指导思想137

查办的任务137

查办的组织形式137

查办的形式138

催办138

查办报告138

查办通报138

十、信访工作139

信访工作要素139

1．信访者139

2．受理者139

3．信访形式139

4．信访内容139

5．信访结果139

信访工作原则139

1．政策和法律原则140

2．实事求是原则140

3．为人民服务的原则140

4．思想教育的原则140

信访工作的基本任务140

信访工作的作用141

信访工作的方法141

1．交办141

2．转办141

3．查办141

4．催办141

5．呈报142

6．综合反映142

信访工作制度142

1．登记制度142

2．分类统计制度142

3．处理来信工作程序142

4．处理来访工作程序142

5．立案制度142

6．催办制度142

7．结案制度142

8．审批制度143

9．信访档案制度143

10．领导接待日制度143

信访工作要求143

信访工作注意事项143

十一、秘书部门的协调工作144

协调工作的作用144

协调工作原则145

协调工作的类型145

协调工作的内容146

1．计划协调146

2．政策协调147

3．事务协调147

4．战略协调148

协调工作的方法148

1．文字协调148

2．情况协调148

3．会议协调149

4．面商协调149

十二、秘书部门的保密工作149

保密工作149

保密工作部门150

国家秘密范围151

国家秘密等级152

文件保密152

会议保密154

电讯保密155

电子计算机保密157

科学技术保密159

宣传报道保密160

保密的宣传教育160

第四篇　秘书写作知识163

一、公文写作概述163

公文的作用163

公文的种类164

公文的特点166

1．鲜明的政治性166

2．严密的科学性166

3．法定的权威性166

4．求实的明快性167

公文的格式167

1．文头的格式167

2．正文的格式169

3．文尾的格式169

公文写作基本要求170

公文起草前的准备171

公文写作的拟稿173

公文的修改175

公文中常用词语用法177

公文中专用名称的表述179

公文中的时间表述180

公文中的数字表述180

公文中的“省略”问题181

二、日常应用文写作182

便条182

单据182

启事183

海报184

电报186

请柬188

聘书189

书信190

申请书192

保证书和决心书193

建议书195

倡议书197

介绍信198

贺信200

表扬信201

慰问信203

感谢信204

公开信206

讣告208

悼词210

唁电（唁函）212

广播稿213

黑板报稿215

讲话稿216

说明书217

广告218

三、行政应用文写作220

命令（令）220

指令221

决定222

决议224

指示224

通知226

通报227

公告229

布告230

通告231

请示233

报告234

公约236

批复237

函238

计划239

总结241

简报243

调查报告245

会议记录247

会议纪要249

大事记251

章程251

条例253

规定255

办法256

细则257

守则259

宣言261

提案、议案262

第五篇　秘书的技能技术265

一、书法265

文房四宝265

1．笔265

2．墨266

3．纸266

4．砚266

执笔267

1．执笔的方法267

2．执笔的要领268

笔法268

楷书的“永”字八法270

篆、隶、行、草的基本笔法272

1．篆书的基本笔法272

2．隶书的基本笔法273

3．行书的基本笔法273

4．草书的基本笔法275

结体276

1．独体字276

2．合体字277

硬笔书法281

1．执笔和运笔282

2．基本笔画283

钢笔字的快写285

我国文字形体的演变286

二、速记288

速记原理289

速记体系290

速记的用途291

学习速记的方法293

速记与录音机的关系295

中国速记发展概况296

台湾省速记发展概况298

速记学术团体299

国际速记打字联合会299

速记博物馆301

速记之最301

三、校对302

校对的程序302

校对的主要方法303

1．对校法303

2．折校法303

3．读校法303

校对注意事项303

校对符号305

四、录音和扩音308

磁性录音的原理308

录音设备的选择309

磁带的选择309

收录机控制件的功能311

收录机的日常维护313

话筒的使用314

录音（技术）方式315

扩音技术316

同声传译技术317

五、复印318

静电复印基本原理318

复印一般方法319

特殊文件的复印方法320

复印机的使用和维护321

六、微型电子计算机322

微型计算机及工作原理322

计算机与办公室自动化325

计算机硬件327

计算机软件328

数据库329

计算机网络通讯330

汉字信息处理331

计算机在秘书工作中的应用332

1．汉字的文书处理332

2．信息检索332

七、中文、外文打字333

中文打字机333

中文打字机的种类333

中文打字机的原理334

中文打字机的使用和维护334

外文打字机的种类335

外文打字机的使用和维护335

中外文电子打字机336

中外文电子打字机的使用和维护337

八、电话338

市内电话338

程控电话339

集团电话339

自动记录电话340

电脑电话340

电视电话341

投币式公用电话342

无线电话342

微波电话342

对讲机342

BP机343

长途电话343

长途自动电话344

国际长途电话344

多功能电脑电话系统345

九、传真345

传真机的工作原理345

传真机的用途及优点346

传真机的使用方法348

传真机的日常维护349

十、摄影351

摄影351

照相机的基本结构351

照相机的种类351

1．135毫米照相机352

2．120型照相机352

3．110型照相机352

4．碟式照相机352

照相机的附件353

1．滤色镜353

2．闪光灯353

3．近拍接圈353

4．三角架及快门线353

感光材料354

拍照常识355

翻拍355

印相356

放大358

十一、缩微358

缩微358

缩微照像机359

拍照过程360

缩微胶片的管理361

缩微胶片阅读器的使用362

拷贝片363

十二、录像363

摄像机363

彩色摄像机364

录像机364

磁带录像机364

磁带录像机的种类365

摄像机的使用和维护365

录像机的使用和维护367

十三、幻灯371

幻灯机的用途和分类371

幻灯机的构造373

幻灯机的一般原理374

幻灯机的使用375

幻灯机的维护376

幻灯片的制作376

十四、投影378

投影器的构造378

投影器的使用和维护379

十五、印刷380

印刷的主要方法380

1．凸版印刷380

2．平版印刷380

3．凹版印刷381

4．孔版印刷381

激光照排381

微型胶印机382

1．微型胶印机的构造382

2．底稿的选择382

3．微型胶印机的工艺过程383

4．胶印注意事项384

油印384

1．普通油印机384

2．速印机386

印刷用纸的种类387

1．新闻纸387

2．凸版纸388

3．胶版纸388

4．铜版纸388

5．字典纸388

6．毛边纸388

7．书皮纸388

8．牛皮纸388

9．打字纸388

纸张计量388

印刷常用纸一览表390

主要装订方法392

文件的规格尺寸393

十六、光电誊影394

光电誊影机的工作原理394

光电誊影机的结构394

誊影纸395

光电誊影机的使用395

十七、碎纸机396

碎纸机396

碎纸机的选择396

碎纸机的使用397

十八、电报电传397

拍发国内电报的方法397

拍发国际电报的方法398

拍发港澳电报的方法400

电传机的使用401

国际用户电传402

第六篇 秘书的交际艺术403

一、秘书的人际关系403

人际关系的含义403

人际关系的特点404

人际关系的功能405

人际关系的类型406

1．结构关系406

2．上下关系407

3．血缘关系408

4．地缘关系408

5．业缘关系408

6．临时关系与持久关系409

人际交往的原则409

1．平等原则409

2．互利原则410

3．信用原则410

4．相容原则410

秘书的公务交际410

秘书公务交际的形式411

秘书公务交际的特点412

秘书与上级领导的关系413

秘书与下级群众的关系414

秘书与同事之间的关系415

影响人际交往的因素415

密切人际交往的方法417

1．优化个人形象417

2．仪表服饰的修饰418

3．得体的言谈举止418

人际交往中的礼节礼貌419

1．称呼上的礼节礼貌419

2．书信中的礼节礼貌420

3．约会时的礼节礼貌420

4．陪访时的礼节礼貌421

5．交谈时的礼节礼貌421

6．社交中的礼节礼貌422

7．打电话的礼节礼貌423

二、秘书的公共关系423

公共关系定义423

公共关系与人际、人群关系的区别425

公共关系与庸俗关系的区别426

公共关系基本特征427

公共关系对象428

公共关系的主要职能429

公共关系活动模式430

公共关系实施媒介433

公共关系工作程序434

1．调查研究435

2．制订计划435

3．组织实施436

4．效果评价436

公共关系人员437

1．公共关系工作人员437

2．公共关系秘书438

3．公共关系人员的素质要求438

4．公共关系人员职业行为准则439

公共关系组织机构441

1．公共关系部441

2．公共关系公司441

3．公共关系协会（学会）442

三、秘书与政府部门的联系交往443

秘书与政府部门联系交往的意义443

国务院办公厅444

国务院部委机构445

国务院直属机构461

国务院办事机构468

国务院由部委归口管理的国家局机构471

国务院非常设机构474

四、秘书与民主党派的联系交往482

秘书与民主党派联系交往的意义482

中国国民党革命委员会482

中国民主同盟484

中国民主建国会485

中国民主促进会486

中国农工民主党487

中国致公党488

九三学社489

台湾民主自治同盟490

五、秘书与社会团体的联系交往492

中华全国总工会492

中国共产主义青年团493

中华全国妇女联合会494

中华全国工商业联合会495

中华全国归国华侨联合会496

中国文学艺术界联合会496

中国红十字会497

中国残疾人福利基金会497

中华全国青年联合会498

中华全国学生联合会499

六、秘书与新闻机构的联系交往499

新闻机构的种类500

新闻传播的基本过程501

新闻媒介的共同特点502

新闻媒介的各自特点503

1．报纸的特点503

2．广播的特点503

3．电视的特点503

与新闻机构联系交往的原则503

记者招待会的组织504

主要新闻机构简介506

1．新华通讯社506

2．中国新闻社506

3．中央人民广播电台507

4．中国国际广播电台507

5．中央电视台507

6．人民日报508

7．光明日报508

8．工人日报508

9．农民日报509

10．经济日报509

11．经济参考报509

12．科技日报509

13．法制日报509

14．解放军报510

15．中国青年报510

16．中国教育报510

17．人民政协报510

18．华声报511

19．中国妇女报511

20．中国体育报511

21．中国文化报511

22．中国消费者报512

23．文汇报512

第七篇　秘书的管理艺术513

一、管理理论513

系统原理513

群众路线原理515

整分合原理517

反馈原理518

封闭原理520

能级原理522

弹性原理524

动力原理525

人本原理528

动态原理529

效益原理529

无缺点管理530

成本管理532

全面质量管理533

职位分类理论534

行政决策理论535

官僚制度理论536

现代管理理论537

管理方法538

1．行政方法539

2．立法的方法540

3．经济的方法541

4．宣传教育的方法542

5．咨询顾问的方法543

二、领导与决策544

领导的概念544

领导的功能546

领导的类型546

领导者的素质548

领导者的影响力549

领导理论551

1．性格理论551

2．行为理论552

3．领导作风理论555

4．情势理论556

决策557

决策类型558

科学决策程序562

科学决策的方法564

1．矩阵法564

2．决策树法566

3．确定性决策分析法567

4．不确定性决策分析法568

5．保守法568

6．冒险法568

7．等可能性法568

8．敏感性分析法569

科学预测569

三、管理与信息572

信息572

信息论573

信息科学574

信息的种类575

信息的作用576

信息工作的指导原则576

信息的获得577

信息的处理578

信息的传递579

信息的储存579

信息的评价580

信息的特性580

信息的价值581

管理信息582

管理信息系统582

党政机关的重点信息类型582

信息管理者583

信息网络583

信息反馈584

四、调查研究586

秘书部门调查研究的特点586

秘书部门调查研究的内容587

调查研究的准备588

调查研究人员的素质589

调查研究人员的选配与培训589

调查研究的类型590

调查研究的基本方式592

1．普遍调查592

2．典型调查592

3．专题调查593

4．综合调查593

5．抽样调查593

6．对比调查594

7．定点调查595

8．公开调查595

9．内部调查595

10．个别调查596

调查研究的基本方法596

调查研究的“十忌”603

调查研究常用理论分析法603

调查报告的处理606

五、机关行政事务管理607

机关管理607

机关管理的基本原则与方法608

机关财务管理610

机关后勤管理611

机关物资设备管理613

人事行政管理614

财务行政管理617

工业行政管理619

农业行政管理621

城市行政管理623

工商行政管理626

教育行政管理628

科技行政管理630

文化、卫生、体育行政管理631

公安、司法、民政行政管理632

外事行政管理635

对外经济贸易行政管理636

第八篇　秘书法律知识641

一、法律法规介绍641

宪法641

全国人民代表大会组织法645

全国人民代表大会议事规则646

国务院组织法647

地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法648

民族区域自治法649

人民法院组织法650

人民检察院组织法651

全国人民代表大会和地方各级人民代表大会选举法652

刑法653

刑事诉讼法656

逮捕拘留条例660

民法通则661

民事诉讼法666

继承法671

婚姻法674

兵役法676

经济合同法680

技术合同法683

涉外经济合同法684

标准化法685

计量法687

草原法688

森林法689

渔业法692

土地管理法693

矿产资源法694

水法695

野生动物保护法696

专利法698

商标法700

邮政法702

环境保护法（试行）703

海洋环境保护法704

大气污染防治法705

水污染防治法706

统计法707

会计法708

审计条例709

海关法710

进出口商品检验法711

传染病防治法712

国境卫生检疫法713

药品管理法714

食品卫生法（试行）715

个人所得税法716

个人收入调节税暂行条例718

外国人入境出境管理法720

公民出境入境管理法721

中外合资经营企业法722

中外合作经营企业法724

外资企业法725

全民所有制工业企业法726

企业破产法728

全民所有制工业企业职工代表大会条例731

劳动法732

合理化建议和技术改进奖励条例735

工业产品质量责任条例736

国家优质产品评选条例737

价格管理条例738

广告管理条例739

禁止向企业摊派暂行条例740

筵席税暂行条例741

私营企业暂行条例742

行政诉讼法743

村民委员会组织法（试行）748

城市规划条例749

道路交通管理条例750

义务教育法751

文物保护法752

著作权法753

风景名胜区管理暂行条例754

学位条例755

国家行政机关工作人员贪污贿赂行政处分暂行规定756

治安管理处罚条例757

关于开展全民义务植树运动的实施办法758

二、法律诉讼759

民事诉讼程序759

刑事诉讼程序764

律师制度767

公证制度770

调解制度772

仲裁制度774

第九篇　秘书工作知识777

一、有关知识检索777

有关知识检索的必要性777

查一般性专业名词778

1．辞海778

2．中国大百科全书778

3．简明不列颠百科全书779

4．苏联百科辞典779

查哲学名词780

1．哲学辞典780

2．哲学大辞典780

查政治及政治学名词780

1．简明政治学辞典781

2．世界政党辞典781

3．社会主义名词词典781

查世界知识781

1．世界知识年鉴（1986）781

2．读报辞典782

查经济学名词782

1．政治经济学辞典782

2．经济法学辞典782

3．经济大辞典783

4．财会知识手册783

查法学和法律名词用语783

1．法学词典（修订本）783

2．国际法辞典784

查管理学名词784

1．现代管理科学词库784

2．经济与管理大辞典785

3．行政管理学简明辞典785

4．行政管理知识手册785

5．现代工业企业管理词典785

查军事名词786

1．简明军事百科词典786

查宗教、民族用语786

1．宗教词典786

2．佛学大辞典786

3．民族辞典786

查新学科知识787

1．当代新学科手册787

2．世界新学科总览787

查字词788

1．辞源（修订本）788

2．康熙字典788

3．汉语大字典788

4．汉语大辞典789

查写作语词789

1．作文词典789

2．写作语词汇释790

3．同义词词林790

4．简明类语词典790

5．中外比喻词典790

查文学名词791

1．中外文学名著简介791

2．外国文学作品提要791

3．简明中国古典文学辞典791

查成语典故792

1．汉语成语辞典792

2．中华成语大辞典792

3．常用典故词典792

4．古书典故辞典792

5．中国古代名句辞典793

查人名793

1．中国人名大辞典793

2．中国历代名人辞典794

3．当代国际人物词典794

查历史名词和事件794

1．中国历史大辞典794

2．世界历史词典794

3．中外历史年表795

4．外国史大事纪年795

5．大事记795

6．中华人民共和国大事记795

查历史纪年纪日795

1．中国历史年代简表796

2．中国历史纪年表796

3．中国历史纪年796

4．1821—2020年二百年历表796

5．两千年中西历对照表796

查地名797

1．中华人民共和国地名词典797

2．中华人民共和国分省地图集797

3．中国历史地名词典797

4．中国历史地图集798

5．世界地名词典798

6．世界地名录798

7．世界名胜词典798

8．中国名胜词典798

查中国古籍798

1．简明中国古籍辞典799

2．四库全书简明目录799

3．中国丛书综录799

查马列主义经典著作800

1．马克思恩格斯全集目录（第一至三十九卷）800

2．马克思恩格斯全集主题索引800

3．列宁全集1—39卷目录800

4．列宁全集索引（1—35卷）800

5．斯大林全集篇名索引（1—13卷）800

6．《毛泽东选集》成语典故注释801

查当代出版的图书和报刊资料801

1．全国总书目801

2．全国报刊索引801

3．中国报刊大全801

4．中国当代期刊总览802

查当代统计资料802

国内国际图书编号805

二、国内外文献资料检索806

秘书工作与文献资料检索806

文献资料的类型807

一、二、三次文献807

文献需要类型及检索服务809

文献检索系统809

检索语言811

检索一般步骤813

我国情报工作及主要情报机构814

全国情报机构指南书目815

主要检索工具利用与指南专著816

国家及部分部委情报机构816

三、秘书学研究824

秘书学824

中国秘书学研究现状825

秘书学刊物827

秘书学著作827

四、秘书工作文件选编830

国家行政机关公文处理办法830

中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）837

国务院秘书厅、国家档案局关于请勿使用圆珠笔、铅笔拟写文件的通知848

关于出版物上数字用法的试行规定849

标点符号用法852

政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定861

中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示865

中华人民共和国保守国家秘密法870

中华人民共和国档案法876

中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例（文书处理工作部分）881

中国共产党县级机关文书处理工作和档案工作暂行办法（文书处理工作部分）886

国家档案局关于不归档的文书材料的规定890

国家档案局关于文书档案保管期限的规定892

机关档案工作条例901

档案馆工作通则907

科学技术档案工作条例912

国务院关于认真办理全国人民代表大会代表提案的通知918

党政机关信访工作暂行条例（草案）（节录）920

国务院关于维护信访工作秩序的几项规定924

国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定925

国务院工作人员守则931

企业职工奖惩条例932

全国职工守则938

第十篇　秘书常用资料汇编939

中国共产党历届全国代表大会简表939

中国共产党中央委员会全体会议简表941

全国人民代表大会历届会议简表944

全国人民政治协商会议历次会议简表946

中华人民共和国行政区划表948

中国历史大事记950

汉语主题词表958

汉语拼音方案961

汉字部首名称表965

简化字总表967

干支顺序表999

公元推算干支表1000

韵目代日表1002

节气表1003

中国图书分类法1004

国际重要政治组织、会议1013

重要纪念日和节日表1030

中国民族传统节日表1031

一年中的世界性活动日1033

世界各国（地区）面积、人口、首都与我国建交日一览表1035

世界重要城市时差对照表1049

全国统一的特殊电话号码表1050

中国铁路示意图1051

全国邮政编码简表1064

申办护照和签证办法说明1116