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第一章绪论1

第一节 涉外秘书学的研究对象及其内容1

第二节 研究涉外秘书学的目的和意义3

第三节 涉外秘书学的研究方法7

思考题9

第二章涉外秘书工作的指导思想和工作原则10

第一节 涉外秘书工作的指导思想10

第二节 涉外秘书工作的职能和任务13

第三节 涉外秘书工作的作用16

第四节 涉外秘书工作的特点20

第五节 涉外秘书工作的基本原则22

思考题25

第三章涉外秘书工作人员的素养26

第一节 涉外秘书工作人员的政治素养26

第二节 涉外秘书工作人员的职业道德素养30

第三节 涉外秘书工作人员的知识素养34

第四节 涉外秘书工作人员的能力素养40

第五节 涉外秘书工作人员非智力因素方面的素养46

第六节 涉外秘书工作人员的体质素养49

思考题51

第四章国外秘书工作及其发展趋向52

第一节 国外秘书工作概况52

第二节 国外秘书工作的发展趋向64

思考题70

第五章几个有代表性国家的秘书和秘书工作71

第一节 苏联的机关秘书工作71

第二节 美国的秘书和秘书工作80

第三节 日本的秘书和秘书工作88

思考题95

第六章涉外公文概述96

第一节 涉外公文的作用96

第二节 涉外公文的特点99

第三节 涉外公文的分类103

第四节 涉外公文的标印格式105

第五节 涉外公文的制作程序112

第六节 涉外公文的修改115

思考题119

第七章各类常用涉外文书的体例（上）121

第一节法规性涉外文书121

一、条例121

二、规定127

三、办法130

四、施行细则134

五、决定139

六、章程140

第二节指挥性涉外文书144

一、命令（令）144

二、决议146

三、会议纪要148

四、批复152

第三节报请性涉外文书153

一、工作报告153

二、调查报告155

三、可行性研究报告158

四、方案163

五、请示168

六、简报169

第四节知照性涉外文书172

一、公告172

二、通告174

三、通知176

四、通报178

五、广告180

六、公函183

思考题184

第八章各类常用涉外文书的体例（下）185

第一节契约性涉外文书185

一、经济合同185

二、协议191

三、意向书192

第二节诉讼性涉外文书194

一、起诉书194

二、答辩书196

三、法律意见书198

四、仲裁调解书200

五、仲裁裁决书203

六、公证书205

第三节记录性涉外文书207

一、工作总结207

二、会谈纪要211

第四节 礼仪性涉外文书213

思考题221

第九章涉外信息工作222

第一节 信息在发展外向型经济中的重要作用222

第二节 涉外经济信息的内容226

第三节 涉外经济信息的搜集方法234

第四节 涉外信息搜集处理的基本原则237

思考题241

第十章涉外会议组织工作242

第一节 会见与会谈242

第二节 宴请247

第三节 文艺晚会258

第四节经济谈判260

一、谈判前的准备260

二、谈判的策略263

第五节常见仪典266

一、签字仪式266

二、开幕式269

思考题270

第十一章涉外事务工作271

第一节外宾接待工作271

一、接待准备271

二、迎送273

三、参观游览274

四、编写简报和总结材料276

第二节出国事务277

一、出国前的手续277

二、入出境手续279

三、在国外生活的一般常识281

第三节对外交往的礼仪283

一、日常交往中的礼节283

二、见面时的礼节285

三、谈话时的礼节287

四、参加宴请的礼节288

五、出席文艺演出的礼节292

六、进入外国人的办公室或住所的礼节293

七、仪容、服饰294

八、国际交往中的称呼295

九、礼宾次序296

十、国旗的悬挂297

思考题298

第十二章涉外保密工作299

第一节 涉外保密的重要意义299

第二节 我国新时期涉外保密工作的特点304

第三节 涉外保密工作的指导思想314

第四节 涉外保密工作的重点319

思考题324

第十三章涉外秘书工作的办公自动化325

第一节 办公自动化系统所依据的主要理论和运用的主要科学技术325

第二节 涉外秘书工作实现办公现代化势在必行328

第三节 涉外秘书部门办公自动化建设的基本内容和设备装置334

思考题341

后记342