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第1部分　开始学习Outlook 20001

快速阅读指南1

寻找最佳起点3

在本书中找到您的最佳起点3

第1课　学习电子邮件知识3

Microsoft Outlook 2000的新功能4

1.1 启动Outlook 2000——通向电子邮件的大门4

更正、注释和帮助5

使用Microsoft Outlook 2000循序渐进教程CD-ROM5

安装练习文件6

使用练习文件7

使用多媒体文件8

卸载练习文件8

1.2　检查电子邮件及附件9

本书的其他特点9

约定9

本书的约定和特点9

使用练习文件需要帮助吗？9

1.3　答复电子邮件12

1.4 保存并核对已发出的邮件15

1.5 格式化及打印电子邮件副本15

1.6 使用便笺存储信息16

更上一层楼：自定义收件箱17

课程小结18

第2课 学习安排时间表的基础知识20

2.1 准备课程20

2.2 浏览日历21

2.3　调整时间表24

2.4　打印时间表25

更上一层楼：从其他Outlook项目类型创建新日历项目26

课程小结27

复习与练习128

第2部分　使用Outlook 2000控制通信31

第3课　创建及发送电子邮件33

3.1 准备课程33

3.2　创建新的电子邮件34

3.3　使用地址簿输入电子邮件收件人36

3.4　给邮件添加附件39

3.5 自定义邮件的外观40

3.6　设置发送选项43

3.7　发送电子邮件44

3.8　收回错发的电子邮件44

更上一层楼：设置到联系人和同事的路由以取得反馈45

课程小结47

第4课　组织并管理收件箱49

4.1 准备课程49

4.2　组织收件箱以便快速查阅50

4.3　将邮件组织进文件夹中51

4.4　给电子邮件作标志以便跟踪54

4.5　创建自动组织和管理收件箱的规则56

更上一层楼：使用外出时的助理程序60

课程小结61

第5课　组织联系人62

5.1 准备课程62

5.2　添加联系人信息64

5.3　从其他程序中导入联系人文件68

5.4　查看联系人信息69

5.5　给联系人排序73

5.6　打印联系人信息74

5.7　将联系人信息归档到文件夹中76

更上一层楼：使用联系人列表和Microsoft Word中的信件进行邮件合并78

课程小结79

第6课　与联系人协同工作81

6.1 准备课程81

6.2　将电子邮件发送给联系人82

6.3　给联系人发送传真84

更上一层楼：控制投票85

课程小结88

复习与练习290

第3部分　使用Outlook 2000控制时间表93

第7课　管理日历95

7.2 安排约会96

7.1 准备课程96

7.3　管理约会103

7.4　个性化日历108

更上一层楼：使用Timex Data Link Watch113

课程小结114

第8课　管理会议和事件117

8.1　准备课程117

8.2　使用电子邮件计划会议118

8.3　答复会议要求123

8.4　在发送要求后更改会议信息124

8.5 自动管理会议要求126

8.6 设置事件127

更上一层楼：使用Microsoft NetMeeting设置在线会议128

课程小结129

9.1 准备课程132

第9课　管理任务132

9.2　启动任务列表133

9.3　修改任务136

9.4　给其他人分配任务142

9.5　将任务信息发送给其他人144

9.6　组织任务列表146

更上一层楼：跟踪分配给其他人的任务并接收状况报告150

课程小结152

复习与练习3154

第4部分　管理并保护信息157

第10课　管理并保护文件159

10.1　准备课程159

10.2 导出文件160

10.3　手动或自动存档文件162

10.4　发送安全电子邮件168

更上一层楼：使用日记记录商务活动170

课程小结173

第11课　以其他连接方式使用Outlook175

11.1　准备课程175

11.2　授权工作组同事代表您进行工作176

11.3　和工作组成员共享文件夹181

11.4　和因特网用户共享文件夹185

更上一层楼：将日历共享为Web页189

课程小结190

第12课　创建商务窗体192

12.1　重新设计已有的窗体192

12.2　保存并打开创建的窗体198

更上一层楼：从窗体库中删除窗体200

课程小结200

复习与练习4202