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目录1

前言1

第一章　概论1

第一节　应注意的几个问题1

第二节　英语书信的格式7

第三节　英语书信的组成部分12

第四节　信封的写法18

第五节 英美书信写法的不同点19

第二章 日常书信21

第一节　节日问候和赠送礼物21

第二节　请帖和邀请信32

第三节　接受或婉谢邀请45

第四节　问候信57

问候一位教授58

问候同学59

问候新相识60

问候老朋友61

问候妻子62

问候生病朋友63

问候患病亲戚64

问候生病同事（手术前）65

问候生病同事（手术后）66

第五节　祝贺信67

祝贺考上大学67

祝贺大学毕业68

祝贺结婚70

庆贺新婚71

祝贺诞辰72

祝贺生日幸福72

祝贺朋友获得成73

祝贺获得奖学金74

祝贺朋友被选为代表75

祝贺晋升76

第六节 介绍信77

普通介绍信78

介绍老学生79

介绍同学80

介绍朋友度假80

介绍同事81

介绍往日的学生82

介绍表兄83

名片介绍84

后补介绍信85

推荐一位工作人员85

推荐会计员86

第七节　感谢信87

感谢晚宴88

感谢款待88

感谢招待89

感谢热情接待90

感谢问候健康91

感谢关怀92

感谢祝贺92

感谢补课93

感谢向导94

感谢借用缝纫机96

第八节　家信97

儿子汇报入学考试98

报告考试录取结果100

报告平安到校101

叙述学校生活102

请求增加生活费104

女儿告诉母亲学习有进步106

母亲给女儿复信107

儿子报告期终考试109

请求留在学校度寒假110

函告假期生活112

教育儿子成为合格的工程师114

第九节　请求信116

请求朋友打字117

请老师准许补考117

教师请病假118

学生请病假119

请假离校120

请求续假一周121

请朋友辅导英语课122

同意辅导英语课124

请朋友转寄信125

请求朋友写介绍信126

请求介绍参加俱乐部127

请求参观工厂128

请朋友代租单元房子129

请朋友代买大衣130

请朋友推荐兼职工作131

对前信的答复133

请老朋友代找工作134

向朋友借钱135

同意借钱的答复136

另一封复信137

第十节道歉信138

因干扰表示道歉138

朋友来访失迎表示道歉139

道歉未赴晚宴140

道歉失约未能参加野餐141

道歉期中考试不及格142

道歉未能还款143

道歉遗失语法书144

道歉打破窗玻璃146

道歉损坏地毯147

第十一节　证明信148

病假证明书148

病情证明书149

出生证明书150

毕业文凭证明书150

学历证明书（1）151

学历证明书（2）152

工作证明书153

离职证明书154

第十二节　履历表（5例）155

第十三节　求职信163

应征接待员164

应聘会计员165

应聘设计师的工作166

向保险公司申请工作167

应聘办公室职员168

申请做机修工169

申请助理秘书的工作171

应征职员的工作171

应征行政管理员172

申请作打字员175

第十四节　申请奖学金176

索取申请奖学金的章程177

索取申请奖学金178

的表格和资料178

向大学奖学金处索取申请奖学金的材料179

申请奖学金179

推荐奖学金候选人180

留学生入学申请表182

寄送非移民签证申请书182

留学生经济状况登记表193

非移民签证申请书196

第十五节　批评信204

抱怨产品质量不好204

对录音机零件损坏提意见205

对书店寄书迟缓提意见207

抱怨商业广告枯燥乏味207

控告空气污染的问题209

批评服务态度不好210

第十六节　吊慰信212

吊慰丧失亲人212

吊慰丧居213

吊慰友人丧亲213

吊慰友人丧母214

吊慰友人丧子215

吊慰友人丧妻215

吊慰友人丧夫216

对吊慰信的复信（一）217

对吊慰信的复信（二）217

对吊慰信的复信（三）218

第三章　国际贸易书信219

第一节　英语商业书信的特殊格式219

第二节　建立贸易关系222

从市场调查获悉信息建立贸易关系222

通过商务人员（驻外）获得信息建立贸易关系223

从商参处（外国驻北京）获得信息建立贸易关系224

从商参处（驻外）获得信息建立贸易关系226

自我介绍建立贸227

易关系227

经（其他公司）介绍建立贸易关系228

经银行推荐建立贸易关系229

从英文《中国日报》广告获悉信息建立贸易关系230

一封复信231

通过杂志获得信息建立贸易关系231

一封复信232

第三节　询价信和报价信233

关于自行车的询价信234

关于自行车的报价信236

关于皮鞋的询价信237

关于皮鞋的报价信238

关于男衬衫的询价信239

虚盘报价信240

关于花生仁的询价信241

实盘报价信242

第四节　磋商合同条款243

还价244

同意减价246

谢绝还价247

要求数量折扣248

不同意数量折扣250

同意数量折扣251

要求提早交货252

谢绝请求253

同意早装运254

要求形式发票255

寄送形式发票256

请银行提供资信材料257

银行提供的资信材料258

请客商提供资信材料259

客商提供的资信材料260

征求代理商261

一个肯定的答复262

第五节　接受和签订合同264

接受报盘264

确认订单266

确认续订订单267

寄送销售确认书268

寄还销售确认书269

第六节　履行合同270

催开信用证271

通知开出自行车的信用证272

通知信用证号12345273

要求修改信用证274

要求修改信用证中允许转船276

要求展延信用证277

同意展延信用证278

要求更正信用证279

同意修改信用证280

催速装运281

催办装运282

婉拒提前交货要求283

要求按发票金额130％投保285

装运须知286

对装运须知的答复287

装运通知288

短重的索赔290

第七节　索赔290

受理索赔292

关于药品的索赔293

质次商品的索赔294

同意换货296

关于第75号合同的索赔297

拒绝受理索赔298

第一节　电报的种类300

第四章 国际电报300

第二节　电文字数计算法302

第三节　如何简省电文302

第四节　电报实例306

第五节　明语电报常用略语310

第五章 广告和海报318

招聘广告319

职位空缺特好良机319

求职启事320

求职广告321

房屋租售广告321

寻找房屋322

营业广告（2例）322

迁址通告324

遗失支票声明作废324

讣告325

影讯326

鸣谢启事326

球讯327

杂技表演328

春游329

春游延期通知330

一项通知330

学术讲座的通知331

寻物启事332

失物招领（一）332

招领启事（二）333

第六章　其他334

第一节　私人商务信件334

预订火车票334

预订飞机票（一）335

预订飞机票（二）336

预订船票337

订阅报纸338

预订旅馆房间338

订阅杂志339

订购书籍340

订购副食品341

询问详细情况341

第二节　便条和收据343

留言条343

请医生看病344

借据345

续假条345

借条346

收条347

第三节　公共告示用语347

附录：354

1．英语标点符号用法354

2．常见英美人名368

3．世界五十四个城市标准时间对照表378