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第一章 日常生活书信1

第一节 英文书信格式2

一、信封格式2

1.普通信封格式2

2.特别信封格式3

二、书信格式6

1.书信主要组成部分6

2.信文通用格式6

3.各部分写法及注意事项7

第二节 私人交往书信15

一、家信17

1.征求家长意见及家长的复信17

2.妻致出差丈夫的信及丈夫的回信20

二、友人信件23

1.恋人情书23

2.一般朋友书信25

第三节 私人事务书信31

一、申请信31

1.申请保险31

2.求职申请书33

3.入会申请书34

4.请求别人写推荐信36

5.入学申请书38

6.请求提供奖学金39

7.申请转学40

8.申请暑期工作41

9.请求推迟入学42

10.申请提供住宿43

11.申请信用证44

12.请求修理电话机45

13.订购飞机票45

二、求职信46

1.跳槽求职47

2.毕业求职48

3.业余求职50

三、自传52

四、个人简历54

五、推荐信62

1.推荐工作63

2.推荐入学64

3.推荐朋友65

4.为辞退人员推荐工作67

5.给推荐人的感谢信68

六、辞职信69

1.寻求高薪工作而辞职70

2.合同期满而辞职70

3.寻找更理想的工作而辞职71

第二章 社交应用文73

第一节 邀请信73

一、正式请帖75

1.邀请赴宴75

2.邀请参加婚礼76

3.邀请参加茶话会77

4.邀请参加舞会78

二、邀请信78

1.邀请参加宴会78

2.邀请参加婚礼79

3.邀请参加茶会80

三、应邀帖81

1.接受宴请81

2.接受婚宴邀请81

四、应邀信82

五、婉谢邀请83

1.正式婉谢83

2.非正式婉谢83

第二节 祝贺信84

一、祝贺节日84

1.贺新年84

2.贺圣诞85

二、祝贺生日85

三、祝贺订婚87

1.贺女友订婚87

2.贺男友订婚87

四、祝贺新婚88

五、祝贺乔迁之喜90

六、祝贺升大学91

七、祝贺就业92

八、祝贺提升93

九、祝贺生子95

十、祝贺开业95

第三节 馈赠信96

第四节 致辞98

1.在欢迎客座教授讲演会上的欢迎词98

2.在欢迎会上的答词99

3.欢送词102

4.告别词103

附:各种会议用语106

第五节 慰问信112

一、慰问伤病员112

二、慰问遭不幸的朋友114

第六节 吊唁信116

一、正式唁信116

二、正式唁信的复函117

三、非正式唁信118

第七节 感谢信120

1.感谢帮助120

2.感谢恩惠121

3.感谢推荐122

4.感谢款待123

5.感谢馈赠124

第三章 凭证类应用文126

第一节 介绍信126

一、私人介绍信127

二、单位介绍信130

第二节 证明信133

一、工作经验证明信134

二、身份证明书135

三、医生证明书136

1.体格检查证明书136

2.病假证明书137

3.预防注射证明书138

四、公证书139

1.学历公证书139

2.出身公证书141

五、其它证书142

1.结婚证书142

2.毕业证书142

3.硕士学位证书143

4.学士学位证书144

第四章 便条和条据146

第一节 请假条146

一、病假条(自写)146

二、病假条(代写)148

三、事假条149

四、续假条150

第二节 留言条151

一、社交性留言151

1.约会151

2.邀友相聚留言151

3.访友不遇留言152

4.辞行留言152

5.留言告知已到达153

二、事务性留言153

1.接电话留言153

2.通知留言154

3.借物留言154

4.邀医生就诊留言155

5.委托转信留言155

6.黑板留言156

7.催还杂志留言156

8.会议延期便条157

9.请求修理电灯158

第三节 条据158

一、正式借条159

二、非式正借条160

三、收据161

1.现金收据161

2.工资收据161

3.寄存收据162

4.房租收据162

5.还物收据162

6.服务费收据163

四、帐单164

五、发票165

1.发票165

2.收款清单166

第五章 卡片和表格167

第一节 名片167

一、名片式样167

1.私人名片168

2.业务名片(以个人姓名为主体)168

3.业务名片(以工作单位为主体)169

4.业务名片(正面中英文、背面广告)170

二、名片的社交功能170

1.用作介绍170

2.探望作用171

3.恭贺作用171

第二节 名信片172

第三节 贺卡174

一、节日贺卡174

二、赠物贺卡176

第四节 其它表格179

一、入过境签证申请表179

二、护照183

三、中国国际旅行社旅行委托书186

四、学生成绩单187

五、订阅单189

六、提货通知单191

七、汇款申请书192

八、药物出口准许证194

九、品质证明书195

十、产品责任险投保单195

十一、银行托收委托书198

十二、装箱单199

十三、提货单200

十四、收货单202

十五、住宿登记表204

十六、长途电话挂号单205

十七、电报单207

十八、征求旅客意见表209

第六章 日常事务应用文211

第一节 公示类应用文211

一、海报211

1.足球赛海报212

2.本周影讯213

3.精彩杂技演出214

4.英语演讲比赛215

5.开设讲座海报216

二、启事217

1.征稿启事217

2.寻物启事218

3.营业启事219

4.招领启事219

5.发展会员启事220

6.征求意见启事220

7.体育馆开放启事221

8.征婚启事222

9.订婚启事223

10.结婚启事223

11.离婚启事224

12.授权启事224

13.更改电话号码公告225

14.招标启事225

15.遗失支票声明作废229

16.讣告229

17.更正启事230

18.鸣谢启事230

三、通知231

1.会议通知232

2.暂停开放浴室通知234

3.订阅报刊通知234

4.放假通知235

5.组织参观通知235

6.火车离站广播通知236

7.客座讲演通知237

8.迁址通知238

9.旅行或参观延期通知238

10.庆祝教师节的通知239

11.买方给出口商的通知240

12.给顾客的通知241

13.任命教研室主任241

14.飞机误点通知242

15.飞机发动机发生故障的通知242

16.强台风警报243

17.天气预报243

18.选举结果公告244

第二节 规章 类应用文245

一、公约245

1.国家机关工作人员服务公约245

2.××宾馆职工服务公约246

二、守则248

1.××公园游览守则248

2.学生守则250

三、制度、规定251

1.旅客须知251

2.阅览室规则255

3.党政干部三大纪律八项注意256

4.租赁游艇注意事项257

第三节 计划类应用文259

一、计划259

1.教学计划259

二、方案265

1.举行中国产品展览会方案266

第四节 总结类应用文276

一、总结276

1.年度工作总结276

二、会议记录278

1.×××大学天文物理学理事会理事年会记录279

三、报告书282

1.调查报告283

四、备忘录284

1.请领打字机的备忘录284

附录285

1.黑板报用语285

2.学校开设的学科名称287

3.各类学校名称289

4.科学研究机构名称293

5.学校和科研机构人员职称295

6.常见企业、商店名称297

7.中国共产党和各民主党派302

8.中央国家机关名称304

9.中国主要群众组织名称304

10.国务院所属各部、委、局的名称306

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