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Ⅰ书信类1

第一章英文书信1

第一节英文信封的格式1

一、并列式1

二、斜列式1

第二节英文信文格式2

一、并列式2

二、斜列式3

三、折衷式4

第三节英文书信的注意事项与常用语5

一、英文书信的注意事项5

二、信件开头的某些常用语句9

三、信件结尾的某些常用语句10

思考与练习112

第二章一般事务信函14

第一节介绍信、推荐信、证明信14

一、介绍信14

实例14

1.面交单位介绍信15

2.邮寄单位介绍信15

3.邮寄私人介绍信16

4.名片介绍信17

5.后补介绍信17

6.随后发出更详细的介绍信17

二、推荐信18

实例19

1.通用推荐(秘书,速记,打字员)19

2.专用推荐信19

①推荐会计员19

②推荐秘书20

③推荐毕业生20

④推荐人去国外留学21

⑤自荐当汉语翻译22

三、证明信22

实例22

1.医生证明22

2.证明工作和离职原因23

3.结业证书23

4.毕业文凭23

5.出生公证书24

6.结婚证明书25

7.硕士学位证书25

思考与练习226

第二节求职信 简历 辞职信27

一、求职信27

实例28

1.应聘薄记员28

2.应聘机械检修练习生29

二、简历31

实例32

三、辞职信33

实例33

1.辞去会计职务33

2.辞去审计职务34

思考与练习334

第三节申请书 请求信35

一、申请书35

实例35

1.申请调动工作35

2.申请出国留学37

3.申请分期付款购买电冰箱39

二、请求信40

实例40

1.要求支付保险金40

2.要求参观科技发明展览41

3.要求保险货物42

4.要求交换书籍43

思考与练习444

第四节批评信 道歉信44

一、批评信44

实例44

1.批评服务态度44

2.批评拖延寄书45

3.批评广告质量45

4.批评产品质量46

二、道歉信47

实例47

1.因未送行道歉47

2.因来访未遇而致歉47

3.因未能赴宴而致歉47

思考与练习548

第五节催促信 聘请信 吊唁信48

一、催促信48

实例48

1.催还借款48

2.催还公款49

3.催还借书49

二、聘请信50

实例50

1.聘请总工程师50

2.聘请客座教授51

三、吊唁信52

实例52

1.吊友丧父52

2.吊友丧母52

3.吊人丧夫53

4.吊人丧妻53

思考与练习654

第六节其他信件54

实例54

1.询问书籍出版信54

2.订购信55

3.索取样品56

4.订阅报刊杂志57

5.预订票位、房间信58

6.要求刊登广告59

思考与练习761

第三章公关信函62

第一节邀请信、请柬62

一、邀请信62

实例62

1.邀请作报告62

2.应邀函63

3.谢绝函64

二、请柬64

实例65

1.邀请参加宴会65

2.接受邀请并回柬66

3.因故婉谢回柬66

思考与练习867

第二节祝贺信 感谢信 慰问信67

一、祝贺信67

实例68

1.祝贺新年68

2.祝贺圣诞68

3.祝贺生日68

4.祝贺公司周年纪念69

5.祝贺晋升70

6.祝贺开业70

7.祝贺升大学71

二、感谢信71

实例72

1.谢恩惠72

2.谢款待72

3.谢馈赠73

4.谢帮助73

5.谢推荐74

三、慰问信74

实例74

1.慰问病人74

2.慰问遭火灾朋友75

3.慰问受伤朋友76

4.尉问天灾76

思考与练习977

第四章商务信函78

实例78

Ⅰ.一套商务信函82

1.建立业务关系82

2.询价84

3.报盘86

4.还盘87

5.订货88

6.保险90

7.装运91

8.支付92

9.索赔94

10.征聘代理商96

Ⅱ.商务信函常用语97

思考与练习10100

Ⅱ其他类(公文、告启、礼仪、契据、书表、电信、日记)101

第五章日记、便条、启事、海报101

第一节日记101

实例101

1.旅游日记一则103

2.学生日记一则103

3.沃尔顿先生日记一则103

第二节便条103

实例104

1.请病假104

2.请事假104

3.邀友来访104

4.请医就诊105

5.要求借物105

6.订购机票106

7.黑板留言106

8.电话留言106

9.辞行留言107

10.约会留言107

第三节启事107

实例107

1.招领启事107

2.鸣谢启事108

3.征稿启事108

4.征求意见110

5.更正启事110

第四节海报111

实例111

1.兰球友谊赛111

2.电影消息111

3.文艺汇演节目单112

4.电影票113

思考与练习11114

第六章通知、通告、布告、公告、公报117

第一节通知117

实例118

1.开会通知118

2.报告会通知118

3.关于举行英语公开课的通知119

4.关于组织参观的通知119

第二节通告120

实例120

1.假日停业通告120

2.元旦放假通告121

3.假日公园免费开放通告121

第三节布告121

实例122

1.因修路禁止车辆通行122

2.新设招呼停车站123

第四节公告123

实例123

1.选举结果公告124

2.公告——防止冒牌警告124

第五节公报124

实例125

1.中泰建交联合公报125

2.会议新闻公报125

思考与练习12128

第七章会议记录、备忘录、报告书、总结130

第一节会议记录130

实例130

1.二年级三班班会会议记录130

2.××大学西声英语学会会议记录131

第二节备忘录132

实例133

1.××国驻广州总领事回国述职备忘录133

2.提醒购买打字机备忘录134

第三节报告书135

实例135

第四节总结136

实例137

思考与练习13138

第八章公约、协议书、合同139

第一节公约139

实例139

第二节协议书140

实例141

1.关于修建旅游宾馆的协议书141

2.中外高校交换教师协定书142

第三节合同143

实例144

1.白果成交合同144

2.聘约合同146

思考与练习14148

第九章广告、商标、商品使用说明书、产品合格证书149

第一节广告149

(一)叙述式150

(二)描述式151

(三)联想式152

(四)引据式153

(五)诗歌式154

第二节商标155

实例1156

实例2157

第三节商品使用说明书157

实例1158

实例2159

实例3161

第四节产品合格证书162

实例162

思考与练习15163

第十章学校、团体、机构、书刊介绍166

第一节学校简介166

实例166

1.北京大学简介166

2.美国颇负盛名的“康奈尔大学”167

第二节团体介绍168

实例168

第三节机构介绍169

实例169

1.新华通讯社170

2.中国惠普有限公司171

第四节书刊介绍172

实例172

一、图书172

二、期刊173

思考与练习16173

第十一章名片、贺年片、赠物卡174

第一节名片174

实例174

一、名片174

二、名片分类175

1.私人名片175

2.业务名片175

三、名片举例175

第二节贺年片177

实例177

1.贺年片177

2.圣诞卡178

3.贺年信178

第三节赠物卡179

实例179

思考与练习17179

第十二章单据、表格180

第一节单据180

一、借条180

二、欠条180

三、收条181

四、订阅单181

五、订票单182

六、成绩通知单182

七、保险单184

八、收款清单185

九、服务费收据186

十、健康检查报告单186

十一、中国国际旅行社旅行委托书189

第二节表格190

一、病历表190

二、履历表192

三、外国人入境、过境鉴证申请表193

四、护照195

五、外国人临时住宿登记表197

六、征求旅客意见表197

思考与练习18199

第十三章国际电报、电传、电话和传真200

第一节国际电报200

一、电报的种类200

二、电报的计费标准200

三、电报的格式201

四、电文的起草要求201

五、电报到达及确认电报201

实例202

1.电报到达202

2.受电确认书202

六、电文及电报实例203

1.电文203

2.普通语电报203

3.密码电报204

第二节国际电传205

一、国际电传的优点205

二、电传的种类及计费方法205

三、电传文稿的起草要求206

四、电传电报的区别206

实例207

1.寄纽约总领事馆207

2.寄比利时——公司207

3.电传文稿208

第三节国际电话209

一、国际电话的种类209

二、国际电话的计费209

三、国际电话的特别优待209

实例210

第四节传真210

实例211

1.中国冶金进出口公司××分公司211

2.书信212

3.报价单213

思考与练习19214

第十四章致词,讣告、唁函、悼词216

第一节致词216

实例217

1.祝酒词217

2.欢迎词218

3.欢送词219

4.告别词219

5.答词220

6.开幕词222

7.闭幕词223

第二节讣告、唁函、悼词224

一、讣告224

实例224

二、唁函及复函224

实例225

1.正式唁函225

2.非正式唁函226

三、悼词226

实例227

思考与练习20228

第十五章英语晚会、英语广播节目231

第一节英语晚会231

实例231

1.英语晚会海报231

2.入场券231

3.英语晚会节目单232

4.英语晚会报幕员讲话233

第二节英语广播节目234

实例234

思考与练习21235

第十六章国际会议、国际展览、国际比赛237

第一节国际会议237

实例237

1.国际农村水利会议237

2.国际光存储讨论会238

第二节国际展览240

实例240

北京国际广播电视设备展览会241

第三节国际比赛243

实例243

1.1990年北京第十一届亚运会比赛日程243

2.1984年中国长城杯国际足球锦标赛244

思考与练习22248

附录:250

一、公共揭示用语250

二、公共场所名称254

三、黑板报用语254

四、学校人员称号255

五、大学课程、学位等用语256

六、部分医院部门和医务人员名称259

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