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第一章　初识中文Office 971

1.1　Microsoft Office 97中文版概述1

1.1.1　Microsoft()ffice 97中文版的组成1

目录1

1.1.2　Microsoft()ffice 97中文版的新特点2

1.2　安装Office 97中文版3

1.3　启动Office 97中文版4

1.5　Office 97中文版的环境介绍5

1.5.1　标题栏5

1.4　退出Office 97中文版5

1.5.2　菜单栏6

1.5.3　Office 97的工具栏7

1.5.4　Office 97的快捷工具栏8

1.5.5　文档窗口14

1.5.6　状态栏17

第二章　制作Office 97文档的基本操作18

2.1　新建Office 97文档18

2.2　打开Office 97的文档19

2.2.1　“打开Office文档”对话框的功能20

2.2.2　打开位于不同位置的Office 97文档22

2.3　查找Office 97文档25

2.3.1　使用“文件”菜单“打开”对话框查找文件25

2.3.2　使用文件属性查找文件27

2.3.3　快速检索29

2.4　保存Office 97文档30

2.4.1　需要保存的内容30

2.4.2　保存不同种类文档的步骤32

3.2.1　Word 97的工具栏36

3.2　Word 97的工作环境36

3.1　启动中文Word 9736

第三章　Word 97基础知识36

3.2.2　Word 97的屏幕显示方式38

3.3　Word 97的帮助系统44

第四章　制作Word 97文档45

4.1　创建Word 97文档45

4.1.1　创建新文档45

4.1.2　打开文档47

4.1.3　保存文档50

4.1.5　设置文档属性53

4.1.4　关闭文档53

4.1.6　预览文档54

4.1.7　查找文档55

4.2　编辑Word 97文档的基本操作58

4.2.1　输入操作58

4.2.2　浏览Word 97文档60

4.2.3　选择文档中的部分内容62

4.2.4　移动或拷贝选择的内容63

4.2.5　查找与替换64

4.2.6　快捷编辑操作一览表67

4.2.7　重复与撤消操作71

4.3　拼写与语法的检查71

4.3.1 自动检查拼写和语法错误71

4.3.2　对文档进行拼写和语法检查72

4.3.3　有关拼写和语法检查的选项73

4.3.4 自定义词典74

4.3.5　对非英语文档进行拼写检查75

4.3.6　使用Word提供的词典进行英汉和汉英翻译75

4.4　Word 97的自动功能75

4.4.1 自动更正76

4.5　统计文档77

4.4.2 自动图文集77

4.6　打印Word 97文档78

4.6.1　快速打印Word 97文档78

4.6.2　打印部分Word 97文档79

4.6.3　页面设置79

4.6.4　预览打印80

4.6.5　设置打印选项80

5.2　在表格中的常用操作82

5.2.1　在表格中移动光标位置82

5.1　插入表格82

第五章　表格82

5.2.2　表格中的删除和插入操作84

5.2.3　改变列宽度84

5.2.4　改变行高度85

5.3　表格自动套用格式86

第六章　图形87

6.1　插入图片87

6.2.2　改变图片大小88

6.2.3　裁剪图片88

6.2.1　选择图片88

6.2　编辑图片88

6.2.4　删除、移动和复制图片89

6.3　应用文本框与图文框89

6.3.1　文本框89

6.3.2　图文框89

6.4　绘制图形90

7.3　建立新模板92

7.2　使用模板92

7.1　模板概述92

第七章　模板和样式92

7.4　修改已有的模板93

7.5　样式概述93

7.6　编辑样式93

7.6.1　查看样式名93

7.6.2　指定样式94

7.6.3　建立新样式94

7.6.4　修改样式96

7.7　使用样式库97

8.1.1　产生宏的简易方法99

8.1　Word 97中宏的使用99

第八章　巧妙使用宏和域99

8.1.2　如何运行宏100

8.1.3　对宏进行重命名101

8.1.4　如何复制宏101

8.1.5　通过编辑产生宏102

8.1.6　删除宏的方法102

8.2　Word 97中域的使用102

8.2.1　在文档中插入域103

8.2.2　Word 97中的域的分类103

8.2.3　域的基本操作方法106

8.2.4　域的巧妙应用107

第九章　利用Word 97开发Web页110

9.1　什么是Web页110

9.2　如何在Word 97中创建Web页111

9.2.1　熟悉Word 97的Web工具栏111

9.2.2　用最直观的方式创建Web页112

9.2 3　Web页的Word格式与HTML格式的关系114

9.3　在Word 97中编辑Web页115

9.3.1　Web页中的文字输入115

9.3.2　添加修饰性横线116

9.3.3　字体颜色及Web页的配色方法117

9.3.4　设置文字滚动效果118

9.3.5　在Web页中嵌入视频信息119

9.3.6　为Web主页设置背景图案120

9.3.7　图形格式问题121

9.4　新增的联机文档与超级链接122

9.4.1　联机文档简介122

9.4.2　向Web页中插入超级链接123

9.4.3　超级链接的局域网和Internet地址126

9.5.2　打开Web的开始页127

9.5.3　设置Web的搜索页127

9.5.1　Web开始页的设置127

9.5　有关Web页的操作127

9.5.4　打开Web的搜索页128

9.5.5　打开最近访问过的Web文件128

9.5.6　更新Web文件128

9.5.7　将Web文件保存到“个人收藏夹”列表中128

第十章　Excel 97基础知识130

10.1 启动Microsoft Excel 97130

10.2　Excel 97的工作环境130

10.2.1　工作簿窗口131

10.2.2　Excel 97的工具栏132

10.4　新建工作簿136

10.3　保存工作簿136

10.5　关闭工作簿137

10.6　打开工作簿137

10.7　打印Excel 97工作簿138

10.7.1　页面设置138

10.7.2　设置分页方式140

10.7.3　打印预览140

10.7.4　打印140

11.1.2　如何插入工作表142

11.1.4　如何复制和移动工作表142

11.1.3　如何删除工作表142

第十一章　制作Excel 97工作表142

11.1.1　如何选择工作表142

11.1 常用工作表操作142

11.1.5　重命名工作表143

11.2　在工作表中输入数据143

11.2.1　Excel可处理的数据类型143

11.2.2　在单元格中输入正文143

11.2.3　输入数字144

11.2.4　输入日期和时间145

11.2.5　快速输入数据146

11.3　对单元格中的数据进行编辑和修改148

11.4　取消先前操作149

11.5　针对单元格的操作149

11.5.1　区域选择149

11.5.2 单元格区域的命名150

11.6　数据的复制、移动和删除操作150

11.6.1　复制数据150

11.6.2　移动数据151

11.6.3　删除数据151

11.7.1　插入单元格152

11.6.4　使用快捷菜单152

11.7　插入或删除单元格、行和列152

11.7.2　插入行和列153

11.7.3　删除单元格153

11.7.4　删除行和列153

11.8　Exce 97的公式计算功能153

11.8.1　常用运算符简介153

11.8.2　输入公式155

11.8.6　绝对引用和相对引用156

11.8.5　复制公式156

11.8.4　编辑公式156

11.8.3　显示公式的使用方法156

11.9　在Excel 97中使用函数157

11.9.1 自动求和的使用方法157

11.9.2　使用函数向导158

11.10　工作表的编排159

11.10.1　数值格式化159

11.10.2　设置对齐方式159

11.10.3　改变缺省格式161

11.10.4　美化正文的外观161

11.10.5　设置列宽和行高162

11.10.6　添加边框和图案164

11.10.7　工作表的自动套用格式165

11.10.8　样式167

第十二章　Excel 97中的图表和图形169

12.1　图表操作技巧169

12.1.1　图表的概念169

12.1.2　如何建立图表169

12.1.3　使用图表工具栏172

12.2.2　如何插入对象175

12.2　图形操作技巧175

12.2.1　如何插入图形175

12.2.3　使用绘图工具176

第十三章　数据库与数据分析178

13.1　Excel 97与数据库178

13.2　在Excel 97中建立数据清单178

13.3　数据库记录操作178

13.4　数据查找的方法179

13.5　数据记录排序操作180

13.6　数据的自动筛选操作180

13.7　使用数据透视表181

13.8　通过汇总进行数据分析183

13.9　高级数据分析184

第十四章　PowerPoint 97入门186

14.1　进入PowerPoint 97环境186

14.2　退出PowerPoint 97187

14.3　PowerPoint 97的内容提示向导187

14.4　PowerPoint 97的应用程序窗口188

14.5　熟悉PowerPoint 97的文稿窗口189

14.6 PowerPoint 97的快捷菜单189

14.7.2　工具栏的打开和关闭操作190

14.7 PowerPoint 97工具栏简介190

14.7.1　工具栏按钮190

14.7.3　如何调整工具栏191

14.7.4　如何定制自己的工具栏191

14.8　如何在不同幻灯片之间移动191

15.1.1　大纲视图模式193

15.1.2　幻灯片视图模式193

15.1.3　调整大纲193

15.1　编辑幻灯片193

第十五章 制作PowerPoint 97文稿193

15.2　保存文稿194

15.3　关闭文稿194

15.4　建立新文稿194

15.5　打开文稿196

15.6　查找文稿196

15.7　打印文稿197

15.7.1　打印设置197

15.7.2　打印文稿198

15.8.1　使用文稿模板199

15.8　文稿外观设计199

15.8.2　自动布局200

15.9　编辑幻灯片母版200

15.10　插入、删除和复制幻灯片201

15.10.1　选择幻灯片201

15.10.2　插入幻灯片201

15.10.3　添加另一文稿中的幻灯片202

15.10.4　从文件中提取大纲202

15.11　在幻灯片中添加正文对象203

15.10.7　幻灯片的拖放203

15.10.6　复制和移动幻灯片203

15.10.5　删除幻灯片203

15.11.1　建立文本框204

15.11.2　选择、删除和移动文本框204

15.11.3　在文本框中编辑正文204

15.11.4　改变正文对齐方式和行间距205

15.11.5　将正文转为层次清单205

15.12　特殊文字效果206

15.13　建立列和列表207

15.13.1　使用制表符建立列207

15.13.2　使用缩进建立列表208

15.14　改变正文外观210

15.14.1　使用“字体”对话框210

15.13.3　改变项目符号210

15.14.2　用格式工具栏改变正文外观211

15.14.3　复制正文格式211

15.15 设置文稿的颜色和背景方案211

15.15.1　选择颜色搭配方案211

15.15.2　定制颜色搭配方案211

15.15.3　改变背景方案213

16 1.2　对象处理技巧214

16.1.3　添加或者改变自选图形214

第十六章　图片操作及修改幻灯片214

16.1.1　直线和几何图形214

16.1　图形214

16.1.4　曲线和任意多边形215

16.1.5　旋转图形对象215

16.1.6　在对象中添加正文217

16.1.7　插入剪贴画217

16.1.8　插入其他图片217

16.2.1　修改数据表218

16.2　图表218

16.2.2　改变数据系列219

16.2.3　改变图表类型219

16.2.4　修饰图表219

16.3　组织结构图220

16.3.1　建立组织结构图220

16.3.2　编辑组织结构图221

16.3.3　选择图框221

16.3.4　复制和移动图框221

16.3.6　设置正文格式222

16.3.5　更改组织结构图的结构222

16.3.7　改变图框和线条的外观223

16.4　重新设置幻灯片上的对象223

16.4.1　选择对象223

16.4.2　组合与分解对象223

16.4.3　移动和复制对象224

16.4.4　重新设置对象224

第十七章　幻灯片制作技术229

17.1 幻灯片的设计思路229

17.2　创建议程幻灯片229

17.3　定义自己的放映方法230

17.4　幻灯片的动画放映效果231

17.5　加入声音、旁白和影片235

17.6　在幻灯片设计中使用超级链接238

17.6.1　在演示文稿上设置超级链接239

17.6.2　编辑超级链接的目标240

17.6.3　删除超级链接240

17.6.4　设置宏240

17.6.6　设置OLE对象241

17.7　时间设置和切换效果241

17.6.5　设置在幻灯片放映时打开的程序241

17.8　设置和排练幻灯片的放映时间242

17.9　使用幻灯片计时器242

17.10　设置幻灯片的放映方式244

17.11　设置启动幻灯片的方式244

17.12　使用备注页和讲义245

17.12.1　备注和讲义简介245

17.12.2　如何制作备注页245

17.12.3　如何制作讲义246

17.12.4　备注、讲义或者大纲与Word 97的互操作248