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第一章英文书信概述1

一、英文书信的种类1

目录1

二、英文书信的特点2

三、英文书信的格式3

1．英文信封的格式3

2．英文书信的格式5

四、英文书信的结构9

五、英文书信中的标点符号11

一、家书14

1．妻子写给在外出差的丈夫的信14

第二章私人书信14

2．母亲写给在外地生活和工作的女儿的信16

3．在外度蜜月的新娘写给其父母亲的信20

4．父母亲写给在外野营的儿子的信22

5．在外求学的女儿写给父母的信23

6．写给亲戚的信25

二、友人书信26

1．男士朋友之间的书信29

2．女士朋友之间的书信31

三、情书33

1．女士写给男士的情书33

2．男士写给女士的情书36

一、邀请信40

第三章社交信函40

1．正式宴会邀请43

①发出邀请44

②接受邀请44

③谢绝邀请45

④推迟邀请日期46

⑤取消邀请46

2．非正式的宴会邀请47

①发出邀请47

②接受邀请48

③婉谢邀请48

①家庭舞会49

3．舞会邀请49

②专为某位宾客而举行的舞会50

③团体、协会等举办的舞会50

④婉谢舞会邀请52

4．婚礼邀请53

①发出婚礼邀请54

②接受婚礼邀请56

③谢绝婚礼邀请56

④非正式的婚礼邀请57

5．其他各类聚会之邀请58

①鸡尾酒会58

②茶会59

③桥牌会60

④邀请观剧61

二、感谢信61

1．感谢结婚贺礼62

2．感谢圣诞节赠礼64

3．感谢生日礼物65

4．感谢添丁赠礼67

5．感谢送行赠物68

6．感谢款待69

7．感谢生病时友人探视赠物71

8．感谢得到帮助72

9．对祝贺信之感谢73

三、祝贺信77

1．祝贺订婚77

2．祝贺结婚78

3．祝贺结婚周年纪念80

4．祝贺生日81

5．祝贺友人添丁82

6．祝贺大学毕业83

7．祝贺获得荣誉或奖赏84

8．祝贺演出成功85

第四章商务英语应用文87

一、商务英语书信87

1．寻求建立贸易关系91

2．主动报盘92

3．询盘93

4．对询价之答复95

5．收到订单之后的回复96

6．对合作方的工作表示感谢98

7．业务约会函99

8．订货100

9．订贷查询信101

10．表格式发货通知函102

11．通知订货方暂无存货表格式信函103

12．鼓励雇员信105

13．预订信106

14．初次催款函107

15．第二封催款函109

16．表格式付款通知函110

17．填写式再次催款函111

18．投诉信113

19．付款出现差错更正函114

二、其他商务英语应用文116

1．传真116

2．备忘录118

①褒扬或祝贺备忘录120

②有关公司政策备忘录120

③有关公司政策变化备忘录121

④询问有关信息备忘录123

⑤正式报告备忘录124

⑥非正式报告备忘录128

⑦传发文件备忘录129

⑧会议安排备忘录130

3．会议纪要131

①非正式的会议纪要132

②正式会议纪要133

③高级管理人员会议纪要136

三、商务信函中常用语汇137

第五章 求职类英语应用文147

一、求职申请信147

1．毕业求职148

2．跳槽求职150

3．业余兼职154

二、个人简历157

三、自传165

四、查询信169

五、推荐信（证明信）170

六、录用通知函173

七、聘用合同174

八、英语求职信常用语句辑录178

第六章 出国求学类英语应用文182

1．给国外学校去函索取申请表183

2．致函系方索取申请表184

3．寄入学申请有关材料的附函185

4．要求考试中心代寄托福分数186

5．通知校方，各项材料业已备妥，正分别寄送187

6．请求考虑助教机会188

7．接受奖学金189

8．接受入学，请速发Ⅰ—20表格189

9．函询工读机会190

10．因故请求延期报到190

11．婉辞入学，并退还Ⅰ—20表格191

12．通知已获得护照和签证192

13．通知校方赴美行程，请求派人接机192

14．推荐信193

15．读书计划198

16．出国求学类英语书信常用语句辑录204

17．出国求学类英语书信常用词汇辑录205

第七章 科研人员国际交流书信208

一、出访外国208

1．联系出国进行合作研究208

2．校长要求国外专家为其赴国外研究人员发邀请信……………209

3．联系出国作短暂的访问210

二、参加国际会议211

1．会议信息询问函211

①询问会议文件211

②询问会议主题212

③询问提交的论文是否被接受213

2．会议邀请函213

①邀请参加国际会议213

②接受邀请215

③婉谢邀请216

3．申请会议组织资助217

①请函告会议资助事宜217

②申请会议组织部分资助218

③函请国际组织资助参加会议219

1．投寄论文时的附函220

三、向国外学术刊物投稿220

2．要求作者作修改221

3．投寄修改过的文稿221

4．通知作者有关版面费事宜222

5．通知稿件已被采用224

6．要求作者解释不能支付版面费的事宜224

四、申请加入国际性学术性组织225

五、邀请知名学者来校讲学225

第八章其他常用英语应用文227

一、启事、通告、海报、广告类227

1．公司开业启事227

3．人事通告228

4．招聘广告228

2．结婚通告228

5．校园海报229

二、证明230

1．工作经历证明231

2．工作表现证明231

3．大学毕业证书231

4．研究生毕业证书232

5．硕士学位证书232

6．爱丁堡大学学士学位证书样本233

7．结婚证书233

8．体检证明233

①出生公证书234

9．公证书234

②结婚公证书235

③未受刑事处分公证书235

三、便条236

1．假条236

2．留言237

四、贺卡239

1．致朋友贺圣诞240

2．致朋友贺婚礼240

3．致同学贺新春241

4．致老师贺教师节241

5．致兄弟贺婚礼241

6．贺卡中常用语句辑录242