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第一部分书信1

一、交往书信和一般事务书信1

(一)写法和格式1

Ⅰ信函1

Ⅱ 信封7

(二)邀请信和请柬10

Ⅰ正式邀请信10

1.示例10

(1)邀请参加国际会议10

(2)邀请参加体育比赛13

(3)邀请讲学15

(4)邀请参观展览16

2.对正式邀请的答复16

(1)接受邀请讲学16

(2)谢绝邀请讲学17

Ⅱ请柬17

1.示例18

(1)招待会请柬18

(2)展览会请柬19

(3)便宴请柬19

(4)晚会请柬20

(5)毕业典礼请柬21

(6)取消邀请的通知21

2.对请柬的答复21

(1)接受邀请(三种格式)22

(2)谢绝邀请(三种格式)22

Ⅲ非正式邀请信23

1.示例23

(1)邀请共进晚餐23

(2)邀请参加婚礼24

2.对非正式邀请的答复24

(1)接受邀请进餐24

(2)谢绝邀请进餐24

3.非正式邀请和答复的常用套语25

(三)祝贺信27

1.示例27

(1)祝贺新年27

(2)祝贺学术成就28

(3)祝贺结婚28

(4)祝贺创刊29

2.祝贺信常用套语29

(四)慰问信和吊唁信31

Ⅰ慰问信31

1.示例32

(1)慰问地震受灾32

(2)慰问病人33

2.慰问信常用套语33

Ⅱ吊唁信35

1.正式唁函的实例35

2.正式唁函常用套语36

3.普通吊唁信的实例37

4.普通吊唁信的常用套语37

(五)感谢信39

1.示例39

(1)感谢接待39

(2)感谢讲学40

(3)感谢送还失物41

2.用于各种场合的感谢用语42

(六)约会信45

1.示例45

(1)请求约见45

(2)同意会见47

(3)谢绝会见47

2.约会常用套语48

(七)介绍信和推荐信50

1.示例50

(1)介绍接洽事项50

(2)介绍给友人导游51

(3)介绍指导写论文52

2.介绍信和推荐信的常用套语53

二、商业信件54

(一)写法与格式54

(二)进出口贸易往来信件57

Ⅰ出口贸易书信57

1.示例58

(1)要求建立贸易关系58

(2)同意建立贸易关系60

(3)一般询问63

(4)报价64

(5)索取样品64

(6)具体询价65

(7)实盘66

(8)试订67

(9)接受定货68

(10)售货确认书69

(11)开立信用证70

2.出口贸易书信常用套语71

Ⅱ进口贸易书信89

1.示例89

(1)询价89

(2)报价90

(3)还盘(电传)91

(4)接受(电传)93

(5)航寄合同94

(6)催开信用证(电传)95

(7)开信用证95

(8)装运95

(9)修改信用证(电传)96

(10)装船通知(电传)97

(11)装船单据98

2.出口贸易书信常用套语99

第二部分文书106

一、条约、协定及合同106

(一)条约的写法与格式106

(二)协定108

1.写法与格式108

2.协议书示例108

(三)合同115

1.聘约合同写法、格式115

2.贸易合同的写法与格式121

(1)成交确认书121

(2)订购合同124

二、一般证明书和涉外公证书128

(二)一般证明书128

1.格式128

2.示例128

(1)医生诊断书128

(2)身份证明书129

(3)学习成绩证明书129

(二)涉外公证书131

1.格式132

2.示例132

(1)出生证明书132

(2)证明书(证明印章有效)133

(3)亲属关系证明书133

(4)简历证明书134

(5)继承权证明书134

(6)委托书及其证明书136

(7)转让书及其证明书138

第三部分其他应用文140

一、电报140

(一)电文的写法与格式140

(二)事务性电报注意事项142

(三)电文示例142

(1)祝贺电文142

(2)祝愿电文143

(3)通知情况电文144

(4)感谢电文146

(5)慰问和吊唁电文147

(6)其它电文148

二、便条和条据149

(一)便条的写法和实例149

1.请假条149

(1)请病假149

(2)请事假150

2.留言条151

(1)约见151

(2)会议延期152

(3)通知到达152

(二)条据写法和实例152

1.欠条和借条152

(1)欠款条152

(2)借物条153

2.收条154

(1)交费收据154

(2)领薪收据154

(3)存物收据154

三、卡片155

(一)贺片155

1.贺片示例156

2.贺片常用词语156

(二)赠物卡片和常用赠语157

(三)名片158

1.名片的格式159

2.名片的用途和附加用语160

四、布告、通知、启事161

(一)布告和通知161

1.开会通知示例161

(1)书法协会年会布告161

(2)校学术委员会通知162

(3)报告会通知162

2.参观通知示例163

(1)安排日程的通知163

(2)参观汾酒厂的通知163

(3)参观针麻手术的通知164

(4)延期参观的通知164

3.其他通知的实例165

(1)实行新的火车行车时刻表布告165

(2)图书馆开馆时间通知165

(3)订阅报刊的通知166

(二)启事写法与实例166

(1)征收会员启事166

(2)征稿启事167

(3)更正启事167

(4)寻物启事168

(5)招领启事168

五、预订和订阅169

(一)预订的实例169

1.预订交通工具169

(1)订飞机票169

(2)订火车票170

(3)订船票170

2.预订房间171

(1)预订旅馆房间171

(2)租用宴会厅171

3.洽登广告172

(二)订阅报纸、杂志的实例172

1.订阅报刊172

2.订书174

六、广告、商品说明和商品装运标示175

(一)广告写法和示例175

(1)北京广告公司广告175

(2)山西省对外贸易公司广告177

(二)商品说明写法和示例178

1.药酒说明书(龟龄集酒)179

2.药品说明书(定坤丹)181

3.电视机说明书(飞鱼牌)183

(三)商品装运标示185

七、揭示语186

附录一外宾须知事项：193

(1)旅馆(宾馆)宾客须知事项193

(2)乘飞机旅客须知196

(3)外国人旅行注意事项199

(4)宾馆服务简介200

(5)游览区管理守则203

附录二旅游接待方面的常用表格：205

(1)旅行委托书205

(2)外汇兑换证明207

(3)乘车证208

(4)长途电话挂号单209

(5)旅行费用收据210

(6)征求意见表211

(7)外国人旅行证212

(8)外国人临时住宿登记表213

附录三邮政、电报、电话术语214

附录四公共场所名称218

附录五中国历朝年代简表220

附录六中外度量衡比较简表221

附录七我国电视栏目223