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一、书信1

(一)书信的结构1

1.信端1

(1)并列式2

(2)斜列式2

2.信内地址4

3.称呼4

4.信的正文6

5.结束语7

6.签名8

7.附件9

8.再启9

(二)信件行文的格式9

1.混合式10

2.并列式10

3.全并列式10

4.斜列式11

(三)信封的写法11

1.并列式11

2.斜列式13

(四)信件开头的某些常用语句16

(五)信件结尾的某些常用语句19

(六)信件实例24

1.事务信件24

2.私人信件26

3.其它信件28

(1)介绍信28

1)单位介绍信28

2)私人介绍信30

(2)证明书34

1)出生证明书35

2)身份证明书35

3)学历证明书37

4)经历证明书38

5)工作证38

6)学生证39

7)体格检查证明书40

8)医生证明书41

9)病假证明书41

10)预防注射证明书42

11)结婚证书42

12)离婚证明书42

13)毕业证书43

14)学士学位证书44

15)硕士学位证书46

16)西安大略大学博士学位证书49

17)奖状50

18)退休证书51

19)有关经济来源的证明信52

20)真实性证明书53

21)继承权证明书54

22)离职证明书55

23)品格优秀证明书56

(3)申请书56

1)报考研究生申请书及有关信件56

2)求职申请书63

3)入会申请书65

(4)寻求教师职位66

(5)同意安排面试68

(6)接受面试要求69

(7)求职面试69

(8)面试成功及聘任73

(9)请求别人写推荐信76

(10)推荐信78

(11)表扬信82

(12)感谢信84

(13)慰问信86

(14)恭贺信86

1)祝贺友人当选系主任86

2)祝贺友人高考胜利87

3)祝贺友人被评选为先进工作者88

4)祝贺友人研究生院毕业89

5)祝贺友人荣获理学博士学位90

6)祝贺友人发表科技作品92

7)祝贺友人获得科技发明奖93

(15)邀请信94

(16)接受邀请的复函96

(17)谢绝邀请的复函97

(18)恳求帮助信98

(19)表示愿意相助的复函101

(20)聘请外国专家信及有关来往信件104

(21)要求提供某教师情况的信110

(22)对上述信件的复函111

(23)要求出席国际科学讨论会并宣读论文113

(24)询问书籍出版的信115

(25)对上述信件的复函116

(26)订购信118

(27)告知收到订货信119

(28)要求刊登推销商品的广告120

(29)索取样品122

(30)订购确认124

(31)要求保险货物125

(32)续订杂志126

(33)预订旅馆房间127

(34)因遗失行李致长沙火车站的信128

(35)对上述信件的复函129

(36)催请安装电话130

(37)母亲替女儿告假131

(38)规劝信132

(39)致歉信135

(40)检讨信136

(41)检举信136

二、便条138

1.请病假138

2.请事假139

3.要求续假140

4.邀友来访140

5.对上述留言的复条141

6.转告电话141

7.与同事约会142

8.推迟会议142

9.请医生142

10.请求介绍143

11.感谢条143

12.要求借钱144

13.要求借物144

14.同意借给友人英文打字机145

15.请求还物145

16.请求修理水管146

17.请求修理房屋147

18.请求修理电话机147

19.请求帮助修改译稿148

20.订购飞机票149

21.订购汽车票149

22.请友人来观看运动会150

23.对上条的答复151

24.赠物条152

25.感谢友人赠物152

26.邀请友人来家吃便饭153

27.对上条的答复153

28.邀友郊游154

29.约友人观看京剧155

30.黑板留言155

31.辞行留言156

三、请柬、名片、赠物卡片、祝贺新年卡片和圣诞节卡片157

1.出席招待会的请柬157

2.出席杂技表演的请柬158

3.出席晚会的正式请柬159

4.出席宴会的请柬159

5.出席除夕联欢的请柬160

6.接受上述邀请的正式回柬161

7.谢绝上述邀请的正式回柬162

8.参加婚礼的请柬162

9.茶会请柬163

10.舞会请柬164

11.名片164

12.赠物卡片168

13.祝贺新年卡片和圣诞节贺卡170

四、单据和表格172

1.借条172

2.欠条173

3.收条174

4.发票175

5.订阅单176

6.“北京周报”订阅办法和价目176

7.订票单177

8.成绩通知书178

9.病历表180

10.履历表181

11.外国人入境过境签证申请表183

12.访问学者及留学生资料187

13.护照189

14.中国国际旅行社旅行委托书192

15.外国人临时住宿登记表194

16.旅客须知194

17.征求旅客意见表197

18.保险单200

19.收款清单202

20.服务费收据203

21.图书版权页格式203

22.游览守则205

23.菜单206

(1)中餐206

(2)西餐209

五、启事211

1.遗失启事211

2.寻人启事212

3.招领启事214

4.迁移启事214

5.换房启事215

6.房屋租售启事215

7.求职启事216

8.诚聘英语教师启事217

9.诚聘保姆启事218

10.征稿启事219

11.征求读者意见启事221

12.鸣谢启事222

13.更正启事223

14.招标启事224

15.租赁游艇注意事项227

16.征婚启事228

17.订婚启事229

18.结婚启事229

19.婴儿诞生启事230

六、通知231

1.开会通知231

2.原子能讲座通知232

3.报告会延期通知232

4.启用新的行车时间表通知233

5.举行英语晚会通知233

6.关于举行英语公开课的通知234

7.订阅报刊通知234

8.关于组织参观的通知235

9.选举结果公告235

10.任命通知236

11.聘任通知237

12.免职通知237

13.决定通知237

14.关于电梯暂停使用的通知238

15.放假通知238

16.XX法院给个人的通知239

17.北京市西城区人民法院公告239

18.法院判决书公告241

19.湖南省长沙市南区人民法院布告244

20.中华人民共和国最高人民法院特赦通知书247

21.通告248

七、海报250

1.蓝球友谊赛250

2.足球赛251

3.电影消息251

4.本周影讯252

5.精彩杂技演出252

6.电视节目预告253

7.文艺汇演节目单255

8.英语演讲比赛257

9.春风公园正式开放257

10.商品大拍卖258

八、广播通知259

1.火车离站广播通知259

2.紧急开会通知259

3.天气预报260

4.天气分析报告260

5.强台风警报263

6.扑灭山火紧急通知264

7.飞机误点通知264

8.飞机发动机发生故障的通知264

9.飞机着陆通知265

10.北京电台英语广播节目265

11.美国之音特别英语节目268

12.英语晚会报幕员讲话271

13.给顾客的通知273

九、会议记录格式274

1.英语教研组每月会议记录274

2.科技专家座谈会记录280

3.XX大学天文物理学学会理事会理事年会记录285

十、科技书籍和论文写作288

1.科技书籍的主要项目288

2.科技论文摘要的撰写293

(1)经典弹性理论中的接触问题294

(2)工程金属的用途294

(3)理论科学和应用科学295

(4)农业机械化发展前景296

(5)翻译中的文化因素及其转换299

十一、剧情介绍、日记、游记、传记、自述、自传、简介301

1.“白毛女”剧情介绍301

2.学生日记一则303

3.衡山游记304

4.艾伯特·爱因斯坦小传307

5.自述310

6.林肯自传312

7.长沙电力学院简介315

十二、书刊介绍319

1.建筑物的空气调节与通风319

2.英语教学321

3.日出322

4.英语口语324

5.人民中国325

6.中国文学326

十三、各种会议上的讲话328

1.学术讨论会上的开幕词328

2.在科技代表会议上的闭幕词330

3.在欢迎客座教授讲演会上的欢迎词331

4.在欢迎会上的答词332

5.英语演讲比赛会上主持人的开场白334

6.英语演讲比赛会上主持人的结束语337

7.欢送词338

8.告别词339

9.硕士学位论文答辩会议议程341

10.各种会议用语342

(1)宣布开会的用语343

(2)表示欢迎的用语343

(3)表示感谢情意的用语344

(4)请人讲话或提意见的用语345

(5)告别用语347

十四、公约、规则和协议书348

1.公约348

服务公约348

2.规则350

(1)阅览室规则350

(2)学生守则351

(3)旅客住宿规定352

(4)党政干部三大纪律和八项注意354

(5)XX经济开发特区企业用人用工政策条例356

3.协议书358

(1)中华人民共和国湖南省XX工业大学和美利坚合众国科罗拉多州XX理工学院关于科学技术交流与合作的协定358

(2)关于修建旅游宾馆的协议书361

(3)中华人民共和国政府和XX共和国政府贸易议定书363

(4)聘约合同365

(5)延长聘期合同369

(6)成交确认书370

十五、公报、条约、命令、决定373

1.公报373

(1)中华人民共和国和美利坚合众国关于建立外交关系的联合公报373

(2)第六届全国人民代表大会第一次会议新闻公报375

2.条约376

中华人民共和国和日本国和平友好条约377

3.命令380

(1)中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令381

(2)中华人民共和国国务院命令381

(3)向前线指挥员和战斗员的命令382

(4)驱逐外国间谍令383

4.决定384

(1)关于给予三排全体官兵记集体一等功的决定384

(2)关于给予刘明同学记过处分的决定385

十六、商标、广告、商品使用说明书和产品合格证387

1.商标387

(1)白鹤牌铅笔387

(2)长城牌地毯387

2.广告388

(1)中国日报389

(2)中国电视台服务公司390

(3)翻译服务社391

(4)长沙广告公司393

3.商品使用说明书394

(1)凤凰牌双轮手扶拖拉机395

(2)叉车396

(3)牡丹牌648型收音机说明书399

(4)星光牌电视机使用说明书402

(5)微型电子计算器使用说明书406

(6)安替司丁使用说明书411

(7)505神功元气袋413

4.产品合格证415

春波牌冰箱415

十七、讣告、唁函、悼词、遗嘱417

1.讣告417

2.唁函418

3.悼词419

4.遗嘱421

十八、备忘录、报告书、总结、计划423

1.备忘录423

(1)致外事处长的备忘录424

(2)关于需要录音机的备忘录426

(3)请领打字机的备忘录427

2.报告书427

(1)实地调查报告428

(2)调查报告429

3.总结429

西声外语学会年度工作总结430

4.计划433

教学计划433

十九、外交公函438

1.通知给予外交承认的决定438

2.通知建立外交关系的决定439

3.关于建馆和委派临时代办的通知440

4.临时代办到任通知441

5.A国外交部长向B国外交部长介绍临时代办442

6.大韩民国驻中华人民共和国特命全权大使请求安排呈递国书443

7.XX国大使向XX国主席递交国书时所致颂词444

8.国书445

9.XX国总统在接受XX国大使递交国书时所作的答词446

10.XX国特命全权大使XXX致中华人民共和国外交部长的信447

11.XX国临时代办致XX国外交大臣的信448

12.美国大使馆文化参赞致中华人民共和国外交部礼宾司司长的信449

13.XX国驻华特命全权大使致XX国驻华特命全权公使的信450

14.对上述信件的复函451

15.土耳其共和国大使馆致中华人民共和国外交部领事司照会453

16.西班牙大使馆致加拿大大使馆照会454

17.通知委派中华人民共和国常驻联合国安理会代表和副代表455

18.中华人民共和国常驻联合国安理会代表全权证书456

19.政府首脑签署的全权证书456

20.关于领事任命和请发领事证书的通知457

21.领事证书458

22.请发身份证照会459

23.请发出境签证的照会460

24.请求延长外交信使签证有效期的照会461

25.A国外交部抗议B国武装侦察直升飞机入侵的照会462

26.中华人民共和国政府声明464

27.中华人民共和国政府关于中华人民共和国与XX国关系原则致XX国政府的备忘录466

28.关于外交公函的说明468

(1)信端468

(2)称呼用语468

(3)正文469

(4)签署469

(5)收文人的姓名、头衔、地址469

二十、英语习题和考试命题用语471

1.关于抄写和用音标记录471

2.关于朗读、语音和语调472

3.关于语法和语法分析473

4.关于造句476

5.关于复述476

6.关于提问477

7.关于填空478

8.关于安排语序或句序480

9.关于连接句子480

10.关于改变句子结构481

11.关于完成句子483

12.关于改正错误483

13.关于听写、背诵和默写484

14.关于选择答案题484

15.关于说明和评论事物486

16.关于翻译和作文487

二十一、电报489

二十二、附录493

1.公共揭示用语493

2.公共场所名称501

3.列队训练用语503

4.黑板报用语505

5.学校开设的学科名称507

6.英语教学用语509

(1)课前准备509

(2)开始上课510

(3)在课堂上511

(4)语音教学513

(5)结构讲述516

(6)词汇教学517

(7)语法教学519

(8)翻译教学520

(9)修辞教学521

(10)复习功课523

(11)家庭作业524

(12)下课525

(13)课堂教学评论526

(14)作业批改和评语528

(15)考试和考查532

(16)阅卷和评分534

7.各类学校名称535

8.科学研究机构名称538

9.教科文体卫生机构学术、技术、专业、行政管理职务和职称540

(1)学校人员540

(2)科研机构人员542

(3)文艺界人员543

(4)体育运动人员545

(5)医疗卫生部门工作人员546

10.常见企业和商店名称547

(1)企业名称547

(2)商店名称549

11.中国共产党和各民主党派551

12.中央国家机关首长名称553

13.中国主要群众组织名称553

14.国务院所属各部、委、局的名称555

15.省、市、地、县、区、乡、镇、村、居委会首长名称559

16.中国人民解放军军官军衔条例559

17.中共中央军委、中国人民解放军各总部、各军兵种、各级指挥官、士兵560

18.外交事务常用语562

19.节假日名称565

20.中国二十四节气566

21.中国文学名著书名567

22.中国著名电影和电视剧片名569

参考书刊目录574