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目录1

第一章英文书信概论（Introductions）1

一、信封的写法1

1．信封样式一1

2．信封样式二2

3．信封样式三3

4．信封上的附加说明3

二、英语信文的格式及写法5

1．英语信例11

三、英语信文结构11

2．书信组成部分格式13

3．书信组成部分13

4．日期的写法18

5．标点符号的使用19

第二章常用交往信函（Common Social Letters）21

一、申请信21

1．申请出国深造21

2．求职信37

1．保荐信41

二、推荐信41

2．自荐信43

三、邀请信56

1．邀请参加宴会57

2．邀请参加婚礼60

3．邀请参加茶会61

4．邀请参加舞会62

5．邀请出国参加学术会议、互访交流62

2．祝贺圣诞节65

1．祝贺新年65

四、祝贺信65

3．祝贺新婚66

4．祝贺生日67

五、感谢信71

1．感谢招待71

2．感谢送礼72

六、请求信73

1．请求担保73

3．请求医生出诊74

2．请求延期付款74

4．请求朋友帮忙75

七、道歉信76

1．失约致歉76

2．损坏东西致歉76

3．误解致歉77

八、唁信77

1．慰问友人丧夫78

2．吊慰友人丧母78

一、商业信函结构80

第三章商业信函（Business letters）80

二、商业信函写法83

第四章国际贸易函件（Letters of International Trade）102

一、建立贸易关系102

二、询价与答复函104

1．询价105

2．答复函106

三、报价107

1．承诺110

四、还价110

2．还价111

五、订货113

六、付款115

七、索赔118

第五章国际银行业务信函121

（Ietters of International Banking）121

一、详电开信用证121

二、建立代理行关系123

三、担保书124

四、资金拆放、授信额度通知函125

五、介绍客户127

第六章电报、电传与传真（Telegram,Telex and Fax）134

一、电报134

1．普通电报134

2．加急电报135

3．电报格式136

2．电传的格式145

1．通讯程序145

二、电传145

三、传真156

1．传真机的结构及其使用方法156

2．常用传真格式157

第七章公文（Official Documents）159

一、通知159

1．会议通知159

2．取消考试成绩通知160

3．结婚通知160

4．出生通知161

5．死亡通知162

6．迁徒通知162

二、启事163

1．寻物启事163

2．招领启事164

3．讣告164

1．报告会165

三、海报165

2．讲座166

3．球赛166

4．音乐会167

5．影讯167

四、便条169

1．请假条169

2．留言条170

1．借据171

五、收据171

2．收条173

3．订阅单174

六、证明书174

1．病情证明书174

2．学业成绩证明书175

3．学历证明书175

4．学位证明书176

5．教学经历证明177

6．公证书177

一、买卖合同179

第八章合同（Contracts）179

二、售货确认书183

三、加工与装配合同186

四、聘用合同191

五、安装工程合同197

六、租赁协议203

七、格式合同205

第九章广告（Advertisements）209

一、招聘广告210

二、房屋租售广告217

三、货物销售广告221

四、招标广告229

五、其他广告232

第十章说明书（Directions）238

一、食品类说明书238

1．饮料、营养品冲剂238

二、药品说明书242

1．冲剂242

2．风味小吃242

2．片剂244

三、电子产品说明书246

四、化学产品说明书257

1．杀虫剂257

2．日用化妆品257

第十一章简介（Brief Introductions）259

一、学校简介259

二、公司简介267

1．交通票据271

第十二章票据及其他（Bills and Others）271

一、票据271

2．参观券，购物收据275

3．银行票据278

二、其他280

1．章程、须知280

2．气象预报287

3．货币汇兑率293

4．菜谱294

5．警示语299