《优质资讯管理 事半功倍的技巧》

前言3

第一章不要为整理而整理——「暧昧分类法」17

1优质整理技巧从选工具开始17

2依题目别建立档案19

3剪报必须附日期并按时间顺序21

4报纸和杂志要各分档案的理由23

5字母排列省却分类时的烦恼25

6由书架的大小决定档案的多寡27

7「读报」的方式30

8商用福尔摩斯式「报纸利用术」32

9做记号可大幅缩减整理时间34

10避免一曝十寒的方法36

11杂志读书法38

12整理杂志使用透明式档案夹40

13连封面一起留下41

14情报量以「八分满」为标准43

15下点工夫不要重覆45

16资讯备忘直接放入口袋47

第二章活动式书架——「逆检索法」51

1充分利用活动式书架51

2丢书不丢书，书架来决定53

3丢书的三个标准55

4书的排法没有一定57

5如何利用书的情报59

6索引专用笔记本63

第三章文件不是典藏品——「网路管理法」69

1办公桌上档案夹和档案盒的使用69

2缩短存取时间的「透明文件夹色别法」72

3丢弃文件前要考虑的事74

4电脑文件依年代别整理76

5简化文件整理的「年代别目录」78

6一年一次的「借贷对照表」81

7存款簿也可以成为整理工具83

8写一份全家都懂的「财产文件」入档85

9使用收据的背面88

10养成把重要物放入箱盒的习惯90

11保险专用笔记91

第四章衍生人脉资讯——「名片附加法」95

1使用装订式档案可附加名片能力95

2ABC顺序整理术97

3名片增加的整理法99

4名片整理以公司名为优先102

5注意名片的背面104

6不要弄错整理法避免浪费人脉106

7换公司者的名片以公司名重新整理109

8在名片档案满量之前分两册111

9区分自己不同头衔的名片113

10名片活用术115

11一次记住脸和名字的排列法117

12名片先放在口袋119

13拨一小段时间整理名片121

14名片一星期后「睡前整理」123

15名片档案和个人名册并用125

16转职明信片的活用127

17试出适合自己的名片整理工具129

18数据库化会更浪费时间131

19请家人整理名片有意想不到的好处133

第五章高效率活用情报——「库存活用法」137

1有助人际关系「整理」的名册137

2可以书写、修正的装订式139

3名片以外的情报都写进名册卡140

4名册卡一张最多三人143

5名册卡的排法和名片档案一样145

6新朋友的卡片放在后面147

7卡片背面留白易于检索149

8名册分两本立刻分出新旧朋友151

9收到迁居通知立刻夹入名册档案153

10名册卡的情报越旧越有价值155

11写上对方的「家人情报」157

12防止失败于未然160

13颜色记号区分目的别162

14轻松整理贺年卡164

15永远保持名册效用167

16利用饭后时间整理名册169

17重视人脉不要轻易丢弃名册171

第六章随时随地整理情报——「公事包收纳法」175

1背包是超级整理术的必备工具175

2注意自己的文件是否放得进去177

3选择多袋式公事包179

4公事包中再放个小袋子便于整理181

5通勤用和办公室用的公事包区分184

6公事包中应随时放著文件夹186

7「整理盒」经常放在公事包裹188

8「整理盒」准备一式两份190

9各归定位192

10防范事故于未然194

11回家后先「检点」公事包196

12即使吃午饭也不要忘记带著公事包198