《机关档案工作实用手册》求取 ⇩

第一章档案与机关档案工作概述1

一、档案概述1

（一）档案的起源与沿革1

（二）档案的定义与属性5

（三）档案的价值与作用9

二、机关档案工作概述14

（一）机关档案工作的性质15

（二）机关档案工作的特点16

（三）机关档案工作的基本原则17

（四）机关档案工作的地位与作用19

（五）机关档案工作的组织领导21

（六）机关档案室的类型及其工作的基本内容22

（七）机关档案工作系统的内部结构与功能24

（八）机关档案工作的主要任务28

（九）机关档案室的工作方法33

第二章机关公文办理与机关档案工作的关系36

一、机关公文办理对机关档案工作的影响36

（一）公文格式36

（二）公文稿本44

（三）公文处理程序45

（四）公文格式与公文办理对机关档案工作的影响50

二、机关公文立卷与机关档案工作的关系52

（一）公文立卷的重要意义52

（二）公文立卷的要求与方法54

（三）公文立卷操作步骤57

（四）公文立卷与机关档案工作的关系65

第三章机关档案的管理68

一、机关档案的收集68

（一）档案收集工作的重要意义68

（二）档案收集工作的要求69

二、机关档案的整理78

（一）档案整理工作的要求78

（二）档案的整理方法79

三、机关档案的鉴定89

（一）机关档案保管期限表的编制89

（二）机关档案鉴定工作的程序与方法95

（三）机关档案的销毁96

四、机关档案的统计96

（一）机关档案统计工作的基本要求96

（二）机关档案统计工作步骤97

（三）机关档案的登记和统计98

五、机关档案的利用与移交100

（一）机关档案的利用100

（二）机关档案的移交102

第四章科技档案管理105

一、科技档案的定义与作用105

（一）科技档案的定义105

（二）科技档案的作用105

二、科技档案工作的性质与任务107

（一）科技档案工作的性质107

（二）科技档案工作的任务108

三、科技文件材料的类型109

四、科技文件材料的收集110

（一）基层科技档案管理部门的收集工作110

（二）科技专业档案馆的收集工作111

五、科技档案的分类与编号112

（一）科技档案的分类112

（二）科技档案的编号117

六、科技档案的保管与统计118

（一）科技档案的保管118

（二）科技档案的统计120

七、科技档案的鉴定与销毁121

（一）科技档案的鉴定工作121

（二）科技档案的销毁124

八、科技档案信息资源的开发利用126

（一）科技档案利用工作的意义126

（二）科技档案利用工作的内容126

（三）科技档案利用工作的要求127

（四）科技档案利用工作的形式128

第五章机关专门档案与特种载体档案管理130

一、专门档案的含义与特点130

（一）专门档案的含义130

（二）专门档案的特点131

二、专门档案整理的原则与要求132

（一）专门档案整理的基本原则132

（二）专门档案整理的基本要求132

三、机关专门档案整理132

（一）会计档案的整理132

（二）审计档案的整理136

（三）工商业务档案的整理140

（四）地名档案的整理147

（五）公证档案的整理151

（六）艺术档案的整理155

（七）房地产权档案的整理159

（八）婚姻档案的整理164

（九）诉讼档案的整理165

（十）干部档案的整理171

（十一）教学档案的整理173

四、特种载体档案管理179

（一）照片档案的管理179

（二）录音档案的管理181

（三）录像档案的管理183

（四）机读档案的管理184

第六章机关档案保护技术工作187

一、机关档案保护技术工作的意义与原则187

（一）机关档案保护技术工作的意义187

（二）机关档案保护技术工作的原则188

二、机关档案保护工作的基本内容与方法189

（一）保证文件制成材料的质量189

（二）建造符合保管条件的档案库房189

（三）调节控制库房温湿度190

（四）保证库内清洁卫生190

（五）虫、霉的治理190

（六）褪变档案的复制190

（七）做好档案库房的防火、防盗工作190

（八）维护档案保护的设备设施191

三、机关档案库房的保护设备和档案装具191

（一）空气去湿机191

（二）空调机192

（三）复印机192

（四）吸尘器192

（五）低温箱192

（六）灭火设备192

（七）防盗报警装置193

（八）档案运输设备193

（九）档案装具193

四、机关档案库房温湿度调控194

（一）机关档案库房温湿度的基本要求194

（二）调控库房温湿度的方法194

五、机关档案虫害霉菌防治199

（一）虫害与霉菌对档案材料的危害199

（二）预防虫害与霉菌的措施199

（三）几种常用的杀虫灭菌方法201

六、机关档案的防光、防尘203

（一）机关档案的防光203

（二）机关档案的防尘205

七、机关档案常见的修裱复制技术方法206

（一）机关档案修裱技术206

（二）静电复印技术208

第七章机关档案室的编研工作212

一、机关档案室编研工作的内容与意义212

（一）机关档案室编研工作的内容与原则212

（二）机关档案室编研工作的意义214

二、档案编研的基本方法与步骤215

（一）确定选题215

（二）研究与熟悉已定题目，拟定工作计划218

（三）收集、选择材料219

（四）编纂与综合编写222

（五）审稿与确定发行范围223

三、几种档案参考资料的编写与文件汇集的编纂224

（一）大事记224

（二）组织沿革228

（三）全宗介绍230

（四）基础数字汇集232

（五）重要会议简介238

（六）专题概要240

（七）人物传记241

（八）文件汇编244

第八章机关档案检索工作247

一、机关档案检索工具的作用与种类247

（一）机关档案检索工具的作用247

（二）机关档案检索工具的种类247

二、机关档案检索工具的形式与编制要求248

（一）机关档案检索工具的形式248

（二）机关档案检索工具的编制要求249

三、档案著录250

（一）档案著录的含义250

（二）档案著录的意义与要求251

（三）档案著录项目与标识符号251

（四）档案著录格式与详简级次252

（五）档案著录的方法及其主要规则258

四、档案标引262

（一）档案标引的含义262

（二）档案分类标引263

（三）档案主题标引264

五、机关档案室几种主要检索工具及其编制方法268

（一）全宗文件目录268

（二）案卷文件目录269

（三）分类目录271

（四）人名目录272

（五）主题目录275

（六）文号目录277

第九章机关档案工作人员队伍建设279

一、加强机关档案人员队伍建设的意义279

二、机关档案人员的职业道德279

（一）树立全心全意为人民服务的思想280

（二）培养高度的革命事业心和责任感280

（三）坚持严谨的科学态度281

（四）坚持历史唯物主义观点281

（五）有积极主动、热情细致的服务态度281

三、机关档案人员的专业素质282

（一）档案专业知识与管理档案的能力282

（二）管理知识与业务指导能力282

（三）相关专业知识282

（四）书法技能283

（五）现代化办公设备的基本知识和操作技能283

四、提高机关档案人员素质的方法283

五、机关档案人员的业务培训284

（一）机关档案人员业务培训的意义284

（二）机关档案人员业务培训的基本原则285

（三）机关档案人员业务培训的途径与方法287

六、档案人员专业职务评聘工作292

（一）档案人员专业职务评聘工作的发展阶段及其主要政策规定292

（二）档案专业职务的岗位及其范围293

（三）档案专业人员任职条件和职责294

（四）档案专业职务评聘中几个具体问题的处理办法296

（五）档案专业职务评审委员会的组建301

（六）档案专业职务申报与评聘程序301

（七）各级档案部门在职务评聘工作中的任务302

第十章机关档案工作制度建设304

一、制定机关档案工作制度的意义304

二、制定机关档案工作制度的依据307

三、制定机关档案工作制度的基本原则309

四、机关档案工作制度形成的主要过程311

五、机关档案工作制度的主要内容313

（一）机关档案管理办法313

（二）机关档案管理规定314

（三）机关档案工作岗位责任制314

（四）机关档案工作奖惩制度315

（五）文件立卷归档制度315

（六）机关档案收集制度316

（七）机关档案整理制度316

（八）机关档案利用制度317

（九）机关档案统计制度317

（十）机关档案保管制度318

（十一）机关档案保密制度318

（十二）机关档案室设备管理制度318

（十三）机关档案鉴定制度319

（十四）机关档案销毁制度319

（十五）机关专门档案管理制度320

（十六）机关档案室防火安全制度320

六、机关档案工作制度的执行与监督320

第十一章机关档案科研工作322

一、机关档案科研工作的意义322

二、机关档案科研工作的基本原则323

三、机关档案科研工作的主要内容325

四、机关档案科研工作的主要形式326

（一）组建学术团体326

（二）创办内部学术刊物327

（三）组织学术交流327

（四）汇编论文专集327

（五）组织学术专题讲座327

（六）编写专著出版发行328

（七）专题答辩328

（八）课题攻关328

五、机关档案科研工作的方法328

（一）分析与综合方法329

（二）比较法329

（三）观察与实验方法330

（四）调查与统计方法330

（五）引进与借鉴方法331

六、档案学术论文写作332

（一）档案学术论文的含义332

（二）档案学术论文写作的意义332

（三）档案学术论文的性质与特点333

（四）档案学术论文写作的基本原则与要求334

（五）档案学术论文写作的步骤335

（六）档案学术论文的投寄343

七、档案学优秀成果的申报与奖励343

（一）评选与奖励档案学优秀成果的意义343

（二）档案学优秀成果的评奖范围与条件343

（三）档案学优秀成果申报程序345

（四）档案学优秀成果的评审与奖励346

八、档案科技管理工作347

（一）科技项目管理347

（二）科技成果管理347

（三）档案科技成果奖励351

第十二章机关档案综合管理与机关档案管理达标升级353

一、机关档案综合管理353

（一）机关档案综合管理的含义353

（二）机关档案综合管理的内容353

（三）机关档案综合管理的组织形式355

二、机关档案管理升级工作356

（一）机关档案管理升级工作的意义356

（二）机关档案管理升级等级及程序358

（三）机关档案部门如何开展档案管理升级工作359

（四）机关档案管理升级工作中应注意的问题360

第十三章档案工作现代化发展趋势362

一、档案工作标准化362

（一）档案工作标准化概述362

（二）档案工作标准化的范围363

（三）我国档案工作标准化简况及主要标准364

二、档案工作技术现代化367

（一）电子计算机在档案工作中的应用367

（二）现代档案保护技术的应用368

（三）缩微复制技术与静电复印技术的应用369

（四）声像技术的应用369

附录：370

一、中华人民共和国国家标准：科学技术档案案卷构成的一般要求370

二、四川省地方标准：四川省文书立卷与案卷构成的一般要求383

三、机关档案工作十项主要制度390

四、现行档案装具及计算机管理档案软件介绍408

（一）四川省档案局华文办公用品商行档案用品目录表408

（二）《博奥》牌主要档案装具简介414

（三）《档案信息综合管理通用软件包》软件系统简介417

五、四川省档案学校简介421