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目录1

序1

引言4

第章 企业及其文件管理部的组织8

1.1．结构8

1.2．确定工作部门9

1.3．确定每个工作部门的任务与职能10

1.4．档案馆10

1.5．为实现“简化工作”的原则，对行政管理程序进行系统分析11

第二章　文件控制计划38

2.1．文件种类（企业和机关团体常用文件的一般与专门论述）39

2.2．形成现代企业中常用文书的定性（分析）因素之评价52

第三章　表格文书的控制计划56

3.1．使用表格文书的目的58

3.2．表格文书的特点61

3.3．表格文书的名册或目录64

第四章　收发室72

4.1．规定的职责73

4.2．全国行政管理法（法律第一九五四九号）及其实施细则（一九七二年第一七五九号法令）74

4.3．私人企业中的收发室76

4.4．使文书处理工作迅速有效进行的关键78

4.5．文件登记及运转路线79

5.1．各类档案馆及其特点86

第五章　档案馆86

5.2．档案馆的组织与职能88

5.3．集中制与分散制90

5.4．国家机关的现行档案管理制度93

5.5．私人企业的档案工作管理制度94

第六章　内部机构档案室105

6.1．存留文件的基本原则106

6.2．文件的存留106

6.3．组织107

6.4．文件的增长109

问题110

6.5．妨碍文件正确归档与提供信息输出的几个110

6.6．解决措施112

6.7．保证文件有效归档的关键115

第七章　档案馆的组织及其基本工作方法121

7.1．新系统的计划与准备工作121

7.2．施行范围123

7.3．更换的过程124

第八章　分类系统与文件的归档126

8.1．分类系统与文件的归档126

8.2．分类的标准131

8.3．字顺分类法132

8.4．字顺排序的有关规定133

8.5．数字分类法140

8.6．尾数系统与标识编码的结合运用157

8.7．地区分类系统159

8.8．日期时序系统159

8.9．等级分类160

8.10．十进分类法163

8.11．思想分类法或按题材分类的方法163

8.12．计算机档案的组织165

8.13．报刊档案的分类168

8.14．报刊和印刷品剪报的分类172

8.15．来往函件的登记、分类和归档173

8.16．成套卡片的建设176

9.1．公共行政机关现代文件价值的鉴定、净化和无用文件的剔除与销毁187

第九章　文件价值的鉴定187

9.2．原始价值与二次价值188

9.3．文件的鉴选189

9.4．档案的剔除192

9.5．文件的分类与价值——文件的鉴选和收藏的195

重要性195

9.6．私人企业中的情况198

9.7．法律制度199

9.8．劳务和保险领域的时效202

9.9．劳务合同制度的规定202

9.10．社会保险的规定203

9.11．私人银行203

9.12．行政机关的一般档案（国家的一般会计档案）205

9.13．公共行政机关206

9.14．实施一九八一年第一五七一号法令的要点209

9.15．布宜诺斯艾利斯市的做法210

9.16．国际上的先例211

9.17．净化文件的其他方法213

9.18．机读文件的鉴定与销毁216

9.19．总结217

第十章　档案馆的管理220

10.1．总论220

10.2．档案馆的地点221

10.3．设置档案馆的正确标准224

10.5．耗费和能源229

10.4．空间的利用229

第十一章　档案工作人员的专业教育237

11.1．问题237

11.2．档案工作人员的录用238

11.3．现状239

11.4．对档案专业教育的要求239

11.5．档案专业的基础课程240

11.6．档案专业教育的其他要求241

11.7．结论243

档案学常用术语表244

译后记253