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目 录3

绪 篇3

一、档案3

（一）档案的概念3

（二）档案的作用4

（三）档案的种类5

（四）国家档案全宗7

二、档案工作8

（一）档案工作及其性质8

（二）档案工作的内容9

（三）档案工作的原则和体制11

（四）档案工作的基本任务和奋斗目标14

三、档案与资料15

四、档案与情报16

五、档案与信息16

六、国际档案机构17

七、档案专业人员的素质18

（一）政治素质18

（二）专业素质（含知识素质）19

（三）身体素质22

一、机关档案工作机构、体制和干部23

（一）机关档案工作机构的设置23

机关档案工作篇23

（二）机关档案工作体制24

（三）机关档案工作干部25

二、机关档案工作的性质、地位和档案部门的26

基本任务26

（一）机关档案工作的性质和地位26

（二）机关档案部门的基本任务27

（二）建立健全文书部门或业务部门立卷制度29

三、机关文书立卷归档工作29

（一）文书工作与档案工作的关系29

（三）文件归档和不归档的范围32

（四）文书立卷的原则38

（五）文书立卷的方法39

（六）文书立卷的程序43

四、机关档案的接收48

（一）建立健全归档制度48

（二）接收档案的范围和要求49

五、机关档案的管理50

（一）档案的整理50

（二）档案的鉴定53

（三）档案的保管56

（四）档案的统计57

六、机关档案的利用58

（一）服务对象58

（二）利用方式和手续59

（三）几种主要检索工具的制作59

七、机关档案的移交60

（一）移交档案的范围和要求60

（三）接收档案的时间和手续60

（四）档案的编研60

（二）撤销或合并机关档案的处理61

（三）临时机构档案的处理62

科技档案工作篇63

一、科技档案63

（一）什么是科技档案63

（二）科技档案的种类63

（三）科技档案的作用65

（四）科技档案与文书档案的区别66

（一）科技档案工作及其内容68

二、科技档案工作68

（二）科技档案工作的性质69

（三）科技档案工作的管理原则和管理体制70

三、科技文件材料的形成、归档、更改和补充73

（一）什么是科技文件材料73

（二）科技文件材料的类型74

（三）科技文件材料的形成80

（四）科技文件材料的编号83

（五）科技文件材料的积累、保管单位的组成和归档87

（六）科技文件材料的更改、补充95

四、科技档案的接收96

（一）对各业务技术部门归档案卷的接收97

（二）对零散科技文件的收集97

（三）委托设计或购进设备科技文件材料的归档98

（四）单位撤销、变动和任务移交时科技文件材料98

（包括科技档案）的收集98

五、科技档案的整理98

（一）科技档案整理的原则99

（二）科技档案的分类100

（三）科技档案的编目102

六、科技档案的鉴定106

（一）鉴定工作的要求106

（二）鉴定工作的组织、原则和方法107

（三）科技档案保管期限表109

七、科技档案的保管111

（一）科技档案保管工作的任务与要求111

（二）科技档案的保管方法112

八、科技档案的统计114

（一）科技档案统计工作的要求114

（二）科技档案统计工作的内容115

（一）科技档案检索工具116

九、科技档案的利用116

（二）科技档案参考资料117

（三）科技档案利用的主要形式118

十、科技资料工作119

（一）科技资料和科技资料工作119

（二）专业档案馆或各单位科技档案机构兼管资料119

工作119

（三）科技资料的收集与管理119

（四）科技资料的提供利用122

（一）什么是专门档案123

（二）专门档案的特点及作用123

一、概述123

专门档案工作篇123

二、会计档案的管理124

（一）会计档案及其种类124

（二）会计文件材料的立卷及归档126

（三）会计档案的整理129

（四）会计档案的鉴定及销毁131

（五）会计档案的利用133

三、人事档案的管理133

（一）人事档案及其管理原则133

（二）人事档案材料的收集134

（三）人事档案材料的鉴别与归档137

（四）人事档案的整理140

（五）人事档案的保管工作143

（六）人事档案的利用146

四、诉讼档案的管理147

（一）诉讼档案及其管理体制和机构147

（二）诉讼文书的收集立卷147

（三）卷内材料的排列148

（四）诉讼案卷的编目及装订151

（五）诉讼案卷的归档152

（六）诉讼档案的接收与整理153

（八）诉讼档案的鉴定和移交156

（七）诉讼档案的调借和查阅156

（一）公安业务档案及其作用158

五、公安档案的管理158

（二）公安业务材料的整理立卷159

（三）公安档案的管理与利用161

六、艺术档案的管理162

（一）艺术档案及其特点162

（二）艺术文件材料的立卷和归档163

（三）艺术档案的利用165

（一）教学文件材料的归档范围166

七、教学档案的管理166

（二）教学档案的收集与整理168

八、地名档案的管理169

（一）地名档案工作的基本任务170

（二）地名文件材料的归档范围170

（三）地名文件材料的整理和归档171

（四）地名档案的管理和移交174

（五）地名档案的保密与利用175

（一）书稿档案及书稿档案工作177

（二）书稿的归档范围177

九、书稿档案的管理177

（三）书稿材料的立卷及归档179

（四）书稿档案的管理与转移180

声象档案工作篇181

一、照片档案181

（一）照片档案的构成及种类181

（二）照片的归档范围182

（三）照片档案的收集183

（四）照片档案的整理和编目184

（二）录音档案的归档要求186

（一）录音档案的载体形式及其内容186

二、录音档案186

（三）录音档案的整理工作187

（四）录音档案的利用188

档案馆工作篇190

一、档案馆的性质及其在档案事业中的地位190

（一）档案馆的性质190

（二）档案馆在档案事业中的地位190

二、档案馆的基本任务191

（四）编辑出版档案史料192

（三）开展档案的利用工作192

（二）科学地管理档案192

（一）接收与征集档案192

（五）参与编史修志工作193

三、档案馆的类型193

（一）综合性国家档案馆193

（二）专门性国家档案馆194

（三）部门档案馆194

（四）城市建设档案馆194

（五）大型企业事业单位档案馆194

四、档案的收集194

（一）收集的范围195

（二）现行机关档案的接收197

（三）撤销机关档案的接收198

（四）历史档案的接收与征集199

（五）档案馆之间档案的交换200

五、档案的管理201

（一）按全宗原则管理档案201

（二）档案的整理206

（三）档案检索工具的编制219

（四）档案价值的鉴定223

（五）档案的保管230

（六）馆内统计工作234

六、提供档案为社会服务247

（一）档案的利用工作247

（二）编写参考资料253

七、档案馆的资料工作257

（一）资料工作的地位257

（二）资料的收集258

（三）资料的管理和利用259

（一）档案库房地址的选择261

一、档案库房的建筑和设备261

档案保护技术篇261

（二）主体建筑262

（三）防火建筑设施264

（四）库房内部设备265

二、自然因素对档案的损坏及防护措施266

（一）档案库房温湿度的控制与调节266

（二）防光270

（三）防有害气体和灰尘270

（四）防水与防火272

（一）霉菌和细菌的防治273

三、生物因素对档案的损坏及防护措施273

（二）档案害虫的防治……………………………………（275 ）（三）鼠害的防治277

四、纸质档案的保护及修复278

（一）存档文件制成材料的质量要求278

（二）技术图纸制成材料的质量要求280

（三）档案修复技术282

五、声象档案的保护及修复295

（一）唱片295

（二）录音磁带297

（三）胶片、照片298

六、档案文件的复制302

（一）复制的方法302

（二）复制的要求303

档案工作现代化篇304

一、档案工作现代化的背景和作用304

（一）新技术革命与档案工作现代化304

（二）档案工作现代化的主要内容306

二、电子计算机在档案工作中的应用308

（一）电子计算机在档案工作中的应用领域309

时应注意的问题310

（二）电子计算机在档案工作中应用的条件及应用310

（三）档案机读目录的制作与使用312

（四）机读档案的管理315

三、档案缩微复制技术317

（一）缩微胶卷318

（二）缩微平片318

（三）计算机输出缩微胶片（COM）319

（四）光盘320

（五）激光全息超缩微存贮技术320

（六）档案缩微品的制作要求和保管条件321

（一）档案工作标准化概述324

四、档案工作标准化324

（二）《档案著录规则》简介326

（三）《中国档案分类法》简介333

（四）《中国档案主题词表》简介339

档案史料编纂篇346

一、档案史料编纂工作的含义346

二、档案史料编纂工作的内容346

（一）确立汇编题目346

（一）选题346

（四）编写汇编内参考材料347

（五）编写汇编序言和说明347

（三）档案材料的加工和编排347

（二）查找和挑选材料347

（六）汇编的校审和定稿348

三、档案史料编纂工作的原则348

四、档案史料编纂工作的选题和选材348

（二）题名的拟定351

（三）准备工作352

（四）选材354

（五）档案史料的考订357

（一）档案史料的加工358

五、档案史料的加工和编排358

（六）档案史料正文的确定358

（二）档案史料的标题363

（三）档案史料的编排365

六、档案史料汇编的注释、题解、按语、年表、366

图例366

（一）注释366

（二）题解367

（三）按语367

（四）年表367

（一）目录369

（五）图例369

七、档案史料汇编的目录和索引369

（二）索引370

八、档案史料汇编的序言和编辑说明372

（一）序言372

（二）编辑说明373

九、档案史料汇编定稿的要求374

（一）对原稿进行加工整理374

（）发稿做到“齐、清、定”374

（一）高等教育375

一、档案教育375

档案教育、科研、宣传出版篇375

（二）中等教育378

（三）在职培训379

二、档案科学研究380

（一）档案专业科研机构381

（二）群众性的学术团体——档案学会382

三、档案宣传出版工作383

（一）档案期刊出版工作383

（二）档案图书出版工作385

1．中华人民共和国档案法388

附 录388

一、档案工作现行法规性文件388

2．中共中央、国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知393

3．档案馆工作通则395

4．机关档案工作条例400

5．机关档案工作业务建设规范405

6．国家档案局关于机关档案保管期限的规定424

7．文书档案保管期限表426

8．机关文件材料归档和不归档的范围430

9．会计档案管理办法435

10．科学技术档案工作条例443

二、我国历次档案工作会议448

1．第一次党的全国档案工作会议（1954.12）448

2．第二次党的全国档案工作会议（1956.4）449

3．全国政府系统第一次档案会议（1956.12）449

4．中央国家机关和全国各省、市、自治区档案工作会议（1958.4）450

5．全国档案资料工作先进经验交流会（1959.6）450

7．全国县档案馆工作现场会议（1959.1 2）451

8．省档案馆工作现场会议（1960.1）451

6．华北、东北协作区技术档案工作现场会451

（1959.12）451

9．全国少数民族地区档案工作会议（1960.8）452

10．东北、华北档案工作协作区城市基本建设档案452

会议（1960.10）452

11．全国机关档案室工作会议（1960.11）453

12．全国档案工作会议（1962.12）453

13．全国省档案馆工作会议（1963.12）453

14．全国档案工作会议（1979.8）454

15．省以上档案馆工作会议（1980.5）454

17．全国档案工作会议（1982.12）455

16．全国科学技术档案工作会议（1980.7）455

18．全国档案馆会议（1985.8）456

19．全国档案职称改革工作会议（1986.4）456

20．省、自治区、直辖市档案局长会议（1986.9）457

三、旧式公文用语标点举例457

四、快写法常用字字根464

五、公元甲子互检表470

六、公历夏历纪年对照表（1830～1949）471

七、韵目代日表477

八、太平天国历简表478

九、辛亥革命期间所用黄帝纪年对照表481