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第一章　档案和档案工作1

一、档案1

目录1

二、档案的属性2

三、档案的作用3

四、国家档案全宗4

五、档案所有权5

六、档案的法律责任5

八、档案工作的基本任务6

七、档案工作内容6

九、档案工作的性质7

十、档案工作基本原则8

第二章　档案工作现状9

一、档案管理体制9

二、档案行政管理部门12

三、档案室13

四、档案馆16

五、档案专业教育18

六、档案学研究20

七、宣传、出版22

八、档案法25

九、外事活动25

十、建国以来档案工作取得的成就26

十一、我国档案工作“七·五”期间的研究课题27

第三章　文书档案工作29

一、文书档案29

二、机关文书种类29

四、文书处理程序30

三、机关文书的结构30

五、立卷32

六、立卷的特征34

七、立卷特征的结合运用35

八、案卷标题的拟制35

九、卷内文件的排列与编号38

十、卷内目录和备考表39

十一、保管单位的形式与保管单位的技术加工40

十二、立卷工作的方法42

十三、分类43

十四、分类方法的结合运用45

十五、分类守则46

十六、归档47

十七、档案的排列与编目48

十八、档案的保管50

十九、档案的提供利用51

二十、机关档案的编研53

二一、档案文件的鉴定55

二二、销毁56

二三、档案的移交57

第四章　科技档案工作58

一、科技档案58

二、科技文件材料的基本类型58

三、科技工作程序59

四、科技文件材料的成套性60

五、科技文件材料的编号61

六、组卷63

七、科技文件材料组卷方法64

十、案卷封面65

八、卷内文件排列65

九、案卷名称65

十一、分类67

十二、案卷的排列与编目68

十三、归档69

十四、科技档案的保管71

十五、科技档案的提供利用72

十六、科技档案汇编与文摘72

十八、科技档案的核对、补制73

十七、科技档案的鉴定73

第五章　会计档案工作75

一、会计档案75

二、会计档案的基本成分与来源75

三、会计文件材料的归档76

四、会计档案的整理77

五、会计档案的保管期限78

六、会计档案的利用78

二、人事档案的主要成分79

第六章　人事档案工作79

一、人事档案79

三、人事档案文件的收集80

四、人事档案文件的鉴别82

五、人事档案的分类排列83

六、人事档案保管单位85

七、人事档案目录86

八、人事档案提供利用87

九、人事档案的移转88

十、人事档案的保密89

二、教学档案收集、归档90

第七章　教学档案工作90

一、教学档案90

三、教学档案的整理立卷93

第八章　艺术档案工作95

一、艺术档案95

二、艺术档案的归档范围95

三、艺术文件材料归档要求97

四、艺术档案的整理98

六、艺术档案编目99

五、艺术档案的保管期限99

七、艺术档案的使用100

第九章　病历档案工作101

一、病历档案101

二、病历档案的保管单位101

三、病历档案的编号103

四、病历档案的编目103

五、病历档案的利用105

一、档案收集的方式106

第十章　档案馆工作106

二、馆藏结构108

三、馆藏档案的成分109

四、档案整理工作的内容111

五、档案整理工作的要求112

六、全宗113

七、立档单位113

八、立档单位变化对全宗的影响114

十、判定档案所属全宗116

九、不影响全宗变化的情况116

十一、全宗的补充形式117

十二、全宗群118

十三、档案价值的鉴定118

十四、鉴定意义118

十五、档案价值鉴定工作的制度119

十六、鉴定档案价值的方法119

十七、鉴定档案价值的要求120

十八、决定档案价值的因素120

十九、如何具体分析档案的价值121

二十、档案保管期限表的种类124

二一、档案保管期限表的结构124

二二、鉴定工作的组织126

二三、鉴定档案的对象127

二四、档案材料的销毁127

二五、档案损毁原因128

二六、档案保管工作的任务128

二八、档案保管的物质条件和防护措施129

二七、档案保管工作的基本要求129

二九、档案库房管理130

三十、登记与统计工作132

三一、收进登记簿132

三二、全宗名册133

三三、全宗单134

三四、案卷目录登记簿135

三五、全宗卡片136

三六、档案馆档案成分和数最变化情况报导表137

三七、档案移出登记簿138

三八、档案馆基本情况统计表138

三九、利用工作的重要意义138

四十、怎样做好利用工作139

四一、利用工作的方式142

四二、开展档案提供利用的宣传工作144

四三、参考咨询工作144

四四、开放历史档案144

四六、检索工具种类145

四五、档案检索工具145

四七、检索工具的结构146

四八、编制检索工具的基本要求147

四九、检索工具的符号147

五十、书本式检索工具147

五一、专题指南151

五二、全宗指南（亦称全宗介绍）152

五三、档案馆指南（亦称档案馆介绍）154

五五、编研工作的内容155

五四、编研工作的涵义155

五六、编研工作的质量要求156

五七、大事记156

五八、组织沿草159

五九、基础数字汇集160

六十、专题概要161

六一、会议基本情况简介（又称会议简介）162

六二、编写参考资料的方法162

六五、收集资料的范围163

六四、收集资料的意义163

六三、资料163

六六、档案馆资料的来源164

六七、档案馆资料的分类164

六八、资料的鉴定和销毁165

六九、资料的提供利用166

七十、剪报166

七一、实物的管理167

二、档案史料编纂工作的意义168

一、档案史料编纂工作168

第十一章　档案史料编纂工作168

三、档案史料的公布形式169

四、选题169

五、档案史料编纂的准备工作171

六、档案史料的查找和选定172

七、档案史料的考订178

八、确定档案史料正文178

九、档案史料的编者加工180

十、档案史料的标题183

十一、档案史料的编排185

十二、注释186

十三、按语189

十四、年表190

十五、插图192

十六、备考193

十七、目录193

十八、索引194

十九、序言195

二十、说明196

第十二章　档案著录工作198

一、档案著录工作的内容198

二、著录项目198

三、著录的标识符号200

四、著录格式201

五、著录基本规则203

六、档案标引工作207

七、档案的分类标引207

九、主题标引的程序与方法210

八、主题标引210

十、主题分析的要求211

十一、档案主题标引基本规则212

十二、组配与组配规则213

第十三章　档案工作自动化215

一、档案工作自动化215

二、档案工作自动化技术215

三、自动化技术的应用217

四、档案工作自动化的步骤218

七、档案工作标准化的基本内容220

五、档案工作标准化220

六、档案工作标准化的意义220

第十四章　档案损毁的原因223

一、概述223

二、档案制成料材损毁的原因224

三、档案用纸的种类225

四、档案用纸的选择225

五、影响档案纸张耐久性的因素227

六、造纸生产过程与纸张耐久性230

七、决定档案字迹料材耐久性的因素232

八、如何评价字迹材料的耐久性232

九、磁带录音档案的保管235

第十五章　档案库房温湿度的调节239

一、我国档案库房温湿度的参考标准239

二、制定温湿度标准应注意的几个问题239

三、控制与调节库内温湿度的方法240

四、库内外温湿度的一般变化规律240

五、库内外温湿度变化的相互关系241

六、测定温湿度的仪表242

七、新技术动态245

八、控制库内温湿度的措施246

九、调节库内温湿度的措施246

第十六章　防光、防尘和防有害气体252

一、光的一般知识252

二、光对档案制成材料的破坏253

三、防光措施253

四、有害气体和灰尘的来源254

六、灰尘对档案制成材料的破坏255

七、防有害气体及灰尘的措施255

五、有害气体对档案制成材料的破坏255

第十七章　防有害生物257

一、损害档案微生物的种类及特征257

二、对损害档案微生物的预防260

三、对档案的消毒260

四、常见的档案害虫262

六、对档案害虫的预防266

五、档案害虫的特点266

七、化学杀虫法268

八、影响熏蒸药效的主要因素270

九、物理杀虫法271

第十八章　档案修复技术274

一、档案修复技术的原则274

二、修复室的条件274

三、修复用品274

四、修复前的准备工作275

五、去污技术276

六、胶粘剂喷涂加固档案法282

七、加膜加固档案法283

八、丝网膜加固档案法284

第十九章　防酸285

一、去酸技术285

二、档案纸张酸度检测285

三、湿法去酸285

四、干法去酸287

一、修裱前的准备工作289

第二十章　修裱工作289

二、修裱粘合剂的选用290

三、修裱纸张的选用291

四、修补技术292

五、托裱技术293

六、符合规格的修裱揭纸法295

七、“档案砖”的分揭法296

二、缩微摄影技术在档案中的作用298

一、缩微摄影技术298

第二十一章　档案字迹的恢复与再现298

三、缩微品的种类及特点300

四、感光材料302

五、缩微摄影设备303

六、缩微品的制作过程305

七、存档缩微品的质量要求308

八、缩微复制室的要求309

九、缩微胶片的保管310

1．中华人民共和国档案法312

附录312

2．建国以来文书名称一览表317

3．省级以上档案馆一览表320

4．省级以上部分刊物简况表325

5．不同温度时空气中水蒸汽的饱和量表328

6．室内相对湿度表329

7．档案库房内外不同温度下相对湿度查检表330

8．绝对湿度查对表350

重要名词术语解释357