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目 录第一部分 档案工作有关文件汇集一、国务院批转全国科学技术档案工作会议的报告（摘录）2

二、中共中央国务院批转《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知（摘录）3

三、国务院批转国家档案局《关于加强对“下马”企业和“下马”工程的档案管理工作的报告》（摘录）3

四、四机部转发国档案局《关于做好下马工程和关停并转企业档案的管理工作的通知》的通知（摘录）4

五、国家档案局印发国家建委《关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知》的通知（摘录）4

六、国家计划委员会、国家档案局关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知（摘录）5

七、电子工业部关于转发国家计委、国家档案局《关于做好基本建设项目档案资料管理工作的通知》的通知（摘录）6

八、国家档案局关于企业科技档案工作整顿验收要求（摘录）7

十一、国家科委、国家档案局关于印发上海市科委、上海市档案局“关于做好重大科技成果档案整理归档工作的通知”的通知（摘录）8

十、电子工业部转发国家档案局“关于学习贯彻袁宝华同志讲话精神的通知”的通知（摘录）8

九、国家档案局关于学习袁宝华同志讲话精神的通知（摘录）8

十二、国家科委、国家档案局《关于检查科研项目档案材料归档工作的通知》（摘录）9

十三、国家档案局关于转发《国家科委关于加强科学技术研究成果档案管理的通知》的通知（摘录）10

十四、国家科委关于加强科学技术研究成果档案管理的通知（摘录）10

十五、国家档案局印发《科技档案工作分片座谈会纪要》的通知（摘录）11

十六、国家经委、国家档案局《关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知》12

十七、电子工业部转发国家经委、国家档案局《关于做好技术改造和技术引进中档案资料工作的通知》的通知（摘录）13

十八、国务院批准《科学技术档案工作条例》13

十九、电子工业科学技术研究成果奖励办法（摘录）16

3． 防虫器材17

二十、关于颁发《电子工业部保密工作暂行条例》的通知（摘录）17

二十一、四机部新产品研究、设计、试制工作条例（摘录）19

二十二、有关档案文件目录汇编23

二十三、中国档案分类法编制说明24

第二部分科技档案科（室）工作机构、任务各类人员职责及要求一、科技档案工作机构30

二、科技档案科（室）的基本任务30

三、各类人员的工作职责30

（一）科技档案科（室）科长（主任）的工作职责30

（二）业务组长的工作职责31

（三）科技档案管理人员工作职责31

（四）底图管理人员工作职责32

（五）更改人员工作职责32

（六）索取调拨人员工作职责32

（七）分室科技档案资料管理人员工作职责32

（十）摄影人员工作职责33

（九）静电复印人员工作职责33

（八）晒图人员工作职责33

四、科技档案科（室）与有关部门的关系34

五、科技档案工作人员基本要求35

（一）科技档案管理人员应知应会35

1．应知35

2．应会36

（二）科技档案工作复制人员应知应会36

1．应知36

2．应会36

第三部分科技档案和科技档案工作一、科技档案38

（一）科技档案的概念38

（二）构成科技档案的四个基本条件38

（三）科技档案的种类38

（一）科技档案工作的概念39

（二）科技档案工作的性质、内容及基本原则39

（四）科技档案、文书档案、科技资料三者的区分39

（五）科技档案的作用39

二、科技档案工作39

（三）科技档案工作的基本任务40

（四）建立健全科技档案工作40

（五）科技档案工作各项环节的基本原则41

（六）科技档案工作的“三纳入”内容及具体要求42

（七）科技档案工作的“三参加”内容及具体要求42

三、科技文件材料42

（一）科技文件材料的概念42

1．图样43

（二）科技文件材料与科技档案的转化关系43

（三）常见的科技文件材料的种类及其作用43

2．文字材料44

3．目录式文件材料47

4．声像文件材料47

（四）电子产品技术鉴定应具备的文件48

（五）电子产品设计定型应具备的文件48

（六）电子产品生产（改型）定型应具备的文件49

（八）科技报告的编写格式与要求50

（七）基建工程竣工验收应具备的文件50

（九）科技文件材料审批程序54

（十）科技文件材料形成简表56

1． 电子产品56

2．基本建设58

3．设备仪器60

（四）科技档案收集工作的方法61

（三）科技档案收集工作的内容61

（二）科技档案收集工作的意义61

（一）科技档案收集工作的概念61

四、科技档案的收集工作61

3．设备仪器方面62

（七）科技文件材料的归档时间、分数、要求和手续62

1． 电子产品方面62

2．基本建设方面62

（六）科技文件材料归档范围62

（五）科技文件材料归档要求62

五、科技档案的整理、分类、编目工作63

（一）科技档案整理、分类、编目工作的概念63

（二）科技档案整理、分类、编目工作的内容63

（三）科技档案整理、分类、编目工作和其它工作环节的关系64

（四）科技档案整理、分类、编目工作的要求64

（五）几种常见的分类方法65

（六）常见的几种组成保管单位（组卷）方法65

（七）科技档案的编目66

2．各种账卡的填写66

1．保管单位的编目66

六、科技档案的保管工作67

（一）科技档案保管工作的概念67

（二）科技档案的保管方法67

（三）科技档案保管的要求67

（四）科技档案变质和损坏因素69

（五）各种有害物体及其特性69

1．霉菌及其特性69

2．害虫及其特性69

1．防火器材或设施70

3．有害气体的特性及其预防70

（六）档案库房常备的几种防护器材或设施70

2．防潮器材或设施71

4． 防鼠器材72

（七）科技档案的修复工作72

1．科技档案的修复工作及其基本原则72

2．科技档案的修复方法73

3．修复材料介绍75

4．清除档案材料上各种斑污和痕迹的溶剂76

1．纸张材料77

2．字迹材料77

（八）科技档案的主要制成材料及其特性77

（九）温度和湿度78

1．温度和湿度的基本概念78

2．不同温度时空气含水蒸汽的饱和量表78

3．使用干湿温度计测定温湿度的方法78

七、科技档案价值的鉴定79

（一）科技档案价值鉴定的概念79

（二）科技档案价值鉴定工作的任务79

（三）科技档案价值鉴定的目的79

（四）科技档案价值鉴定工作的组织79

（五）科技档案价值鉴定的方法79

（三）科技档案利用工作的方式80

（一）科技档案利用工作的概念80

（二）科技档案利用工作的内容80

八、科技档案的利用工作80

（七）科技档案销毁工作的要求80

（六）科技档案价值鉴定的要求80

（四）科技档案利用工作的要求81

（五）科技档案的检索工具81

（六）科技档案参考资料的形式82

九、科技档案的统计工作82

（一）科技档案统计工作的基本概念82

（二）科技档案统计工作的内容82

（三）科技档案统计工作的任务82

（四）科技档案统计的方法83

（五）科技档案统计工作的要求83

第四部分科技档案工作程序一、收集工作程序85

二、整理分类编目工作程序86

三、文字材科、复印图保管工作程序87

四、鉴定工作程序88

五、利用工作程序89

六、统计工作程序90

七、底图管理工作程序91

八、更改工作程序92

九、声像磁盘、光盘档案管理工作程序93

十、晒图工作程序94

十一、静电复印工作程序95

十二、缩微摄影工作程序96

第五部分科技档案管理工具典型图样一、科技档案目录式样198

二、底图登记册式样299

三、更改通知单登记册式样3100

四、文件登记卡片式样4100

五、借阅卡式样5102

七、底图柜指导卡式样7103

八、科技档案资料发送单式样8103

九、复印申请单式样9104

十、科技文件材料交接清单式样10105

六、底图保管袋（盒）指导卡式样6106

十一、科技档案（资料）销毁清册式样11106

十二、档案工作基本情况统计年报（封面） 式样12107

十三、《档案工作基本情况统计年报》说明式样13108

十四、科技档案人员基本情况统计表式样14109

十五、科技档案设备情况统计表式样15109

十六、科技档案库存情况统计表式样16110

十七、月份工作统计表式样17110

十八、科技档案修复登记表式样18111

十九、科技档案价值鉴定表式样19112

二十、科技档案存放地点排列平面示意图式样20113

二十一、科技报告封面（一）式样21114

二十二、科技报告封面（二） 式样22115

二十三、审批意见表式样23116

二十四、卷内目录式样24117

二十五、备考表式样25118

二十六、卷夹脊背标签式样26119

二十七、案卷柜（架）存放指导目录式样27120

第六部分一般常识一、设计文件的分类和组成122

（一）设计文件的分类122

（二）产品的分级122

（三）设计文件的组成122

二、科技文件材料的编号123

（一）十进位分类编号法124

（二）隶属编号法124

（三）工装图纸的编号124

（四）基建工程图的编号124

三、设计文件简号124

四、工艺文件的格式126

五、电子工业设计文件常用的图形符号126

六、电子工业常用元件的文字符号141

七、无线电技术常用单位代号142

八、基建工程设计文件图样中常用的图形符号144

九、机械制图146

（一）图纸幅面及格式146

（二）比例148

（三）字体149

（四）图线152

（五）剖面符号155

（六）装配图中零部件序号及其编排方法158

（七）尺寸注法159

（八）尺寸公差与配合注法172

十、电子工业常用的技术术语174

十一、汉语拼音字母表182

十二、外文字母表184

1．英语字母表184

2．俄语字母表184

3．希腊字母表185

4．日语字母表186

十三、档案专业常用的术语187