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第一编导论7

第一章 档案机构的重要性7

国家档案馆的设置8

设置档案机构的原因13

第二章 档案的性质16

几种定义16

定义的要素18

现代档案的定义21

第三章 同图书馆的关系23

保管物的不同23

工作方法的不同27

第四章 档案工作与文件管理工作的关系33

与文件保管工作的关系34

与文件处置工作的关系35

现代文件的特性41

第五章 文件管理的基本原则41

第二编文件的管理41

活动的特性44

机构的特性46

第六章 对文件拟制工作的控制51

职能的简化51

工作过程的简化52

文件程序的简化54

第七章 分类原则59

分类的要素60

分类的具体做法64

分类的原则69

第八章 登记制72

各种体系的发展74

各种体系的特点83

第九章 美国的立卷制86

各种立卷制的起源87

现代立卷制的发展90

现代立卷制的几种类型92

第十章 文件的处置103

编目的类型104

处置文件106

处置行动114

第三编档案的管理123

第十一章 档案管理的基本情况123

现代档案的性质123

活动的性质127

权力的性质130

组织的性质137

第十二章 鉴定标准144

欧洲标准144

美国标准150

贮藏设备173

第十三章 保管工作173

修复设备176

修复工作的代替办法179

第十四章 整理原则180

整理原则在欧洲的发展180

整理原则在美国的发展192

结论199

第十五章 编目工作207

欧洲的检索工具208

美国的检索工具219

第十六章 出版计划231

出版责任233

出版方式236

第十七章 参考服务工作240

关于借阅的政策241

关于利用的政策247

附录255

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