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第1章 办公自动化简介1

1.1 办公自动化与办公自动化系统2

1.1.1 办公自动化的基本概念2

1.1.2 办公自动化系统简述3

1.1.3 办公自动化在中国的发展4

1.2　办公自动化设备4

1.2.1　微型计算机4

1.2.2 打印机5

1.2.3 复印机6

1.2.4　传真机6

1.2.5 光盘刻录机7

1.2.6 多功能一体机7

1.2.7　其他周边设备8

1.3　办公自动化软件10

1.3.1 Microsoft Office10

1.3.2　金山WPS Office14

第2章 Office XP概述17

2.1 安装／删除Office XP18

2.1.1 安装Office XP18

2.1.2 添加／删除Office XP部分组件20

2.1.3 删除Office XP22

2.2 Office XP的基本操作22

2.2.1 开启／关闭程序22

2.2.2 使用快捷键22

2.2.3 对窗口操作23

2.2.4 用鼠标操作23

2.2.5 对话框操作24

2.2.6 工具栏操作25

2.2.7　滚屏操作27

2.3 Office XP的文件操作27

2.3.1　新建文件27

2.3.2 打开文件31

2.3.3　存储文件32

2.3.4 关闭文件34

2.3.5 加密文件35

2.4 文件的打印35

2.4.1 打印基础36

2.4.2　在Word中设置打印选项39

2.4.3 打印预览40

新手练兵40

第3章 Office工具的基本使用41

3.1 怎样使用“帮助”42

3.1.1 使用“提出问题”框42

3.1.2 使用Office助手42

3.1.3 使用帮助窗口43

3.1.4　使用屏幕提示45

3.2　对文档进行检查46

3.2.1 Word中的拼写检查46

3.2.2 Word中的语法检查48

3.2.4 PowerPoint中的拼写检查49

3.2.3 Excel中的拼写检查49

3.2.5 如何使用自动更正50

3.3　使用通用编辑工具50

3.3.1　使用剪贴板50

3.3.2　使用“选择性粘贴”命令51

3.3.3　使用“格式刷”按钮52

3.3.4　使用“查找”和“替换”命令52

新手练兵54

第4章　Word轻松上手55

4.1 Word基本工具的使用56

4.1.1 使用标尺56

4.1.2　使用状态栏56

4.1.3 改变视图方式57

4.2　文本的编辑60

4.2.1 文本录入与删除60

4.2.2　文本的选取63

4.2.3　移动／复制文本64

4.2.4　撤消和恢复操作66

4.3.1 插入图片67

4.3 图片的编辑67

4.3.2　绘制图形69

4.3.3 编辑图形70

4.3.4　设置文本框73

4.3.5 关于OLE对象75

4.4　表格的编辑77

4.4.1　插入表格77

4.4.2　绘制表格79

4.4.3　编辑表格80

4.4.4　缩放和移动表格81

4.4.5　格式化表格83

4.5 文本格式的设置88

4.5.1　字符格式的设置88

4.5.2　段落格式设置92

4.5.3　设置边框和底纹97

4.5.4　设置项目符号和编号100

4.5.5　样式设置102

4.6　其他功能的使用106

4.6.1 宏的使用106

4.6.2　域的使用108

4.6.3 交叉引用110

4.6.4　编制文档目录111

新手练兵112

第5章　Word实战演练113

5.1 制作会议通知114

5.1.1　新建文档114

5.1.2 页面设置114

5.1.3　录入文本内容115

5.1.4　设置文本格式116

5.1.5 打印会议通知118

5.1.6 将会议通知保存为模板119

5.1.7　使用Outlook发送会议通知120

5.2.1　建立表格标题123

5.2.2　创建表格123

5.2　制作企划书表格123

5.3 招标书制作招标书127

5.3.1 录入招标书文本128

5.3.2 自动拼写和语法检查128

5.3.3 集中检查129

5.3.4　设置招标书格式129

5.3.5　使用项目符号和编号130

5.3.6　将落款添加到自动图文集131

5.4 制作月刊133

5.4.1 制作刊头133

5.4.2 为刊物添加内容136

新手练兵141

第6章 轻松上手Excel143

6.1 Excel基本操作144

6.1.1 Excel的启动与退出144

6.1.2 Excel的工作界面144

6.2.1　输入数据146

6.2 数据的输入与编辑146

6.2.2　数据的编辑148

6.2.3　使用批注153

6.2.4　旋转文本154

6.2.5　记忆式输入155

6.3　工作簿管理155

6.3.1　切换工作表156

6.3.2　选中工作表156

6.3.3　移动复制工作表157

6.3.4 重命名、添加与删除工作表158

6.3.5 隐藏操作159

6.3.6　拆分与冻结工作表161

6.4　图表的创建和编辑162

6.4.1 图表的创建162

6.4.2 图表位置和大小的调整165

6.4.3 增加图表标题165

6.4.4 改变图表类型166

6.4.5 改变底色和图案166

6.5 公式、函数与数据管理和分析167

6.5.1　公式的使用方法168

6.5.2 函数的使用方法171

6.5.3 数据的排序方法173

新手练兵175

第7章 Excel实战演练177

7.1 员工个人资料登记表178

7.1.1　创建表格178

7.1.2 为表格添加窗格180

7.2　员工通讯簿183

7.2.1　录入工作表数据184

7.2.2　调整单元格的行高和列宽185

7.2.3　设置单元格格式185

7.2.4 为邮件地址添加超链接187

7.2.5 重命名工作表和更改标签颜色188

7.2.6　创建其余工作表190

7.3　公司内部文档统计表190

7.3.1 录入文本191

7.3.2　设置单元格格式191

7.3.3　添加超链接193

7.3.4　使用文档统计表194

7.3.5　保护工作簿和工作表194

新手练兵196

第8章 轻松上手PowerPoint197

8.1　PowerPoint的工作界面198

8.2　视图及切换方式199

8.3　创建演示文稿199

8.3.1 使用内容提示向导199

8.3.2　使用设计模板201

8.3.3 创建空白演示文稿202

8.3.4 利用已有的演示文稿202

8.4　幻灯片操作203

8.4.1　插入新幻灯片203

8.4.2　输入内容203

8.4.3　选中幻灯片204

8.4.4　移动与复制幻灯片205

8.4.6　插入其他文件中的幻灯片206

8.4.5 删除幻灯片206

8.5　编辑演示文稿207

8.5.1　设置字符格式207

8.5.2　添加备注208

8.5.3 更改版式208

8.5.4　插入图片209

8.5.5　插入媒体剪辑210

8.5.6　插入动作211

8.5.7　插入声音211

8.5.8　插入对象212

8.5.9　插入超链接213

8.6　设置幻灯片背景213

8.6.1 设置单色背景213

8.6.2　设置过渡背景214

8.6.3　设置纹理背景215

8.6.4　设置图案背景215

8.7.1 选择动画方案216

8.7　设置动画效果216

8.6.5　设置图片背景216

8.7.2 自定义动画217

8.7.3　删除动画218

8.8　放映幻灯片218

8.8.1 设置鼠标动作218

8.8.2　设置幻灯片放映方式220

8.8.3　设置放映速度220

8.8.4　放映演示文稿221

8.9　页面设置与打印幻灯片223

新手练兵224

第9章 PowerPoint实战演练225

9.1 制作“公司简介”演示文稿226

9.1.1　使用“设计模板”创建演示文稿226

9.1.2　添加新幻灯片227

9.1.3 应用配色方案228

9.1.4　修改母版229

9.1.5 为演示文稿添加内容232

9.1.6　插入组织结构图234

9.1.7　为幻灯片添加切换效果237

9.1.8 为文字和图形添加动画效果238

9.1.9　放映演示文稿239

9.1.10　设置演示文稿放映时间240

9.2　名片制作240

9.2.1　名片制作要点241

9.2.2　名片制作的步骤241

新手练兵244

第10章 Office XP组件的综合应用245

10.1 Office XP中的超级链接245

10.1.1 如何创建超级链接246

10.1.2　如何修改与设置超级链接247

10.2 使用OLE247

10.2.1 插入新建对象248

10.2.2　插入文件对象249

10.3 Office XP中的数据共享250

10.3.1 如何在Word中导入Excel的数据251

10.3.2 如何在Excel中导入Word的数据252

10.4 Office XP的数据发布255

10.4.1 如何把文档保存为HTML格式256

10.4.2　如何发布数据258

新手练兵260

第11章 网络化办公261

11.2　建立公司局域网262

11.2.1 小型办公网的基本组成262

11.1.1 网络化办公特点262

11.1.2 网络化办公应用范畴262

11.1 网络化办公概述262

11.2.2　安装硬件设备263

11.2.3 Internet连接共享263

11.2.4 局域网的组建263

11.3 设置公司局域网267

11.3.1 添加网络组件268

11.3.2 设置网络协议269

11.3.3 查看网络连接270

11.3.4 网络资源共享271

11.4 电子邮件的使用272

11.4.1 申请电子邮箱273

11.4.2 进入自己的邮箱275

11.4.3　攥写和发送电子邮件276

11.4.4　接收和查看电子邮件278

11.5 MSN Messenger的使用278

11.5.1 下载并安装MSN Messenger279

11.5.2　申请帐户280

11.5.3　添加及管理联系人283

11.5.4　进行聊天对话285

11.5.5　用MSN Messenger发送电子邮件286

11.5.6　控制MSN Messenger的联机状态287

新手练兵288

第12章 办公自动化系统维护289

12.1.1 存储设备的维护290

12.1 计算机设备的维护290

12.1.2　输入输出设备的维护292

12.2　打印机的维护294

12.2.1 针式打印机的日常维护294

12.2.2 喷墨打印机的日常维护296

12.2.3　打印机常见故障解决方法298

12.3 复印机的维护299

12.3.1　复印机的清洁299

12.3.3 复印机常见问题解决方法300

12.3.2 复印机的日常维护300

12.4　传真机日常维护301

12.4.1 传真机的使用与保养301

12.4.2　传真机常见故障解决方法302

12.5 办公信息安全知识303

12.5.1 办公信息隐患303

12.5.2　计算机病毒分类304

12.5.3　计算机病毒的特征304

12.5.4　计算机病毒防御方法305