《表1 美国国务院与日本外务省的文件分类法大项目对比》

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《美国记录管理系统对近代日本档案管理的影响》

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外务省在引进美国文件整理法方面进行得最为持久深入。大正（1912—1926）末期，外务省引入了十进制文件分类法，开始了以美国国务院的记录管理系统为范本的日本公文书管理改革，明治时期在德国外交部分类表基础上建立起来的日本外务省分类表也根据美国国务院的分类法作了大幅度调整。渊时智写的《文书整理法的理论与实际》一书，收录了美国国务院的文件分类表及美国陆军部与商务部的分类表，他被评价为将美国档案制度导入日本的第一人。日本外务省采用的新十进制分类表在大项目上基本完全沿用了美国国务院的分类（表1）。但是大项目（门）下的子项目又根据外务省的实际文件状况进行了大幅度修订。新的文件整理法的着眼点在于文件的接收、分类、誊写、保管等都由文书科集中进行。