《表1 2018年改革前省市级综合档案馆机构设置情况》

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《综合档案馆业务流程现状调研及启示》

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2018年以前，我国省市级综合档案馆的机构设置是参照1993年发布的《中央档案馆、国家档案局职能配置、内设机构、人员编制方案》的规定来执行，档案局和档案馆合二为一，一个机构挂两个牌子，同时履行档案保管、利用和档案事业行政管理两种职能。笔者选取实地调研的四个综合档案馆为代表作对比分析，如表1所示。以上四个档案馆各有其特色所在，青岛市档案馆基于数字档案馆的建设成立了数据资源处，负责数字档案资源接收、著录、鉴定、发布及青岛档案信息网站管理工作。青岛市档案馆和深圳市档案馆均设置了文件服务中心，用来接收、保管市直机关和事业单位文件（含电子文件），协助市档案馆做好文件的前端控制，为文件形成单位提供文件利用。湖南省档案馆、长沙市档案馆主要参照国家档案局的机构设置，较为保守地以职能分工为主设立了不同的部门。