《表文献清点问题图书处理:基于新一代统一资源管理系统Alma的文献清点实践研究》

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《基于新一代统一资源管理系统Alma的文献清点实践研究》


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(5)处理问题图书并分析错误类型。在问题图书处理环节,按照Alma系统在架报告给出的六种类型,分析各类问题产生的原因,并给出具体处理办法(见下表)。为保证实体图书与系统数据一一对应,在实体书在架时采集条码并形成Excel文件,依据实体书逐册处理,仅当某类问题集中呈现时才采取批处理方式。如有图书在文献清点阶段确未找到,那么将在后续半年内再进行两轮图书查找(不仅在本馆藏地找,还需要到关联的馆藏地查找),然后在Alma系统中再次进行数据过滤,确认图书无其他处理类型(如Missing、Loan、Hold Shelf、Technical-Migration、Transit等)后,以批处理的方式设置“查找中”或“未在架”状态。需要注意的是,清点每个馆藏地时,都需要建立相应的问题图书处理汇总统计表,记录问题图书类型、问题情况、已处理数量、未处理数量、备注说明等。每完成一个馆藏地清点,需集中上报一次处理情况。