《表2 ISO 15489-1:2016文件管理原则》

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《关于文件管理国际标准ISO 115489《信息与文献—文件管理》更新之处的思考》

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ISO 15489-1:2016采用了基于原则的方法（principle-based approach)，[8]并在此基础上明确文件管理制度、系统和流程相关概念。原则揭示了管理的核心要素，因而是相对稳定的；而实施的方法则可以是多元化的、动态发展的。理解文件管理原则，是掌握文件管理方法并加以应用的基础。不同于国内“前端控制”“全程管理”等精炼表述的管理原则，ISO 15489-1:2016中文件管理原则在表达形式上均为完整的一句话，为了更方便理解，笔者将5个原则总结提炼为：业务集成原则、权威证据原则、元数据原则、业务风险综合分析原则、系统建设原则，其对应的原表述如表2所示。