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第1章 PowerPoint基本知识1

1．1 操作术语1

1．2 PowerPoint的基本概念1

1．3 安装PowerPoint 20002

1．3．1 Microsoft Office快捷工具栏3

1．4 启动PowerPoint5

1．5 PowerPoint对话框6

1．6 PowerPoint窗口6

1．6．1 标题区7

1．6．2 状态栏7

1．6．3 演示文稿窗口8

1．7 视图11

1．7．1 “普通”视图11

1．7．2 “幻灯片”视图12

1．7．3 “大纲”视图12

1．7．4 “幻灯片浏览”视图13

1．7．5 “备注页”视图13

1．7．6 “幻灯片放映”视图13

1．7．7 视图的切换14

1．8 菜单命令15

1．8．1 菜单栏15

1．8．2 快捷菜单15

1．8．3 菜单命令的执行16

1．8．4 命令效果的作废与作废效果的恢复16

1．9 对话框操作16

1．9．1 对话框结构17

1．9．2 对话框求助18

1．10 工具栏18

1．10．1 工具栏的显示或隐藏18

1．10．2 改变工具栏的位置19

1．11 改变菜单和工具栏按钮的显示方式19

1．12 小结20

1．13 习题21

第2章 简述制作演示文稿过程22

2．1 第一步 启动PowerPoint22

2．1．1 内容提示向导22

2．1．2 设计模板23

2．1．3 空演示文稿23

2．1．4 打开已有的演示文稿23

2．2 第二步 选择演示文稿的内容和外观23

2．3 第三步 输入和编辑文本24

2．4 第四步 增加图表、组织结构图和表格幻灯片24

2．5 第五步 增加注解和图饰26

2．6 第六步 检查演示文稿的总体布局27

2．7 第七步 保存工作成果28

2．8 第八步 输出工作成果29

2．9 小结29

2．10 习题30

第3章 建立演示文稿31

3．1 从演示文稿的内容出发建立演示文稿31

3．1．1 使用Microsoft Word的大纲文件31

3．1．2 使用“内容提示向导”31

3．1．3 在“内容提示向导”中添加和删除模型演示文稿34

3．1．4 从头输入文本36

3．2 从演示文稿的设计方案出发建立演示文稿36

3．3 小结37

3．4 习题38

第4章 “大纲”视图的应用39

4．1 切换到“大纲”视图39

4．1．1 “大纲”工具栏40

4．2 演示文稿的大纲结构41

4．3 输入演示文稿的标题和各幻灯片的标题41

4．4 添加层次小标题42

4．4．1 改变已有层次小标题的层次44

4．5 编辑文本44

4．5．1 移动插入点位置44

4．5．2 选择拟编辑的文本45

4．5．3 移动和复制文本47

4．5．4 放大和缩小文本的显示比例49

4．5．5 删除文本50

4．6 查找和替换文本50

4．7 拼写检查51

4．8 重组文本52

4．8．1 重新排列幻灯片和层次小标题的次序53

4．8．2 左移或右移幻灯片标题和层次小标题54

4．9 隐藏和重现细节56

4．10 格式化文本57

4．10．1 复制文本格式57

4．10．2 隐藏格式58

4．11 小结58

4．12 习题59

第5章 “幻灯片”视图的应用60

5．1 进入“幻灯片”视图60

5．2 切换幻灯片61

5．3 制作标题幻灯片62

5．4 增加新幻灯片的一般步骤63

5．5 在“项目清单”版式幻灯片中输入文本64

5．6 编辑文本65

5．7 文本的格式化67

5．8 改变层次小标题的缩进方式、对齐方式及间距69

5．8．1 选择预留区69

5．8．2 改变缩进70

5．8．3 改变对齐方式72

5．8．4 改变行间距和层次小标题间距离73

5．9 复制文本格式73

5．10 增加和删除默认的项目符号和编号74

5．11 用户自选项目符号和编号75

5．11．1 自选用作项目符号的字符75

5．11．2 自选用作项目符号的图片76

5．12 设置及取消制表符78

5．13 移动和缩放预留区79

5．14 预留区的其他格式化方法79

5．15 小结79

5．16 习题80

第6章 利用已有的演示文稿81

6．1 快速打开演示文稿81

6．2 通过Windows资源管理器打开已有演示文稿81

6．3 通过“打开”对话框打开演示文稿82

6．3．1 指定搜索结果的显示方式83

6．3．2 以副本方式打开演示文稿84

6．3．3 以只读方式打开演示文稿85

6．3．4 打开Internet/Intranet上的演示文稿85

6．4 利用位置栏86

6．5 高级搜索87

6．5．1 定义多重搜索条件88

6．5．2 搜索条件的重复使用89

6．6 显示演示文稿的属性信息90

6．6．1 显示常规信息90

6．6．2 显示摘要信息91

6．6．3 显示统计信息92

6．7 将一个已有的文本文件用作演示文稿大纲92

6．8 输入大纲文件93

6．9 将另一个演示文稿插入到活动演示文稿中93

6．10 将已有演示文稿中的幻灯片插入当前演示文稿94

6．11 小结96

6．12 习题96

第7章 在幻灯片上插入图表97

7．1 Graph的基本操作97

7．1．1 制作含图表的新幻灯片97

7．1．2 向当前幻灯片中增加图表98

7．1．3 选择图表类型99

7．1．4 关于图表类型的简要说明100

7．2 向数据表中输入数据102

7．2．1 数据表结构102

7．2．2 输入标签103

7．2．3 输入数值104

7．2．4 数据的格式化105

7．3 显示和隐藏数据表108

7．4 编辑数据108

7．4．1 选择单元格109

7．4．2 在数据表中移动位置109

7．4．3 移动和复制数据110

7．4．4 插入和删除数据110

7．4．5 排除和加入数据110

7．4．6 特殊类型图表中的数据排布111

7．5 利用Microsoft Excel中的数据和图表114

7．5．1 将Excel中的数据传送到Graph中114

7．6 利用纯文本文件中的数据116

7．7 退出Graph模块118

7．8 小结119

7．9 习题119

第8章 制作含组织结构图的幻灯片120

8．1 什么是组织结构图120

8．2 制作含组织结构图的幻灯片120

8．2．1 制作独立的组织结构图幻灯片120

8．2．2 向一张已有的幻灯片中增加组织结构图122

8．2．3 使用一张已有的组织结构图122

8．3 制作组织结构图123

8．3．1 指定组织结构图的标题123

8．3．2 往图框中填入实际内容123

8．3．3 编辑文本124

8．3．4 增加和删除图框124

8．3．5 移动图框126

8．3．6 改变工作组或分支的样式129

8．4 组织结构图的格式化131

8．4．1 改变组织结构图的观察比例131

8．4．2 文本的格式化131

8．4．3 图框的格式化132

8．4．4 连线的格式化133

8．5 绘制图框和连线134

8．6 把一个组织结构图存为独立文件135

8．7 返回到PowerPoint135

8．8 小结136

8．9 习题136

第9章 在演示文稿中插入表格137

9．1 在演示文稿中插入简易表格137

9．1．1 制作纯表格幻灯片137

9．1．2 向已存在的幻灯片中增加简易表格138

9．1．3 向表格中输入数据139

9．1．4 建立表格的实例140

9．1．5 “表格和边框”工具栏140

9．1．6 从幻灯片上删除一个表142

9．1．7 改变表格的结构142

9．1．8 移动和复制单元格中的内容144

9．1．9 移动和复制列和行144

9．1．10 改变列的宽度及行的高度145

9．2 向已存在的幻灯片中增加Word表格146

9．2．1 进入编辑状态的Word表格的基本结构146

9．2．2 在Word表格中选择内容147

9．2．3 改变Word表格的列宽和行高148

9．2．4 在Word表格中增加单元格、列和行150

9．2．5 在Word表格中删除单元格、列和行151

9．2．6 移动和复制单元格、列和行151

9．2．7 使用自动套用格式151

9．2．8 改变表格中内容的格式152

9．2．9 对单元格中的数值进行计算153

9．2．10 数据排序155

9．3 合并和拆分单元格156

9．4 改变表格的外观156

9．5 小结158

9．6 习题158

第10章 整体修改演示文稿159

10．1 改换设计模板159

10．1．1 更换设计模板160

10．1．2 自定义设计模板161

10．2 改换配色方案162

10．2．1 选择一种标准的配色方案163

10．2．2 建立自定义的配色方案164

10．3 编辑标题母版或幻灯片母版166

10．3．1 显示标题母版或幻灯片母版167

10．3．2 修改母版背景的颜色特征168

10．3．3 修改母版的文本特征172

10．3．4 在母版上添加背景对象173

10．4 编辑讲义母版和备注母版174

10．5 在背景上增加文本对象175

10．5．1 在标题母版和幻灯片母版上添加文本对象175

10．5．2 在讲义母版和备注母版上添加文本对象177

10．5．3 删除母版上文本对象和移动文本对象的位置177

10．6 检查演示文稿的样式178

10．7 小结180

10．8 习题180

第11章 打印演示文稿和按Web格式保存演示文稿181

11．1 设置页面格式181

11．2 打印182

11．3 创建新的Web页格式的演示文稿185

11．4 把已有演示文稿保存为Web页格式188

11．5 按Web格式预览演示文稿189

11．6 小结189

11．7 习题190

第12章 注解、批注和备注处理191

12．1 注解191

12．1．1 添加注解191

12．1．2 注解的格式化192

12．1．3 注解的移动、缩放及格式化194

12．1．4 注解的复制194

12．2 批注194

12．2．1 插入批注195

12．2．2 查阅和隐藏批注195

12．3 备注196

12．4 小结197

12．5 习题198

第13章 图形处理199

13．1 图形处理工具199

13．1．1 图形定位工具199

13．1．2 图形绘制工具——“绘图”工具栏200

13．2 绘制并格式化基本的自选图形201

13．2．1 直线段和箭头201

13．2．2 矩形和正方形203

13．2．3 椭圆和圆203

13．2．4 自选图形204

13．2．5 选择内置的自选图形207

13．2．6 往图形对象中增加文本209

13．2．7 修改自选图形209

13．3 编辑图形对象210

13．3．1 选择对象211

13．3．2 对象的填充211

13．3．3 为对象加阴影215

13．3．4 增加三维效果215

13．3．5 改变线条类图形的形状216

13．4 传递对象格式217

13．5 排布对象217

13．5．1 组合对象217

13．5．2 剪切和复制对象218

13．5．3 移动对象的位置218

13．5．4 缩放对象218

13．5．5 旋转与翻转对象219

13．5．6 改变对象层序220

13．5．7 对齐对象221

13．5．8 平均分布对象221

13．6 将图形对象存盘以供其他演示文稿使用222

13．7 小结222

13．8 习题223

第14章 图表的格式化224

14．1 打开Graph窗口224

14．2 图表对象的格式化224

14．2．1 开始修改图表对象225

14．3 图表的基本格式化226

14．3．1 改变一个数据系列的颜色226

14．3．2 增加标题和对标题格式化227

14．3．3 格式化图表中的全部文本231

14．3．4 添加图例和对图例格式化232

14．3．5 坐标轴和坐标轴刻度的格式化234

14．3．6 显示或隐藏网格线238

14．3．7 在图表中加画数据表239

14．3．8 修改区域类图表对象239

14．3．9 增加和格式化数据标志240

14．3．10 移动和缩放图表对象242

14．3．11 用拖动的方法改变二维图表中图形的大小242

14．4 三维图表的格式化242

14．4．1 调节三维视图242

14．4．2 三维图表对象的格式化245

14．5 面积图、条形图、柱形图及折线图的格式化246

14．5．1 建立组合图表246

14．5．2 调节面积图、条形图、柱形图和折线图中图形之间的距离249

14．5．3 在面积图和折线图中增加垂直线250

14．5．4 在折线图中增加高低点连线251

14．5．5 用趋势线显示和预测趋势252

14．5．6 用误差线进行误差处理254

14．5．7 改变单个数据系列中图形的颜色255

14．6 饼图、圆环图的格式化255

14．6．1 分离饼块255

14．6．2 为饼块加标记255

14．6．3 依饼块变更颜色255

14．6．4 改变第一个饼块的角度256

14．6．5 改变圆环圆中心孔的大小256

14．7 雷达图和三维曲面图的格式化256

14．7．1 三维曲面图中图形区间的格式化256

14．8 建立图片式图表257

14．9 将已有图表作为自定义图表类型存盘258

14．10 小结259

14．11 习题259

第15章 图片、艺术字和多媒体对象的处理260

15．1 剪辑图库260

15．1．1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片260

15．1．2 在已有幻灯片上增加剪贴画263

15．1．3 向演示文稿的背景增加剪贴画266

15．1．4 向剪辑图库输入剪贴画266

15．1．5 管理剪辑图库269

15．2 艺术字270

15．2．1 编辑艺术字271

15．3 从其他应用程序向幻灯片输入图片272

15．4 扫描图片273

15．5 编辑图片273

15．5．1 放缩和剪裁图片273

15．5．2 移动图片位置和改变其大小275

15．5．3 改变图片的显示形态275

15．5．4 为剪贴画重新着色277

15．6 在幻灯片上添加多媒体对象278

15．6．1 设置播放选项278

15．7 小结279

15．8 习题279

第16章 “幻灯片浏览”视图的应用280

16．1 概述280

16．2 “幻灯片浏览”工具栏280

16．3 放大及缩小观察纪灯片缩像281

16．4 选择幻灯片281

16．5 移动和复制幻灯片281

16．5．1 用拖动-释放法282

16．5．2 用菜单命令282

16．6 增加和删除幻灯片283

16．7 在演示文稿间移动和复制幻灯片284

16．8 在演示文稿中加入特殊幻灯片285

16．8．1 隐藏式幻灯片285

16．8．2 摘要幻灯片286

16．9 更换演示文稿的模板和配色方案287

16．9．1 在幻灯片间复制配色方案287

16．10 更改背景288

16．11 小结288

16．12 习题289

第17章 放映演示文稿290

17．1 启动放映290

17．2 为幻灯片添加切换效果290

17．3 利用内置动画效果292

17．4 自定义动画效果292

17．4．1 设置动画对象293

17．4．2 设置启动动画的时机294

17．4．3 选择动画效果和动画后对象的显示方式294

17．4．4 设置文本的动画效果295

17．4．5 预览动画效果295

17．5 为图表添加动画效果296

17．6 插放多媒体对象297

17．7 使用动画效果工具栏298

17．8 交互式幻灯片放映298

17．8．1 在幻灯片上添加动作按钮298

17．8．2 为动作按钮设置动作299

17．9 设置幻灯片放映方式300

17．9．1 指定幻灯片放映的范围300

17．9．2 设置放映类型301

17．9．3 设置换片方式302

17．10 用试讲的方法指定幻灯片的驻留时间304

17．11 标注幻灯片305

17．12 特别的幻灯片放映功能306

17．12．1 录制旁白306

17．12．2 自定义放映307

17．12．3 连续演示多个演示文稿309

17．13 联机广播演示文稿309

17．13．1 建立和安排联机309

17．13．2 启动演示文稿广播313

17．13．3 与联机广播演示文稿有关的其他操作315

17．13．4 注意事项316

17．14 “会议记录”功能317

17．15 组装幻灯片放映资料319

17．16 制作PowerPoint放映文件322

17．17 使用PowerPoint播放器323

17．18 小结324

17．19 习题324

第18章 超级链接和Microsoft Exchange功能326

18．1 在演示文稿中使用超级链接326

18．1．1 基本操作326

18．1．2 建立跳转到其他文档或网页的超级链接327

18．1．3 建立跳转到本演示文稿中其他位置的超级链接329

18．1．4 建立跳转到新建文档的超级链接329

18．1．5 建立跳转到e-mail地址的超级链接330

18．1．6 用其他办法建立超级链接331

18．1．7 编辑超级链接333

18．2 通过Microsoft Exchange传送文件334

18．3 小结335

18．4 习题335

第19章 用VBA使PowerPoint自动化336

19．1 什么是VBA336

19．2 创建Basic宏336

19．3 编辑、删除与调试一个宏337

19．4 关于宏代码的说明338

19．5 编写宏340

19．6 利用工具栏或菜单命令运行宏344

19．7 条件宏347

19．7．1 If…Then…Else语句348

19．8 其他编程技术349

19．9 利用VBA在Office应用程序间共享信息350

19．10 宏的安全性354

19．11 小结355

19．12 习题356

第20章 自定义PowerPoint的工作环境357

20．1 改变默认的工作方式357

20．1．1 “常规”选项卡357

20．1．2 “视图” 选项卡358

20．1．3 “编辑” 选项卡359

20．1．4 “打印” 选项卡360

20．1．5 “保存” 选项卡361

20．1．6 “拼写检查” 选项卡363

20．2 自定义工具栏363

20．2．1 改变工具栏中的按钮构成364

20．2．2 直接在内置工具栏中添加或删除按钮364

20．2．3 在工具栏内或工具栏间移动按钮364

20．2．4 建立一个新的工具栏365

20．2．5 删除自定义工具栏365

20．3 修改菜单366

20．4 菜单和工具栏按钮的重置366

20．5 自定义快捷菜单366

20．6 改变默认图表和Graph的工作方式367

20．6．1 改变默认图表367

20．6．2 改变Graph的工作方式368

20．7 设置自选图形的默认值369

20．8 小结369

20．9 习题369

第21章 PowerPoint与Excel的综合应用370

21．1 链接和嵌入技术370

21．2 在PowerPoint中嵌入一个新的Excel工作表370

21．3 在PowerPoint中嵌入已有的Excel工作表371

21．4 编辑嵌入的工作表373

21．5 将Excel工作表链接到PowerPoint中375

21．6 在Excel工作表中嵌入一个PowerPoint幻灯片或整个演示文稿376

21．7 小结378

21．8习题378

第22章PowerPoint与Word的综合应用379

22．1 在PowerPoint中嵌入Word文档信息379

22．1．1 从Word向PowerPoint拖动文本379

22．2 在Word文档中嵌入PowerPoint演示文稿380

22．3 在Word中链接PowerPoint演示文稿信息385

22．4 在Word中使用PowerPoint演示文稿的文本386

22．5 利用Word格式化及打印备注页和讲义387

22．6 小结388

22．7 习题388

第23章 求助功能389

23．1 启用和关闭Office助手389

23．2 利用Office助手获取帮助信息389

23．2．1 显示和隐藏Office助手390

23．2．2 获取帮助信息390

23．2．3 改变Office助手的工作方式391

23．3 按索引和目录方式查阅帮助信息393

23．3．1 按索引获取帮助信息394

23．3．2 按答案向导获取帮助信息395

23．4 获取窗口部件的说明396

23．5 小结396

23．6 习题396

附录 Microsoft PowerPoint中用到的工具栏397

1“常用”工具栏397

2“格式”工具栏398