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第一章办公自动化概论1

第一节 什么是办公自动化1

一、办公自动化的定义1

二、办公自动化系统与传统的办公体系的区别2

第二节 办公自动化的意义3

一、提高办公效率和质量3

二、提高信息处理的速度与质量4

三、提高经济效益4

四、提高管理水平4

五、提高决策水平5

第三节 办公自动化的产生与发展5

一、人类办公活动的发展5

二、办公自动化发展概况6

第四节 办公自动化系统功能简介9

一、数据处理10

二、文字处理10

三、声音处理10

四、图形图像处理11

五、文件处理11

六、电子邮递11

七、电子会议12

八、电子报表12

九、电子日程管理12

十、电子行文管理13

第五节 办公自动化系统常用设备13

一、办公自动化常用设备分类13

二、部分常用设备简介14

习题一19

第一节 微机系统的构成20

一、微机硬件的构成20

第二章微型计算机系统20

二、微机软件的构成21

第二节 磁盘操作系统DOS22

一、DOS的功能22

二、DOS的组成22

三、DOS的启动22

四、磁盘文件23

五、DOS目录25

六、系统配置文件CONFIG.SYS26

一、三种DOS命令27

二、DOS命令的一般形式27

第三节 DOS命令27

三、常用内部命令28

四、常用外部命令32

五、批命令34

习题二34

第三章汉字操作系统及其应用35

第一节 汉字操作系统简介35

一、汉字操作系统的工作原理35

二、汉字代码36

三、汉字字库37

四、常用的汉字系统37

第二节 SP—CCDOS的基本操作39

一、硬件环境39

二、软件环境39

三、SP—CCDOS的启动40

四、SP—CCDOS系统菜单的使用41

第三节 汉字区位、拼音输入法46

一、区位码输入法46

二、汉字拼音输入法概述47

三、汉字的全拼双音输入法48

四、汉字的双拼双音输入法49

第四节 汉字五笔字型输入法52

一、五笔字型概述52

二、汉字字形结构分析52

三、五笔字型键盘设计及使用56

四、单字输入编码规则59

五、简码、重码、容错码62

六、词语输入与造词软件的使用65

习题三66

第四章WPS文字处理系统68

第一节 WPS系统简介68

一、WPS的功能68

二、WPS的运行环境69

三、WPS的启动69

四、WPS系统的操作71

第二节 WPS菜单命令的使用74

一、菜单命令的进入和退出74

二、菜单命令的使用方法74

第三节 编辑文本75

一、光标移动75

二、插入与修改文本77

四、分行与分页78

三、删除文本78

第四节 文件操作79

一、文件概念79

二、文件操作80

三、设置文件密码82

第五节 块操作82

一、块标记的设置83

二、块操作83

三、块的列方式84

四、块的磁盘操作85

五、块的取消86

六、大规模块的操作86

七、复制CCDOS块86

第六节 查找与替换文本86

一、查找和替换命令87

二、方式选择89

三、查找和替换字句中的控制符90

第七节 文本编辑格式化及制表90

一、文本编辑格式化90

二、制作表格92

三、取日期与时间95

第八节 设置打印控制字符95

一、打印字样控制符95

二、打印格式控制符101

三、设定分栏打印103

四、打印控制符的特性及有效范围104

第九节 模拟显示与打印输出105

一、模拟显示105

二、打印输出106

三、改变当前打印参数108

第十节 窗口功能及其它110

一、窗口操作110

二、重复执行命令集113

三、终止命令和暂停命令113

四、执行DOS命令114

五、计算器功能114

习题四115

第五章SPT图文编排系统116

第一节 SPT系统的操作特点116

一、SPT的安装步骤116

二、SPT的启动运行116

三、SPT的工作流程116

五、SPT的功能菜单117

四、光标的使用方法117

六、系统屏幕划分118

第二节 文件操作与文字编辑118

一、文件操作118

二、文字编辑120

三、显示窗口121

第三节 图像编辑与画面编辑122

一、图像编辑122

二、画面编辑123

第四节 版面编辑124

一、 扩展版面125

二、剪取版面125

三、拼嵌版面125

二、图形扫描126

一、打印输出126

五、版面旋转126

第五节 打印输出及其它功能126

四、整版反视126

三、逐点修改127

四、PC—传真卡127

五、参数区设定操作127

习题五128

第六章CCED字表处理软件130

第一节 CCED简介130

一、CCED的特点130

二、CCED的安装与启动131

第二节 CCED的基本操作137

一、CCED的操作方式137

二、CCED的编辑状态138

三、CCED 5.0菜单命令功能表139

第三节 CCED的文字处理140

一、字符的编辑140

二、行的编辑141

三、搜索与替换142

四、字块操作143

五、排版146

六、多栏目文书编辑146

第四节 CCED的表格处理147

一、表格的建立147

二、表格的编辑149

三、表格的填写技巧150

四、数据计算151

一、选择打印控制码158

第五节 CCED的打印输出158

二、模拟显示和打印输出166

第六节 窗口及其它功能169

一、多窗口编辑169

二、DOS命令169

三、浏览文件目录和文件内容170

四、文件存盘格式及文件加密与文件密写171

五、重复执行键序列172

六、嵌入图像文件173

第七节 CCED辅助程序介绍174

一、使用DBST.EXE程序实现DBASE数据报表输出174

二、使用CCEDLT.EXE程序进行文件转换181

三、LIST辅助程序的使用186

习题六186

一、计算机网络的定义188

二、计算机网络的产生和发展188

第七章计算机网络188

第一节 什么是计算机网络188

三、计算机网络的功能与特点189

第二节 计算机网络的硬件和软件190

一、网络硬件190

二、网络软件192

第三节 计算机网络的组成与种类193

一、网络的组成193

二、网络的种类196

第四节 网络存取控制方式197

一、载波侦听多路存取控制方式(CSMA／CD)197

二、发行令牌存取控制方式(Token passing)197

一、数据通信和传输198

第五节 计算机网络中的数据通信和传输198

二、数据传输中的几个技术问题199

第六节 最新超级局域网——NOVELL网络201

一、NOVELL网络的发展概况201

二、Netware网络操作系统的特点202

三、Netware网络软件203

四、Netware网络硬件及其配置204

习题七208

第八章计算机病毒及防范209

第一节 计算机病毒的基本概念209

第二节 计算机病毒的分类及危害212

一、计算机病毒的分类212

一、计算机病毒的预防213

第三节 计算机病毒的防范技术213

二、计算机病毒的危害213

二、计算机病毒的检查214

三、计算机病毒的清除217

第四节 常用抗病毒软件的使用218

一、KILL218

二、KV200218

三、HDGUARD VRV219

四、CPAV222

习题八229

附录230

附录一CCED 5.0版本与WPS 3.0版本的功能特点纵横比较230

附录二 DOS 3.3命令一览表235

参考文献239