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前言1

引言3

第一章　写作过程9

一、写作准备9

（一）写作对象9

（二）写作目的15

（三）语气21

（四）准备提纲32

（五）写作方法41

（六）写作风格58

二、初稿65

三、修改70

（一）篇章70

（二）段落76

（三）句子84

（四）措辞96

（一）写作目的103

第二章　商务写作类型103

一、商务报告和技术报告103

（二）编写内容104

（三）报告类型115

二、履历书141

（一）写作目的141

（二）编写内容141

三、发票145

（一）开票目的145

（二）开票内容145

四、说明书148

（一）写作目的148

（二）说明书的类型148

（三）编写内容149

五、商务书信155

（一）写信目的155

（二）写信内容156

（三）商务书信的类型158

（四）商务书信中资料的安排顺序160

六、会议记录163

（一）会议记录的目的163

（二）会议记录的类型163

（三）会议记录的内容164

（四）打印表格168

七、便函169

（一）写便函的目的169

（二）便函的内容169

八、定期报告173

（一）定期报告的目的173

九、进展报告174

（一）进展报告的目的175

（二）进展报告的内容175

（一）建议的目的178

十、建议178

（二）建议的读者179

（三）建议的类型179

（四）建议的内容180

（五）建议的形式181

（六）怎样鉴定建议183

十一、证明信185

（一）写证明信的目的185

（二）证明信的内容186

十二、状况报告188

（一）状况报告的目的188

（二）状况报告的内容188

（三）状况报告的类型189

（四）采访报告190

十三、技术说明书192

（一）技术说明书的目的192

（二）技术说明书的类型192

（三）技术说明书的内容193