《库存管理 使用手册》

第一部分应用方案1

第1章系统介绍1

1.1系统功能1

1.2产品接口5

1.2.1接口图示5

1.2.2库存系统单独使用6

1.2.3与采购管理系统集成使用6

1.2.4与销售管理系统集成使用6

1.2.5与存货核算系统集成使用7

1.3如何使用本系统功能7

1.3.1工业企业应用7

1.3.2商业企业应用8

1.3.3委托代销业务模式8

1.3.4受托代销业务模式8

1.3.5集团应用9

1.3.6远程仓库10

1.3.7初级用户应用10

1.3.8中级用户应用11

1.3.9高级用户应用11

第2章系统操作流程12

2.1新用户操作流程12

2.2老用户操作流程15

2.3第二年操作流程17

第3章应用准备19

3.1制度准备19

3.2人员准备20

3.3数据准备20

第二部分应用操作23

第4章系统初始23

4.1账套参数23

4.1.1编码方案23

4.1.2数据精度23

4.1.3应用选项23

4.2自定义项28

4.3分类体系28

4.3.1存货分类28

4.3.2地区分类28

4.3.3客户分类28

4.3.4供应商分类28

4.4编码档案29

4.4.1部门档案29

4.4.2职员档案29

4.4.3供应商档案29

4.4.4客户档案29

4.4.5存货档案29

4.4.6仓库档案29

4.4.7收发类别29

4.4.8常用摘要29

4.5其他设置30

4.5.1产品结构30

4.5.2成套件30

4.5.3成本对象30

4.6单据设计30

4.7期初数据30

4.8结转上年35

第5章业务36

5.1日常业务36

5.1.1采购入库单37

5.1.2销售出库单38

5.1.3产成品入库单40

5.1.4材料出库单40

5.1.5限额领料单42

5.1.6其他入库单46

5.1.7其他出库单47

5.1.8调拨单48

5.2其他业务50

5.2.1盘点50

5.2.2组装57

5.2.3拆卸60

5.2.4形态转换62

5.2.5失效日期维护64

5.3远程应用66

5.4单据操作技巧72

5.4.1填制单据前应做哪些准备工作72

5.4.2单据常用栏目说明72

5.4.3如何使用存货的自由项77

5.4.4如何使用单据的自定义项79

5.4.5填制单据时如何查询现存量80

5.4.6如何新增单据81

5.4.7填制单据时如何新增存货等档案82

5.4.8如何查找单据82

5.4.9如何修改已填制的单据83

5.4.10如何删除已填制的单据83

5.4.11如何审核一批单据84

5.4.12如何复制单据85

5.4.13如何联查单据85

5.5单据列表86

5.5.1如何利用‘过滤’功能查询单据86

5.5.2如何利用‘定位’功能查询单据87

5.5.3如何设置显示的内容88

5.5.4如何设置过滤和定位的条件88

5.5.5如何对单据进行排序89

5.5.6如何打印单据列表90

第6章账表91

6.1账簿查询91

6.1.1出入库流水账91

6.1.2库存台账94

6.1.3批次台账95

6.1.4受托代销商品备查簿97

6.1.5委托代销商品备查簿98

6.1.6呆滞积压备查簿100

6.2储备分析101

6.2.1安全库存预警101

6.2.2超储存货查询103

6.2.3短缺存货查询104

6.2.4呆滞积压存货分析106

6.2.5库龄分析109

6.2.6保质期预警110

6.2.7配套表112

6.3统计分析113

6.3.1收发存汇总表113

6.3.2业务类型汇总表118

6.3.3收发类别汇总表121

6.3.4供货单位收发存汇总表124

6.3.5存货批次汇总表126

6.3.6批次存货汇总表128

6.3.7组装拆卸汇总表129

6.3.8形态转换汇总表130

6.4账表查询技巧132

6.4.1如何对查询结果定位132

6.4.2如何查看摘要132

6.4.3如何设置显示的栏目133

6.4.4如何固定栏目133

6.4.5如何调整栏目宽度134

6.4.6如何设置栏目的排列顺序134

6.4.7如何对查询结果排序134

6.5账表管理135

第7章月末处理136

7.1对账136

7.1.1库存系统内部对账136

7.1.2库存系统与存货核算系统对账137

7.2月末结账138

第三部分附录139

附录操作一览表139

常用图标一览表139

单据图标一览表139

单据列表图标一览表141

账表查询图标一览表141

远程应用图标一览表142