《工资管理 使用手册》

第一部分应用方案1

第1章系统介绍1

1.1系统简介1

1.2主要功能1

1.3产品接口3

1.3.1与《总账系统》的接口4

1.3.2与《成本核算》的接口4

1.4如何使用本系统功能4

1.4.1普通工资核算管理的企业4

1.4.2工资汇总核算管理的企业5

第2章系统操作流程6

2.1新用户操作流程6

2.1.1普通工资核算管理的企业操作流程图6

2.1.2工资汇总核算管理的企业操作流程图7

2.2老用户操作流程操作流程图8

第3章应用准备9

3.1如何编写表达式9

3.1.1计算表达式（计算公式，计算式）9

3.1.2条件表达式（条件）9

3.1.3逻辑运算符10

3.2常用编辑项的使用10

3.2.1数据替换10

3.2.2人员定位13

3.2.3数据筛选14

3.3手工数据的准备16

3.4目录档案的准备16

第二部分应用操作17

第4章系统初始17

4.1建立工资账参数17

4.2工资类别管理19

4.2.1新建工资类别20

4.2.2打开工资类别21

4.2.3关闭工资类别21

4.2.4删除工资类别21

第5章基础设置23

5.1人员类别设置23

5.2人员附加信息设置24

5.3工资项目设置24

5.3.1如何增加一个工资项目26

5.3.2如何修改工资项目名称27

5.3.3如何删除工资项目28

5.4银行名称设置28

5.5部门选择设置30

5.5.1部门设置30

5.5.2部门选择30

第6章人员档案31

6.1如何增加人员31

6.2如何删除人员34

6.3如何修改人员档案35

6.3.1人员信息修改35

6.3.2数据替换36

6.4如何对人员进行查询38

6.4.1按人员定位进行查询38

6.4.2人员档案筛选39

第7章工资变动41

7.1设置工资项目43

7.2设置计算公式45

7.2.1如何设置计算公式46

7.2.2如何使用函数公式设置向导49

7.3如何录入工资数据50

7.3.1页编辑录入51

7.3.2工资项目过滤52

7.3.3数据替换54

7.3.4数据筛选56

7.3.5人员定位56

7.3.6重算工资56

7.3.7工资汇总56

7.3.8刷新56

7.3.9排序57

7.3.10动态计算57

第8章个人所得税计算与申报58

8.1如何设置申报表栏目59

8.2如何设置个人所得税税率表60

8.3人员定位62

8.4数据过滤63

第9章工资分钱清单65

9.1票面额设置65

9.2部门分钱清单66

9.3人员分钱清单67

9.4工资发放取款单69

第10章银行代发70

10.1如何进行银行代发文件格式设置71

10.2磁盘输出文件格式设置74

10.3磁盘输出77

10.4人员定位78

第11章工资分摊79

11.1如何设置工资总额和计提基数80

11.2工资分摊82

11.3应付福利费计提84

11.4工会经费计提85

11.5职工教育经费计提86

11.6自定义分摊、计提87

第12章月末处理88

12.1如何进行月末结转88

12.2如何进行结转上年数据90

第13章数据接口管理92

13.1如何使用数据接口工具93

13.2新建数据接口文件94

13.2.1设置文本文件（*.TXT *.DAT）94

13.2.2设置ACCESS文件99

13.2.3设置DBASE文件100

13.3修改、删除数据接口文件101

13.3.1修改数据接口文件101

13.3.2删除数据接口文件101

13.4查看数据接口文件101

13.4.1数据导入102

13.4.2数据导出103

13.4.3数据传递103

第14章人员信息复制104

第15章 工资类另汇总106

第16章系统维护108

16.1如何更换业务时间108

16.2重新注册109

16.3工资参数修改109

16.3.1如何修改扣零方式110

16.3.2如何修改扣税设置110

16.3.3如何修改参数设置110

16.3.4如何修改币种和汇率111

第17章工资表112

17.1工资发放签名表的查看113

17.2工资发放条的查看114

17.3工资卡的查看115

17.4部门工资汇总表的查看116

17.5人员类别工资汇总表的查看116

17.6条件汇总表的查看117

17.7条件统计表的查看119

17.8条件明细表的查看119

17.9工资变动明细表的查看120

17.10工资变动汇总表的查看122

第18章工资分析124

18.1工资项目分析表的查看124

18.2员工工资汇总表的查看126

18.3分部门各月工资构成分析表的查看128

18.4如何进行工资增长的分析129

18.5部门工资项目构成分析表的查看131

18.6员工工资项目统计表的查看132

18.7按项目分类统计表的查询133

18.8按部门分类统计表的查询133

18.9如何进行按月分类统计表的查询134

第19章 凭证查询136

第20章工资报表管理138

20.1如何修改表139

20.2如何重建系统原始工资表140

20.3如何查看工资表和工资分析表140

20.4如何设置自定义报表141

第三部分附录143

附录A图标操作一览表143

附录B常用函数145